Organiser un événement: comment m'y prendre?

Organiser un événement: comment m'y prendre?

Faciliter le fonctionnement courant de votre association est une chose. Organiser un événement ou une fête de plus grande ampleur avec les membres, les participants et les sympathisants, c'en est une autre!

Soutien de KBC

Vous organisez un événement en vue d'alimenter la caisse de votre association, de sponsoriser une bonne cause ou de promouvoir la culture? Dans ce cas, KBC vous soutient avec de nombreuses initiatives, allant du planning aux systèmes de paiement. Ce service est destiné aux événements organisés au sein de la communauté locale.

Liste de contrôle pour votre événement

Cette liste vous aide dans l'organisation pratique et la planification d'une activité. Elle comprend notamment plusieurs points essentiels à ne pas oublier au moment de l'organisation.

            

Terminal de paiement gratuit

gratis betaalterminal


De nombreuses associations organisent des fêtes où l'on propose à boire et à manger. Ou profitent de l'occasion pour vendre des produits sur place. Si les participants paient en espèces, il convient de ranger ces dernières efficacement, en toute sécurité. Un véritable défi s'il en est pour l'organisation. Le terminal de paiement offre une alternative pratique à ces espèces.

KBC soutient la communauté locale en mettant un terminal de paiement gratuit à votre disposition pour votre événement. 

Avantages:

  • Les participants n'ont pas besoin de retirer d'argent avant de se rendre à votre événement
  • Les paiements sont opérés rapidement, en toute sécurité
  • En tant qu'organisateur, vous êtes certain d'être payé correctement
  • Vous ne perdez pas votre temps à compter les pièces
  • Moins d'espèces à manipuler lors de votre événement et, partant, moins de risques de vol ou de perte de vos recettes

Nous réservons ce service gratuit aux clients KBC du secteur socioculturel (p. ex. mouvements de jeunesse, comités de parents, associations sportives, écoles - p. ex. une vente de livres).

ATTENTION: ce terminal mobile est très prisé. Soyez donc réactif. Car quand il n'y en a plus, il n'y en a plus.

Comment faire pour l'obtenir?

Rendez-vous dans votre agence bancaire KBC. Votre correspondant à l'agence démarrera la procédure de demande pour vous. Cette demande doit être introduite au plus tard deux semaines avant la tenue de l'événement. Ceci dit, pensez aux périodes chargées (p. ex. le mois d'août). Les terminaux de paiement sont alors fort convoités. Nous vous conseillons de vous y prendre suffisamment à l'avance.

Prendre rendez-vous chez KBC

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Nous mettons tout en œuvre pour proposer une offre suffisante. S'il n'y a plus de terminaux disponibles durant les périodes chargées, nous vous renvoyons à la location à court terme de CCV (page néerlandais).

Assurer vos événements

Réfléchissez un instant aux risques éventuels liés aux activités que vous organisez. Votre intermédiaire en assurances KBC bénéficie d'une solide expertise dans l'identification et la couverture des risques inhérents à la vie associative.

Outils utiles de nos partenaires

Permis, législation et risques

Disposez-vous des permis nécessaires? Voyez en temps utile, auprès des autorités locales, si l'activité prévue peut être organisée et à quelles conditions. En effet, certaines activités nécessitent un permis ou doivent répondre à des règlements de police communaux. Vous avez des questions d'ordre juridique à propos de votre événement, par exemple concernant les volontaires? Dans ce cas, n'hésitez pas à surfer sur www.verenigingsinfo.be.

Collecte de fonds, actions de collecte et parrainageen sponsoring

Le site Internet Koalect vous offre un outil en ligne dédié à la collecte de fonds pour votre association, club ou école. Le site vous permet de gérer votre action facilement et le plus clairement possible. Koalect est équipé pour nombre de projets:

  • Vente de produits: vente de gaufres, biscuits et friandises au profit de votre association
  • Campagne de donation: encouragez les personnes à soutenir votre organisation avec des dons
  • Événement: organisez votre activité et vendez vos tickets en ligne
  • Parrainage: relevez un défi (sportif), sponsorisé par vos amis et votre famille

Sur la page web de votre projet, vos sponsors peuvent payer avec les cartes de débit et de crédit courantes. Créer une action est gratuit. Une fois que l'action démarre, 6% de chaque transaction en ligne sont remis à Koalect.

Partager une activité avec vos membres et gérer les cotisations

Communiquez facilement et en toute sécurité avec vos membres à propos de vos activités sur la plateforme en ligne ThreeAndMore. Vos membres peuvent en outre s'inscrire et payer directement sur ThreeAndMore! Tenir vos listes de membres à jour, suivre les cotisations, communiquer vos événements à vos membres, etc. Le tout au sein d'un même environnement numérique clair.

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