Hoe versleutel je een e-mail?

Hoe versleutel je een e-mail?

Specifieke info voor de aangifte van arbeidsongevallen

Je hebt het aangifteformulier voor arbeidsongevallen ontvangen via e-mail. Vul dit document in en bewaar het in Word.
Wil je ook een pdf-bestand meesturen? Bewaar dit bestand dan eerst in Word-formaat en voeg het ook als bijlage toe. Stuur het document vervolgens naar ‘cm.na.ao@kbc.be’ via een e-mail die versleuteld is.
Je kunt het bericht versleutelen met Outlook of WinZip.

E-mail versleutelen via Outlook

Je maakt gebruik van de ingebouwde versleuteling van Microsoft.

  • Klik op 'Nieuwe e-mail' (New Email)
  • Selecteer in het menu 'Opties' (Options) en vervolgens 'Versleutelen' (Encrypt) in de takenbalk.
    Heb je deze optie niet? Gebruik dan WinZip (zie verder) om het document te versleutelen.
  • Kies voor 'Alleen versleutelen' (Encrypt-Only)

Gebruik je een oudere versie van Outlook (Office 2016)? Dan ga je als volgt te werk:

  • Klik op 'Nieuwe e-mail' (New Email)
  • Selecteer in de takenbalk ‘Opties’ (Options) en vervolgens ‘Meer opties’ (More options)
  • Klik in de pop-up op de knop ‘Beveiligingsinstellingen’ (Security settings)
  • Vink de optie ‘Versleutel de inhoud van het bericht en de bijlagen’ (Encrypt message contents and attachments) aan
  • Klik op ‘OK’ en vervolgens op ‘Sluiten’ (Close)

Je stelt de e-mail op, voegt de bijlage toe en je verstuurt de e-mail zoals gewoonlijk.

Bijlage versleutelen met WinZip

  • Open WinZip en klik op de ‘Encrypt’-knop in de takenbalk
  • Sleep de bijlage naar het middelste deel van het venster (NewZip.zip) en voer een wachtwoord in wanneer het dialoogvenster verschijnt. Klik op ‘OK’
  • Klik vervolgens in het Actions-menu aan de rechterkant op ‘Options’ en vervolgens op ‘Encryption settings’
  • Kies voor ‘256-bit AES’
  • Klik op ‘Save’

Kies voor een sterk wachtwoord en deel het via een alternatief kanaal, bijvoorbeeld telefonisch of via SMS, met de ontvanger van de e-mail. De e-mail of de bijlage kan alléén worden geopend met dit wachtwoord.

Voor de aangifte van arbeidsongevallen deel je het wachtwoord telefonisch via het nummer 016 24 50 80.