Connect & Pay

Paiement immédiat, livraison plus rapide et optimisation de votre fonds de roulement!

Ce sont les avantages offerts par Connect & Pay:

  • Accélère et automatise le processus de réconciliation.
  • Accélère et automatise le processus de paiement
  • Optimise votre fonds de roulement
  • Élimine les erreurs humaines potentielles
  • Réduit le risque de fraude interne aux paiements

Dans notre monde instantané, les clients veulent être payés immédiatement et s'attendent à ce que les services et les biens soient livrés dans les plus brefs délais. Avec Connect & Pay KBC aide votre entreprise à répondre aux attentes des clients.

Qu'est-ce que Connect & Pay?

Connect & Pay est un API pour envoyer des virements instantanés et recevoir des infocomptes en temps réel. Vous pouvez facilement intégrer Connect & Pay dans vos systèmes internes de sorte que vous payez automatiquement et instantanément vos clients et automatisez et accélérez les processus de production et de livraison. 

1. Paiement instantané et livraison rapide

1.1 Paiement immédiat

Vous pouvez initier des virements instantanés aux clients directement à partir de votre propre système logiciel, de manière entièrement automatique et selon vos conditions. Votre client a ainsi un accès immédiat à l'arent, même le soir et le week-end.

Exemples:

  • Votre entreprise verse des primes ou des indemnités à ses clients et souhaite le faire de manière instantanée et entièrement automatisée.
  • Votre entreprise souhaite payer ses collaborateurs automatiquement et rapidement pour les services rendus.
  • Vous voulez payer vos fournisseurs immédiatement et automatiquement, lorsque les biens sont livrés ou lorsqu'ils sont prêts à être libérés.
  • Votre entreprise récompense ses clients avec des Cashbacks et souhaite améliorer l'expérience client en rendant l'argent immédiatement disponible pour le client.

1.2 Une livraison plus rapide

Connect & Pay lie les paiements entrants sur vos comptes KBC à vos processus internes de production et de livraison.  Cela vous permet d'accélérer et d'automatiser davantage ces processus.

Exemples:

  • Votre entreprise possède une boutique en ligne et souhaite livrer plus rapidement les clients qui paient par virement bancaire ou par facture. Avec Connect & Pay vous pouvez initier le processus de livraison automatiquement et immédiatement dès la réception du paiement. De cette façon, vos clients sont satisfaits et vous êtes sûr du paiement.
  • Vos clients veulent recevoir les marchandises commandées le plus rapidement possible. Pour gagner du temps, vous souhaitez lancer le processus de production dès la réception du paiement (de l'avance). Grâce à Connect & Pay vous pouvez initier le processus de production automatiquement et immédiatement.
  • Vous avez une entreprise d'exportation. Lorsque votre client effectue le paiement, vous pouvez libérer les biens automatiquement grâce à Connect & Pay. Cela réduit le risque de partie adverse et vous permet d'accéder à de nouveaux marchés.

2. 2. Optimisation de votre fonds de roulement

2.1 Un suivi plus efficace des factures

Les entreprises consacrent beaucoup de temps au suivi des factures impayées. Connect & Pay fait en sorte que vous obteniez un aperçu en temps réel des clients qui ont déjà payé. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur les bonnes factures, en assurer un suivi encore plus rapide, ce qui signifie que vous avez moins de factures en suspens et que vous optimisez votre fonds de roulement.

Exemples:

  • À la fin du mois, votre entreprise envoie des rappels de paiement aux clients qui n'ont pas encore réglé leurs factures. Grâce à Connect & Pay vous pouvez envoyer ces rappels sur la base des infocomptes les plus récents.  
  • La réconciliation en temps réel vous permet de suivre efficacement les factures impayées. Lorsque vous contactez le client et demandez le paiement immédiat d'une facture, le client ne peut plus invoquer l'excuse qu'il a déjà payé ou que le paiement est toujours en cours.
  • Votre entreprise peut suspendre temporairement l'abonnement d'un client dont les factures sont impayées. Une fois que le client a payé, l'abonnement peut être réactivé immédiatement et de manière entièrement automatique.

2. 2 Realtime treasury management

Avec Connect & Pay votre trésorerie est parée pour l'avenir. L'argent est envoyé et reçu 24 heures sur 24, 7 jours sur 7; le solde de votre compte bancaire change constamment. Dès que vous recevez un paiement, vous souhaitez une réconciliation automatique. Un excédent de liquidités peut être investi immédiatement. Connect & Pay donne à votre entreprise une vue en temps réel de toutes les transactions entrantes et sortantes et des soldes sur vos comptes KBC.

Exemples:

  • Paiements ‘Just-in-time’: avec Connect & Pay vous envoyez automatiquement 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 des virements instantanés. Cela signifie que vous n'êtes plus dépendant des périodes cut-off.
  • Avec Connect & Pay vous obtenez un aperçu en temps réel dans votre logiciel de gestion de trésorerie ou système ERP des transactions et soldes sur vos comptes KBC. Cela vous permet d'optimiser vos revenus financiers et de minimiser les coûts du crédit.

FAQ

Qu’est-ce qu’une API?

Une API (Application Programming Interface) est une sorte de passerelle vers votre site web, vos services ou votre programme, qui permet d'appeler une certaine fonction depuis l'extérieur. Les règles y sont définies ainsi que la réponse que vous pouvez attendre.
Pour Connect & Pay, cela signifie que votre entreprise envoie les instructions pour un paiement à KBC (demande). KBC traite votre paiement immédiatement et confirme que le paiement a été effectué (réponse). Vous pouvez également demander à KBC un aperçu de vos transactions et de vos soldes. KBC vous donnera alors immédiatement un aperçu de toutes vos transactions entrantes et sortantes et du solde de votre compte.

Qu’est-ce qu’un virement instantané?

Un virement instantané est un virement qui est exécuté et traité immédiatement. Êtes-vous le bénéficiaire? Alors vous recevrez l'argent en quelques secondes et vous verrez le montant immédiatement sur votre compte.
Les virements instantanés sont exécutés immédiatement, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, y compris la nuit, le week-end, les jours fériés et les jours de fermeture bancaire.
Les virements instantanés ne fonctionnent qu’auprès des institutions financières participantes.

Que sont les infocomptes en temps réel?

Les infocomptes en temps réel vous donnent un aperçu actualisé du solde et des transactions sur vos comptes KBC. De cette façon, vous suivez l'évolution de près et pouvez associer des actions immédiates aux transactions entrantes ou sortantes. De même, lorsque le solde de votre compte passe au-dessus ou au-dessous d'un certain niveau, vous pouvez prendre des mesures immédiates.  

Envie d'en savoir plus?

Voulez-vous en savoir plus sur Connect & Pay ? Votre contact KBC se fera un plaisir de vous aider.

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