Checklist wat te doen bij overlijden

Checklist wat te doen bij overlijden

Je hebt iemand dierbaar verloren. Als nabestaande moet je op vrij korte termijn een aantal administratieve formaliteiten in orde brengen. Met andere zaken kun je nog even wachten. Weet je niet waar te beginnen?
Onze checklist helpt je de actiepunten die voor jou relevant zijn in kaart te brengen.

  • Stel zelf je checklist samen.
    Per thema kun je aanduiden of je het wil opnemen in jouw checklist.

Vaststelling van het overlijden

Een overlijden moet officieel worden vastgesteld door een arts. Hij of zij stelt het overlijdensattest op.

Voeg toe aan checklist Laat het overlijden vaststellen door een arts

Begrafenis

De begrafenisondernemer helpt je alle praktische zaken voor de afscheidsviering te regelen. Je hebt een adressenlijst nodig van de mensen die je wilt uitnodigen. Denk ook aan teksten, muziek, foto's enz.

Voeg toe aan checklist Contacteer een begrafenisondernemer

Burgelijke stand

De gemeente waar de persoon is overleden, maakt een akte van overlijden op. Je ontvangt daarvan een uittreksel. Vraag meteen een aantal exemplaren, want je hebt ze nodig om verschillende instanties te verwittigen.

In de praktijk zorgt de begrafenisondernemer voor de aangifte. Bij een overlijden in het ziekenhuis of een zorginstelling zal de verantwoordelijke vaak voor de aangifte zorgen.

Voeg toe aan checklist Vraag de begrafenisondernemer of de verantwoordelijke van het ziekenhuis naar de uittreksels uit de overlijdensakte

Bank- en verzekeringsmaatschappij

Voor een vlotte afhandeling van de bank-en verzekeringszaken van de overledene, is het belangrijk dat je het overlijden zo snel mogelijk meldt bij de banken en verzekeringsmaatschappijen van de overledene.

Maak je kenbaar als nabestaande. Zo ontvang je alle informatie en blijf je op de hoogte van de verschillende stappen met betrekking tot de nalatenschap.

Voeg toe aan checklist Meld het overlijden bij de banken en verzekeringsmaatschappijen
Voeg toe aan checklist Laat je registreren als nabestaande

Notaris

Het aanstellen van een notaris is verplicht wanneer er een testament, een huwelijkscontract of een handelingsonbekwame erfgenaam is.

De notaris kan bovendien helpen bij het vaststellen van de ergenamen, bij de fiscale aangifte en/of bij de verdeling van de nalatenschap.

Voeg toe aan checklist Stel een notaris aan

Werkgever of pensioendienst

Als de overledene nog werkte, breng je de werkgever zo snel mogelijk op de hoogte van het overlijden.

Voor een zelfstandige contacteer je het best zijn boekhouder. Die helpt je om alle nodige instanties op de hoogte te brengen.

Als langstlevende echtgenoot heb je onder bepaalde voorwaarden recht op een overlevingspensioen.

Voeg toe aan checklist Verwittig de werkgever
Voeg toe aan checklist Verwittig de boekhouder
Voeg toe aan checklist Informeer bij de pensioendienst of je voor een overlevingspensioen in aanmerking komt

Kinderen

Bij het overlijden van een of beide ouders hebben de kinderen ten laste eventueel recht op verhoogde kinderbijslag, de zogenaamde wezensbijslag. De Kruispuntbank brengt het kinderbijslagfonds automatisch op de hoogte van het overlijden. De verhoogde bijslag wordt uitbetaald vanaf de maand die volgt op het overlijden.

Breng de school, hogeschool of universiteit van de kinderen op de hoogte. De onderwijsinstelling zorgt dikwijls voor extra begeleiding en ondersteuning.

Een kind ten laste kan bij het overlijden van een ouder recht krijgen op een (hogere) studietoelage. De overwijsinstelling geeft je daarover meer informatie.

Huisdieren

Kun je de huisdieren van de overledene niet houden? Zoek dan geschikte opvang.

Staat het huisdier geregistreerd op naam van de overledene, bijvoorbeeld met chip of tattoo, laat dan de identificatiegegevens aanpassen.

Voeg toe aan checklist Controleer of je recht hebt op verhoogde kinderbijslag
Voeg toe aan checklist Heb je recht op verhoogde kinderbijslag? Controleer of je die ontvangt
Voeg toe aan checklist Breng de onderwijsinstelling op de hoogte van het overlijden
Voeg toe aan checklist Informeer naar een eventuele (verhoogde) studietoelage
Voeg toe aan checklist Zorg voor opvang voor de huisdieren

Lonen en andere vergoedingen

Voor een overleden werknemer moeten meestal nog lonen, vakantiegeld, een dertiende maand of andere vergoedingen worden uitbetaald. Bij een arbeidsongeval of arbeidswegongeval worden bijkomende vergoedingen uitbetaald. Sommige werkgevers komen bovendien tegemoet in de begrafeniskosten.

Informeer bij de werkgever of de overledene was aangesloten bij een groepsverzekering en breng de betrokken verzekeringsmaatschappij op de hoogte. Zij keert de rente en/ of het kapitaal uit aan de rechthebbenden.

Vervangingsinkomen

Als de overledene een vervangingsinkomen ontving, breng je de instelling die het vervangingsinkomen uitbetaalt op de hoogte. Dat kan de werkloosheidskas, het ziekenfonds of het OCMW zijn. Het vervangingsinkomen van de langstlevende partner wordt eventueel aangepast ten gevolge van het overlijden

Uitvaartverzekering

Ga na of de overledene een uitvaartverzekering had. Dat kan de uitvaartfactuur gevoelig verlichten. Bij KBC kun je facturen van de uitvaart tot 40 dagen na de afscheidsviering bezorgen.

Vakbond

De meeste vakbonden betalen een deel van de begrafenis- of crematiekosten.

Ziekenfonds

Het ziekenfonds keert meestal een vergoeding uit voor de begrafenis- of crematiekosten. Als weduwe of weduwnaar heb je mogelijk recht op een verhoogde terugbetaling van de kosten voor gezondheidszorg

Voeg toe aan checklist Informeer bij de werkgever naar vergoedingen die nog uitbetaald worden
Voeg toe aan checklist Informeer naar een eventuele groepsverzekering
Voeg toe aan checklist Verwittig de verzekeringsmaatschappij waar de overledene een groepsverzekering had
Voeg toe aan checklist Breng de instelling die het vervangingsinkomen uitbetaalt op de hoogte
Voeg toe aan checklist Bezorg de factuur van de begrafenis aan de verzekeringsmaatschappij
Voeg toe aan checklist Informeer bij de vakbond of die tegemoetkomt in de begrafenis- of crematiekosten
Voeg toe aan checklist Neem contact op met het ziekenfonds

Woning

Wanneer de overledene eigenaar was, kun je de woning verkopen of laten overnemen door een nabestaande. Was de overledene huurder, dan gaan de rechten en plichten van de huurder over op de erfgenamen, tenzij het huurcontract dat anders bepaalt.

Beslis wat er gebeurt met een eventueel tweede verblijf, garage en/of studentenkamer.

Wanneer de overledene een woning verhuurde, gaan zijn rechten en plichten als verhuurder over op de erfgenamen, tenzij het huurcontract dat anders bepaalt.

Nutsvoorzieningen

Nutsvoorzieningen zoals water, gas, elektriciteit, telefoon, tv en internet lopen door na een overlijden. Meld het overlijden aan alle nutsbedrijven die correspondentie sturen op naam van de overledene. Beslis of je de voorzieningen overneemt, het contract stopzet of voor het leegstandtarief kiest.

Onderhoudscontracten

Zeg contracten voor het onderhoud van de woning van de overledene, zoals een poetshulp met dienstencheques, een onderhoudscontract voor de verwarmingsketel, enz. op bij de betreffende leveranciers. Zo vermijd je dat ze stilzwijgend verlengd worden.

Voeg toe aan checklist Beslis wat er met de gezinswoning, het tweede verblijf, de garage, enz. gebeurt
Voeg toe aan checklist Stel de gezinswoning, het tweede verblijf, de garage, enz. te koop
Voeg toe aan checklist Controleer de bepalingen in het (de) (ver)huurcontract(en) en bespreek met de eigenaar/ huurder welke regeling getroffen wordt
Voeg toe aan checklist Laat de post doorsturen naar een ander adres
Voeg toe aan checklist Beslis wat er met de verhuurde woning gebeurt
Voeg toe aan checklist Beslis wat er gebeurt met water, gas, elektriciteit, enz. en meld dit bij de betreffende leverancier
Voeg toe aan checklist Zeg onderhoudscontracten op

Uitgaven

Vaak zijn er nog een aantal vaste kosten zoals abonnementen op kranten of tijdschriften, het lidmaatschap van een vereniging, enz. Die contracten worden dikwijls betaald met een domiciliëring of een periodieke opdracht. Je zegt ze het best zo snel mogelijk op. Het reeds betaalde lid- of abonnementsgeld krijg je soms gedeeltelijk terug. Je kunt het contract eventueel overnemen.

Voeg toe aan checklist Beslis wat er gebeurt met de vaste uitgaven
Voeg toe aan checklist Neem abonnementen of lidmaatschappen over en laat de bijbehorende domiciliëring of periodieke opdracht aanpassen
Voeg toe aan checklist Zeg abonnementen of lidmaatschappen en de bijbehorende domiciliëring of periodieke opdracht op
Voeg toe aan checklist Zeg andere periodieke opdrachten op

Voertuig

Het voertuig op naam van de overledene kun je als erfgenaam overnemen of verkopen.

  • Verkoop je het voertuig? Laat de nummerplaat dan schrappen bij Directie Inschrijvingen Voertuigen (DIV) zodat je de gekoppelde autoverzekering kunt opzeggen.
  • Neem je als langstlevende echtgenoot, wettelijk samenwonende of als zoon of dochter van de overledene het voertuig over? Laat de nummerplaat dan overdragen en laat de autoverzekering aanpassen.
Voeg toe aan checklist Beslis wat er gebeurt met het voertuig van de overledene
Voeg toe aan checklist Neem contact op met de DIV om de nummerplaat te laten schrappen of overdragen
Voeg toe aan checklist Neem contact op met de verzekeringsmaatschappij om de autoverzekering op te zeggen of over te nemen

Nalatenschap

Als er geen testament is, wordt de wettelijke regeling gevolgd om de erfgenamen te bepalen.

Je kunt de erfenis of nalatenschap aanvaarden, verwerpen of aanvaarden onder voorrecht van boedelbeschrijving. Als je de erfenis aanvaardt, moet je ze aangeven bij de fiscus. Op basis van deze aangifte berekent de fiscus de successierechten of erfbelasting die je moet betalen.

De bank kan de rekeningen en kluizen pas vrijgeven wanneer zijzelf de fiscale aangifte indiende en wanneer alle erfgenamen bekend zijn en het eens zijn over de verdeling.

Voeg toe aan checklist Ga na of er een testament is
Voeg toe aan checklist Vraag een akte of attest van erfopvolging op
Voeg toe aan checklist Beslis of je de erfenis aanvaardt, verwerpt of aanvaardt onder voorrecht van boedelbeschrijving
Voeg toe aan checklist Dien de fiscale aangifte in
Voeg toe aan checklist Beslis met alle erfgenamen hoe je de nalatenschap verdeelt
Voeg toe aan checklist Betaal de successierechten of erfbelasting

Belastingaangifte

Voor de overledene moet nog een laatste aangifte van de personenbelasting gebeuren.

Voeg toe aan checklist Dien de belastingaangifte voor de overledene in

Is deze pagina nuttig voor jou? Ja Neen