Les mandats constituent un outil essentiel pour le bon déroulement des paiements de votre entreprise. Seule ombre au tableau: la quantité de papier que génèrent la création, la modification et la suppression des mandats. Grâce à la gestion électronique des mandats dans le Tableau de bord Business KBC, vous pouvez réaliser toutes ces opérations en ligne: rapide, sûr et pratique.
Gérez vos mandats en ligne et bénéficiez d’une vue d’ensemble à jour en permanence. L’outil de gestion des mandats en ligne vous permet de:
La gestion électronique des mandats n'est pas toujours un grand avantage. Par exemple, lorsqu'un employé ayant une procuration sur vos comptes quitte l'entreprise et que vous oubliez de la transmettre à votre bureau KBC. Vous risquez alors de voir de l'argent disparaître de vos comptes. La gestion électronique des mandats vous permet de tout maîtriser. Vos modifications sont appliquées instantanément et vous pouvez consulter en temps réel qui dans votre entreprise possède un mandat sur quels comptes.
La création et la gestion des procurations électroniques sont gratuites. Vous activez le service via Paramètres/Aperçu des paramètres de l'entreprise. Déterminez qui peut approuver les procurations (seul ou avec un autre approbateur). Après l'activation, vous trouverez la gestion de votre e-procuration sous "Paramètres" et ensuite sous "Procurations".