Calme hivernal? Le moment idéal pour préparer votre politique vélo
Les jours sont courts, les routes désertes et les vélos restent au garage. Mais c’est précisément en cette période hivernale plus calme qu’une occasion en or se présente: planifier à l’avance. Tandis que le froid sévit dehors, vous pouvez travailler à l’intérieur sur ce qui apportera bientôt du mouvement: une politique vélo claire et attrayante.
Pourquoi maintenant?
Au printemps, tout s’accélère: les collaborateurs demandent massivement un vélo, et vous voulez être prêt avec des règles claires. N’attendez pas les premiers rayons de soleil, mais profitez de ces mois paisibles pour structurer votre approche. C’est le moment parfait pour:
- vérifier le cadre légal (avantages en nature, indemnité kilométrique, sécurité sociale) ;
- adapter votre politique aux nouvelles réalités comme le télétravail et le temps partiel ;
- harmoniser les accords avec les RH et les partenaires sociaux.
Ainsi, vous serez préparé lorsque la demande de vélos explosera.
Qu’est-ce qui fait une bonne politique vélo?
Commencez par les bases: qui est éligible? Souvent les contrats à durée indéterminée, parfois selon la fonction. Déterminez aussi les modèles proposés: vélo électrique, vélo cargo, vélo de course, speed pedelec… sans oublier les accessoires comme le casque, l’antivol ou les sacoches de vélo.
La durée standard d’un contrat de leasing est de 36 mois. Le vélo reste la propriété du loueur et, à la fin du contrat, le collaborateur peut l’acheter à une valeur résiduelle connue à l’avance ou le restituer auprès de la société de leasing.
Des avantages qui comptent
Un vélo en leasing est plus qu’un geste durable: c’est un choix fiscalement judicieux. Les travailleurs peuvent échanger une partie de leur salaire brut ou de leur prime de fin d’année contre un vélo, sans impact fiscal majeur. Assurez-vous de vérifier avec votre secrétariat social quelle forme d’échange salarial est possible. Ajoutez à cela une indemnité kilométrique exonérée d’impôt (jusqu’à 0,35 euro/km, maximum annuel de 3 500 euros), et vous obtenez un package attractif.
Des accords clairs pour une route sans souci
Consignez non seulement les avantages, mais aussi les responsabilités:
- les entretiens (une ou deux fois par an);
- qui paie les réparations et comment fonctionne l’assurance;
- les règles de sécurité (casque, éclairage, vêtements visibles);
- les mesures antivol.
Vous éviterez ainsi les zones grises et les conflits.
Anticiper, ça paie
Que se passe-t-il si quelqu’un quitte l’entreprise avant la fin du contrat? Prévoyez des règles claires: souvent, le collaborateur doit reprendre le vélo ou payer une indemnité. La transparence évite les mauvaises surprises.
Plus qu’un simple document
Une bonne politique vélo est un atout RH. Elle attire les talents, renforce le bien-être et soutient les objectifs de durabilité. Elle crée aussi une culture où la mobilité est à la fois intelligente et écologique.
En résumé: l’hiver n’est peut-être pas la saison des cyclistes, mais c’est celle des planificateurs. Tracez les grandes lignes dès maintenant, afin de ne pas pédaler après les événements au printemps.
Written by FLEET.be