Comment et où puis-je stocker mes factures en ligne?

Comment et où puis-je stocker mes factures en ligne?

De plus en plus, les entrepreneurs choisissent de conserver leurs documents importants et leurs factures par voie électronique. C'est fort compréhensible puisque ce faisant, ils gagnent à la fois du temps et de l'argent. Doccle est un outil pratique et gratuit spécifiquement destiné à cet effet. Comment faire de cette plateforme numérique la résidence permanente de toutes vos factures?

Comment mes factures atterrissent-elles dans Doccle?

Recevoir et stocker automatiquement les factures

Pour pouvoir utiliser la plateforme Doccle, vous devez d'abord vous enregistrer sur doccle.be. Vous pouvez alors établir une connexion avec les partenaires avec lesquels vous collaborez. Qu'il s'agisse de votre opérateur télécom ou de votre secrétariat social, vous liez votre profil Doccle au(x) prestataire(s) de services souhaité(s) en un minimum de temps.

C'est fait? Dans ce cas, chaque prestataire peut désormais télécharger vos factures dans votre compte Doccle. Tous ces documents sont conservés automatiquement. Et ce, dans un environnement central unique. Un plus non négligeable: vous n'avez en effet plus besoin de vous rendre sur différents sites Internet et autres boîtes électroniques pour consulter chaque facture numérique séparément.  

Ou téléchargez vous-même vos factures

Conserver vos factures n'est-il possible que si vos fournisseurs utilisent Doccle, eux aussi? Non, rassurez-vous. Vous pouvez également télécharger les factures reçues par e-mail. Elles sont bien entendu stockées elles aussi dans votre archive numérique. 

Respect de la vie privée

Doccle conserve vos factures et vous seul pouvez les consulter via votre compte Doccle. Les partenaires qui vous remettent des documents ne peuvent donc pas voir ce qui se trouve dans votre archive en ligne. Doccle ne livre par ailleurs aucune information à des tiers sans votre autorisation. Autrement dit, le respect de votre vie privée est garanti.

Où mes factures sont-elles conservées?

Toutes vos factures restent bien à leur place dans votre compte Doccle, pendant sept ans. Ce genre d'archive numérique peut être une réelle source de soulagement pour vous, entrepreneur. Vous n'évitez pas seulement une montagne de papiers sur votre bureau: grâce à l'application Doccle, vous consultez vos factures quand vous le souhaitez, où que vous soyez. 

Puis-je payer toutes les factures directement?

Que vous soyez assis derrière votre bureau ou en route pour une réunion: vous pouvez payer vos factures directement via mobile banking ou tout simplement en ligne. Si vous préférez reporter certains paiements, vous pouvez paramétrer des rappels. 

Cette page est-elle utile pour vous? Oui Non

La déduction d'intérêts notionnels, de quoi s'agit-il ?

La déduction d'intérêts notionnels, de quoi s'agit-il ?

Kristof Willekens
Depuis 2007, la déduction d'intérêts notionnels (ou déduction pour capital à risque) permet à une entreprise qui utilise des fonds propres de déduire une partie de ce capital de l'impôt des sociétés. Cette mesure fiscale s'applique à toutes les entreprises soumises à l'impôt des sociétés belges.
Comment suivre et automatiser mes paiements?

Comment suivre et automatiser mes paiements?

En tant qu'entrepreneur, vous voulez savoir à tout moment où en sont vos paiements. Et en automatiser certains. Quels sont les outils faits pour vous?
Location d'un immeuble pour mon activité professionnelle : dois-je bloquer une garantie locative ?

Location d'un immeuble pour mon activité professionnelle : dois-je bloquer une garantie locative ?

Lorsqu'un entrepreneur souhaite louer un bâtiment pour exercer ses activités professionnelles, il devra peut-être bloquer une garantie locative au profit du bailleur. Nous vous résumons le principe de la garantie locative ainsi que les règles qui s'y appliquent. De cette manière, vous serez incollables sur le sujet !
Pourquoi dois-je m'affilier à une mutuelle ? Comment procéder ?

Pourquoi dois-je m'affilier à une mutuelle ? Comment procéder ?

Michiel Verhamme
Pour bénéficier de l'assurance maladie-invalidité, l'entrepreneur doit être affilié à une mutuelle (de son choix). Si vous êtes d'ores et déjà affilié à une mutuelle, mieux vaut lui signaler votre changement de statut.