Handige checklist om je huwelijk te plannen

Handige checklist om je huwelijk te plannen

Eindelijk! Je vriend of vriendin heeft de –al dan niet spreekwoordelijke– knieval gemaakt en jij hebt uiteraard “ja” gezegd. Ongetwijfeld heb je je verloving al uitgebreid gevierd, maar nu is het tijd om een groter feest te plannen: je huwelijk! Bij trouwen komt heel wat kijken, maar KBC helpt je een handje met deze checklist.

Nog 12 à 6 maanden

1Een datum prikken
trouwfeest plannen datum huwelijk

Tijdens de zomermaanden maak je meer kans op fraai weer, erbuiten zijn er dan weer meer feestlocaties, fotografen en dj’s vrij. Of misschien kies je los daarvan een datum die voor jullie speciaal is.

  • Vraag aan je belangrijkste gasten of ze er die dag bij kunnen zijn.
  • Kijk zeker eens of je favoriete feestlocatie dan nog vrij is.
2Gemeentehuis en ceremonie

Reserveer in het gemeentehuis en op de plaats waar je een trouwceremonie wilt houden, bijvoorbeeld de kerk.

3Getuigen kiezen
  • Het is altijd leuk om de vraag op een originele manier te stellen.
  • Wil je ook bruidskindjes in de huwelijksstoet? Vraag het alvast eens aan de ouders.
4Voorlopige gastenlijst

Maak een schatting van het aantal gasten om je budget te bepalen en een feestlocatie te kiezen.

5Save the date!

Om een uitnodiging te maken is het nog te vroeg, maar verstuur eventueel al een save-the-date. Stuur kaartjes of een leuke e-mail.

6Budget bepalen
huwelijk budget trouwfeest plannen

Lenen voor je trouwfeest kan dus gerust, maar bepaal voor je begint te plannen hoeveel je maximaal kunt uitgeven en hou je daaraan.

Gemiddeld kost een huwelijk in Vlaanderen 15.000 à 20.000 euro. Het uiteindelijke prijskaartje van je trouwfeest hangt enerzijds af van het aantal gasten dat je uitnodigt en anderzijds van je persoonlijke smaak.

7Weddingplanner of ceremoniemeester
  • Een ervaren weddingplanner neemt heel wat lasten van je schouders.
  • Een ceremoniemeester leidt op de grote dag zelf alles in goede banen.
8Een feestlocatie
locatie huwelijk plannen checklist

De huur van een feestzaal neemt met enkele duizenden euro’s een grote hap uit je huwelijksbudget. Doe dus genoeg research!

  • Is de locatie groot genoeg voor al je gasten om te zitten en te dansen?
  • Wil je de ceremonie op de locatie houden en kan dat?
  • Is de catering inbegrepen? Kun je zelf een cateraar kiezen?
  • Tot hoe laat mag je feest duren? Betaal je vanaf een bepaald uur extra?
  • Is het meubilair inbegrepen?
  • Is de locatie goed bereikbaar voor iedereen?
  • Zijn er extra faciliteiten, zoals muziekbenodigdheden, een vestiaire, een bruidssuite waar jullie kunnen overnachten ,… ?
9Catering
Een goede cateraar voor je huwelijk vinden

Is er geen cateraar verbonden aan de feestzaal, dan ga je zelf op zoek.

  • Ga de reputatie van de cateraar na. Niet alleen het eten moet voortreffelijk zijn, ook de bediening.
  • Komt het aanbod overeen met wat jij op het menu zou willen zetten?
  • De prijs van spijs en drank wordt meestal berekend per gast.
  • Een hip alternatief? Laat enkele foodtrucks komen. 
10Muziek
  • Zoek eventueel iemand om de ceremonie met live muziek op te luisteren.
  • Boek een dj of een live band om ’s avonds een feestje te bouwen. Vraag zeker na tot hoe laat je dj wilt blijven.
11Huwelijkscontract

Veel koppels kiezen ervoor te trouwen met een huwelijkscontract. Daarvoor maak je een afspraak bij de notaris. Stel je geen huwelijkscontract op, dan trouw je automatisch onder gemeenschap van goederen. Lees meer over het wettelijke huwelijksstelsel

Nog 6 maanden

1Ondertrouw of huwelijksaangifte
  • Voor je huwelijk ga je in ondertrouw. Dat wil zeggen dat je je huwelijk aangeeft op het gemeentehuis. Dat doe je 6 maanden tot 2 weken vooraf. In sommige gemeenten kan dat online.
  • Trouw je voor de kerk, maak dan ook een afspraak voor je ondertrouw daar. 
2Trouwkledij
checklist huwelijk: trouwkleed passen
  • Je hoeft niet langer te wachten! Het is eindelijk tijd om te shoppen voor de bruidsjurk(en).
  • Met trouwkostuums en kleding voor bruidskindjes kun je nog enkele weken wachten.
  • Maak alles compleet met accessoires en schoenen. Vergeet geen comfortabele schoenen om je ’s avonds mee op de dansvloer te begeven.

Het kledingbudget voor een traditioneel huwelijk bedraagt al snel 2.000 euro. 

3Fotograaf

Voor professionele foto’s of video’s van je huwelijk trek je het best een budget uit van zo’n 1.000 euro.

Tip: Dubbelcheck of het huwelijksalbum inbegrepen is in de prijs.

4Huwelijksreis

Boek een tripje naar een bestemming die jullie op het lijf geschreven is.

Check zeker of je goed verzekerd op reis vertrekt. Via de KBC- Vakantiepolis kun je bijvoorbeeld een uitgebreide annuleringsverzekering of een bagageverzekering nemen. 

5Vraag verlof

Je hebt recht op 2 dagen klein verlet tijdens de week van je huwelijk of de week erna. 

Budgetcheck

huwelijk plannen budget trouwfeest

Zit alles nog binnen het vooropgestelde budget? Kijk het even na voor je voortgaat met plannen.

Nog 4 maanden

1Vervoer boeken

Een oldtimer, koets, limousine of riksja? Je kunt het zo gek niet bedenken of mensen zijn ermee naar de kerk gereden. Hoe geraken jullie ter plaatse?

2Danslessen

Wil je indruk maken met je openingsdans? Boek dan enkele danslessen.

3Huwelijkslijst
checklist trouwen huwelijkslijst

Veel gasten geven een enveloppe, maar een huwelijkslijst blijft een klassieker.

  • Het is handig als je de lijst ook online kunt raadplegen.
  • Vraag na in de winkel of je verplicht bent de niet-gekozen cadeaus zelf te kopen.
  • Er bestaan ook leuke alternatieven. Laat gasten bijvoorbeeld onderdeeltjes van je huwelijksreis sponsoren. Hiervoor kun je makkelijk een gezamenlijke rekening openen.
4Dagplanning

Maak een gedetailleerde planning van de grote dag.

  • Vul eventuele gaten (bv. tussen de kerk en het feest) op met een restaurantbezoek of een broodjeslunch bij je thuis.
  • Maar plan ook wat ademruimte om tussendoor even tot rust te komen. 

Nog 3 maanden

1Trouwringen

Maak er een romantisch uitstapje naar de juwelier van.

  • Neem uitgebreid de tijd om te passen. Deze ring draag je elke dag om je vinger, dus hij moet perfect zitten.
  • Welke tekst wil je in de ringen laten graveren?
2Uitnodigingen

Bestel je uitnodigingen en ander drukwerk (bv. naamkaartjes of bedankbriefjes) dat je in dezelfde stijl wilt.

Tip: Begin alvast adressen te verzamelen.

3Menu samenstellen
bruidstaart checklist huwelijk en trouwfeest plannen

Jullie eerste maaltijd als getrouwd koppel mag best subliem zijn. Stel samen met de cateraar een heerlijk menu samen.

  • Heb je gasten met bepaalde voedselallergieën of -voorkeuren (bv. glutenvrij, vegetarisch of halal)?
  • Voorzie je in een apart menu voor de kinderen?
  • Bestel je de bruidstaart bij de cateraar of ergens anders?
4Ceremonie plannen

Leg samen met de ceremoniemeester en de voorganger (bv. de priester) het verloop van de viering vast. 

5Haar & make-up
checklist huwelijk en trouwfeest plannen: kapper bruidskapsel
  • Bespreek met je kapper welk bruidskapsel je wilt.
  • Maak een afspraak voor jullie beiden op je trouwdag. En neem je je zus, moeder of getuige mee naar de kapper?
  • Wie doet de make-up? Maak eventueel een afspraak bij de schoonheidsspecialist. Dat kan ook voor een proefmake-up.
6Reisformaliteiten
  • Zijn jullie (reis)paspoorten in orde voor de huwelijksreis?
  • Zijn bepaalde vaccinaties verplicht voor jullie bestemming?
  • Heb je al een kredietkaart om vlot te betalen op reis? Vergeet niet om ze open te stellen voor gebruik in Amerika als dat nodig is. Lees alles over betalen in het buitenland.

Nog 2 maanden

1Uitnodigingen versturen

Je vindt vast enkele vrijwilligers om postzegels te plakken en adressen te schrijven. 

2Cadeaus
  • Denk aan een cadeau voor de getuigen, de bruidskindjes, je ouders, enz.
  • Bestel kleine bedankjes voor je gasten.
  • Koop misschien een verrassing voor elkaar. 
3Bloemen
checklist huwelijk: bloemen trouwfeest
  • Bespreek met de bloemist welke corsages en decoratie voor de zaal, de kerk, de auto ,... je wilt.
  • Traditioneel zoekt de bruidegom een bruidsboeket uit, dat hij dan op de ochtend van de bruiloft overhandigt aan zijn toekomstige. Tegenwoordig kiezen veel bruiden zelf hun boeket, zodat alles mooi bij elkaar past. 
4Gastenboek
  • Zoek een mooi gastenboek of een leuk alternatief, zoals een photobooth!
  • Bedenk ook al eens waar je cadeaus en enveloppen opbergt tijdens het feest.

Nog 6 weken

1Geloften

Wil je iets speciaals zeggen tijdens de ceremonie? Zet het alvast op papier. 

2Trouwschoenen

Loop je trouwschoenen alvast in. 

Adempauze

Checklist huwelijk plannen adempauze

Verander je stilaan in een onvervalste Bridezilla of Groom Kong? Vergeet de bruiloft even volledig. Las voor je de laatste planningsmaand intuimelt bijvoorbeeld nog een rustig daguitstapje in met z’n tweetjes. 

Nog 4 weken

1Nog eens passen

Trek je trouwkleren nog eens aan. Past alles nog mooi? 

2Tafelschikking

Je gastenlijst wordt stilaan definitief, dus kun je beginnen je gasten te verdelen over de tafels. 

3Dagplanning overlopen
checklist huwelijk planning

Loop (samen met de ceremoniemeester) nog eens door je planning en geef ze door aan je fotograaf, de getuigen, enz.

4Reisspullen

Nog een nieuwe zwembroek of wandelschoenen nodig voor de huwelijksreis? 

Nog 2 weken

1Afspraken bevestigen

Dubbelcheck je afspraken met de kapper, schoonheidsspecialist, bloemist, enz.

2Bevestig aantal gasten

Geef aan je cateraar het precieze aantal gasten door. 

Nog 1 week!

1Koffers pakken

Maak je koffers voor je huwelijksreis enkele dagen voor je trouwdag. Zo kun je de dag ervoor ontspannen. 

2Weerbericht
zomer trouwfeest huwelijk plannen checklist

Wat voorspelt de weervrouw? Heb je paraplu’s nodig?

Wist je dat regen op je huwelijksdag geluk brengt volgens de Italianen? “Sposa bagnata, sposa fortunata”, zeggen ze dan. Een natgeregende bruid is een gelukkige bruid! 

3Trouwringen ophalen

Je juwelier houdt je trouwringen meestal veilig bij zolang je wilt.

4Back-uptasje

Zorg dat je op je dag een reservepanty, make-up, naald en draad, veiligheidsspelden, haarlak, tissues, enz. in de aanslag hebt!

Eindelijk is het zover!

Geniet van je trouwdag!
huwelijk auto

Vertrouw op de ceremoniemeester en je familie om alles in goede banen te leiden en geniet met volle teugen van jullie mooie dag. 

Is deze pagina nuttig voor jou? Ja Neen

Je eigen KBC K'Ching-app aanpassen

Je eigen KBC K'Ching-app aanpassen

Je thema veranderen, vrienden toevoegen en saldo bekijken op je smartphone zonder aan te melden in KBC K’Ching?

Simuleer je persoonlijke lening

Simuleer je persoonlijke lening

Simuleer je maandelijkse afbetaling in enkele kliks voor je persoonlijke lening.

Nalatenschappen

Nalatenschappen

Bij KBC kun je bij het overlijden van een naaste rekenen op ons team Nalatenschappen. We staan je bij in het afhandelen van je bank- en verzekeringszaken.

Word je 18? Regel je administratie op je smartphone

Word je 18? Regel je administratie op je smartphone

Op je 18e moet je wat financiële administratie regelen. Dat kun je gewoon in je app KBC Mobile. Zo gebeurd.