Winterstilte, perfect om je fietsbeleid klaar te stomen

De dagen zijn kort, de wegen leeg en de fietsen staan stil in de garage. Maar juist nu, in deze rustige winterperiode, ligt er een gouden kans: vooruit plannen. Terwijl buiten de kou heerst, kun jij binnen werken aan iets dat straks beweging brengt: een helder en aantrekkelijk fietsbeleid.

Het belang van een goed uitgetekend fietsbeleid in bedrijven mag niet worden onderschat. Het draagt bij aan duurzame mobiliteit en het welzijn van werknemers. Door het stimuleren van fietsen naar het werk vermindert de verkeersdrukte en wordt de CO₂-uitstoot beperkt. Daarnaast zorgt een goed fietsbeleid voor gezondere medewerkers, minder ziekteverzuim en kan het de aantrekkelijkheid van het bedrijf als werkgever vergroten. Bovendien sluit het aan bij maatschappelijke verwachtingen en duurzaamheidsdoelstellingen die almaar meer van organisaties worden gevraagd. Maar een goed en doordacht fietsbeleid betekent ook goede afspraken, transparantie en duidelijke verantwoordelijkheden.

In de lente barst het los: medewerkers vragen massaal om een fiets, en jij wilt klaarstaan met duidelijke afspraken. Wacht niet tot de eerste zonnestralen, maar gebruik deze kalme maanden om structuur te brengen. Nu is het perfecte moment om:

• Het wettelijk kader te checken (voordelen in natura, kilometervergoeding, sociale zekerheid)
• Je beleid af te stemmen op nieuwe realiteiten zoals telewerk en deeltijds werken
• Afspraken te harmoniseren met HR en sociale partners
• Zo ben je voorbereid wanneer de vraag naar fietsen explodeert
  

Begin bij de basis: wie komt in aanmerking? Vaak vaste contracten, soms op basis van functie. Bepaal ook welke modellen beschikbaar zijn: elektrische fiets, bakfiets, racefiets, speedpedelec… en vergeet accessoires niet zoals helm, slot en fietstas.
De standaardduur van een leasingcontract is 36 maanden. De fiets blijft eigendom van de verhuurder, en aan het einde kan de medewerker hem kopen tegen een vooraf bekende restwaarde of teruggeven bij de leasingmaatschappij.

Een fiets in leasing is meer dan een duurzaam gebaar: het is een fiscaal slimme keuze. Werknemers kunnen een deel van hun brutoloon of eindejaarspremie omruilen voor een fiets, zonder grote fiscale impact. Stem zeker af met je sociaal secretariaat welke vorm van loonruil mogelijk is. Voeg daar een belastingvrije kilometervergoeding aan toe (tot 0,35 euro/km, jaarlijks max. 3 500 euro), en je hebt een aantrekkelijk pakket.

Leg niet alleen voordelen vast, maar ook verantwoordelijkheden:

• Onderhoudsbeurten (één of twee per jaar)
• Wie betaalt herstellingen en hoe werkt de verzekering
• Veiligheidsregels (helm, verlichting, zichtbare kleding)
• Antidiefstalmaatregelen

Zo vermijd je grijze zones en conflicten.

Wat als iemand vertrekt vóór het einde van het contract? Voorzie duidelijke regels: vaak moet de medewerker de fiets overnemen of een vergoeding betalen. Transparantie voorkomt verrassingen.

Een goed fietsbeleid is een HR-troef. Het trekt talent aan, versterkt welzijn en ondersteunt duurzaamheidsdoelen. En het creëert een cultuur waarin mobiliteit slim en groen is.

Kortom: de winter is misschien niet het seizoen van de fietsers, maar wel van de planners. Zet nu de lijnen uit, zodat je in de lente niet achter de feiten aan fietst.

Written by FLEET.be

KBC Commercial Banking zorgt voor oplossingen op maat van het multimobiliteitsbeleid binnen jouw bedrijf.