Hoe richt ik een vereniging op?

Eenvzwoprichten.be aan het woord

Hoe richt ik een vereniging op?

Eenvzwoprichten.be aan het woord

De kogel is door de kerk: je bent van plan om, samen met een paar anderen, een vereniging op te starten. Maar hoe begin je daar nu aan? KBC staat klaar om je ondersteuning te bieden, net als onze partners. Een aantal stappen mag je zeker niet vergeten: de keuze van de juiste verenigingsvorm, het opstellen van statuten, het openen van een rekening … Steven Mathei van onze partner www.eenvzwoprichten.be helpt je met dit overzicht om door de bomen het bos te zien.

Kiezen voor een feitelijke vereniging of voor een vzw?

De eerste vraag is voor welke juridische vorm je zult gaan. Algemeen wordt aangenomen dat je twee opties hebt: een feitelijke vereniging of een vereniging zonder winstoogmerk (vzw). Maar wat is nu het verschil tussen deze beide vormen? 

 

Feitelijke vereniging

Vereniging zonder winstoogmerk

Wettelijke regeling Geen wettelijke regeling Duidelijk omschreven in de wet

 

Kenmerken

 

  • Verschillende partijen
  • Opgericht op vrijwillige en duurzame basis
  • Met een gemeenschappelijk en welomschreven doel
  • Zonder het doel om opbrengsten te behalen voor de leden
  • Leden hebben geen recht op aandeel in de behaalde winst
  • Verschillende partijen
  • Opgericht op vrijwillige en duurzame basis
  • Met een gemeenschappelijk en welomschreven doel
  • Zonder het doel om opbrengsten te behalen voor de leden
  • Leden hebben geen recht op aandeel in de behaalde winst
Rechtspersoonlijkheid Geen rechtspersoonlijkheid: de feitelijke vereniging is juridisch gezien geen aparte entiteit Wel rechtspersoonlijkheid: de vzw kan verbintenissen aangaan en een eigen vermogen opbouwen
Voordelen
  • Minder verplichtingen
  • Geen/kleine kostprijs
  • Goed beschermd tegen aansprakelijkheid
  • Vermogen opbouwen
  • (Interne) zekerheid
  • Structuur
Nadelen
  • Leden zijn aansprakelijk met hun persoonlijk vermogen
  • Niet geschikt voor grote verenigingen/verenigingen met eigendom, kapitaal, evenementen, enz.
  • Wettelijke, administratieve verplichtingen
  • Kostprijs

Welke verenigingsvorm past het best bij jouw idee?

Twijfel je nog tussen beide vormen? Vul dan snel de 'Quickscan*: vzw of feitelijke vereniging' in en je ontvangt onmiddellijk een gepersonaliseerd advies over de juiste keuze voor jouw project!

*Powered by Steven Matheï (vzw- en verenigingsexpert) van De Gendt advocaten, Koning Leopold I-straat 32, 3000 Leuven

De officiële oprichting

1. Een feitelijke vereniging oprichten

Er bestaat geen echte oprichtingsprocedure voor een feitelijke vereniging. Een feitelijke vereniging bestaat vanaf het moment dat meerdere personen een gemeenschappelijk belangeloos doel nastreven. Toch raden we aan de volgende stappen te volgen:

  1. Kies een naam voor de vereniging
  2. Breng een bepaalde structuur aan in de vereniging (bijvoorbeeld een ledenvergadering en een bestuur)
  3. Maak beperkte statuten op (dit is een document waar de basisregels van de vereniging in staan neergeschreven)
  4. Spreek af wie in naam en voor rekening van de vereniging documenten mag tekenen
  5. Open een rekening bij de bank

2. Een vzw oprichten

De oprichting van een vzw is wettelijk geregeld in de vzw-wet. Je moet de volgende procedure volgen.

  1. Kies een aangepaste structuur: Denk goed na over de structuur van de vzw. Heb je enkel nood aan een algemene vergadering en raad van bestuur? Of ook een dagelijks bestuur, toegetreden leden ...?
  2. Duid de actieve personen binnen de vzw aan: Wie zijn de oprichters? Er zijn er minstens drie nodig: natuurlijke personen en/of rechtspersonen (bv. een andere vzw, bvba, nv). Wie worden de bestuurders?
  3. Stel de oprichtingsakte op: De oprichtingsakte is een schriftelijk document in de juiste taal. Ze bevat de oprichters, de statuten, de benoeming van (dagelijks) bestuurders en de taakverdeling.
  4. Laat de oprichtingsakte goedkeuren en tekenen: De goedkeuring en ondertekening moet gebeuren door de oprichters (en eventueel bestuurders).
  5. Leg de oprichtingsakte neer bij de griffie: Dat kan ofwel elektronisch via www.egriffie.be (het eenvoudigst en goedkoopst), ofwel op papier door neerlegging via het speciale aanvraagformulier I op de griffie van de rechtbank van koophandel van de zetel van de vzw. Na de neerlegging wordt de oprichting automatisch in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad gepubliceerd.
  6. Open een bankrekening
  7. Maak het (interne) vzw-dossier klaar: Elke vzw moet verplicht een vzw-dossier bijhouden met daarin de boekhouding, het ledenregister en alle beslissingen van de vzw.
  8. Breng alle administratieve zaken in orde: Er moet een begroting gemaakt worden, overeenkomsten die werden gesloten als ‘vzw in oprichting’ moeten worden overgenomen, je moet je aanmelden bij de btw als je btw-plichtig bent, enz.

Tip: Professionele hulp nodig bij de oprichting van een vzw? Surf dan naar www.eenvzwoprichten.be*. Je hebt er twee opties:

  • Een volledige begeleiding en coaching ‘van a tot z’
  • Een onlinecursus met oprichtingstool, zodat je de oprichting en de opmaak van de documenten volledig zelf, maar juridisch 100% correct kunt doen.

*Powered by Steven Matheï (vzw- en verenigingsexpert) van De Gendt advocaten, Koning Leopold I-straat 32, 3000 Leuven

Een rekening openen voor een vereniging

  1. Download de documentenbundel voor je vereniging of vzw
  2. Bezorg ons de ingevulde bundel per post of via een KBC-bankkantoor
  3. We nemen zo snel mogelijk contact met je op

Opgelet: een vzw moet al opgericht zijn en een ondernemingsnummer hebben vooraleer je een rekening kunt openen.

 

 

Is deze pagina nuttig voor jou? Ja Neen

Wat zijn de wettelijke en fiscale verplichtingen van een vereniging?

Steven Mathei
Bij het bestuur van een vereniging komen wettelijke en fiscale regels kijken. We lijsten ze voor je op.
Wat zijn de wettelijke en fiscale verplichtingen van een vereniging?

Een evenement organiseren: hoe begin ik eraan?

Bij het organiseren van een evenement komt heel wat kijken. KBC ondersteunt je met tal van initiatieven.
Een evenement organiseren: hoe begin ik eraan?

Beheer je vereniging met ThreeAndMore

Felix Kimball
Bundel het beheer van je vereniging in ThreeAndMore. Een overzichtelijk platform voor jou en je leden.
Beheer je vereniging met ThreeAndMore

Wat zijn de gevolgen van de nieuwe privacywet voor verenigingen?

Ook verenigingen gebruiken persoonsgegevens. Lees daarom alles over de nieuwe privacywet en bereid je voor.
Wat zijn de gevolgen van de nieuwe privacywet voor verenigingen?