Retrouvez les certificats d'assurance de votre flotte dans KBC MoveSmart
Vous êtes Mobility Manager et vos véhicules en leasing sont assurés via KBC Autolease? Les certificats d'assurance de l'ensemble de votre flotte sont désormais disponibles sous forme digitale.
Voici comment les trouver facilement dans KBC MoveSmart.
Où retrouver le certificat d'assurance d'une voiture spécifique dans KBC MoveSmart?
Étape 1: Ouvrez KBC MoveSmart sur votre PC, cliquez sur 'Flotte' et ensuite sur vos 'Contracts actifs'
Étape 2: Cliquez à nouveau sur 'Contracts actifs' et sélectionnez la voiture
Étape 3: Le certificat d'assurance se trouve au bas de la page, dans la section 'Documents'.
Vous pouvez également demander plusieurs certificats d'assurance de votre flotte en une fois
Allez dans 'Documents et rapports' et cliquez sur 'Rapports disponibles'
Cliquez sur 'Aperçu des certificats d'assurance' en haut à droite et introduisez le numéro de client souhaité. N'oubliez pas de rafraîchir la page par la suite.
Encore quelques conseils pratiques
Disponible sous forme digitale pour votre collaborateur
Vos collaborateurs peuvent également consulter le certificat d'assurance de leur voiture de leasing par la voie digitale via MoveSmart dans KBC Mobile. La procédure à suivre est disponible ici.
Certificat sur papier dans les nouvelles voitures
Lorsque votre collaborateur prend livraison d'une nouvelle voiture de leasing, une version papier du certificat d'assurance est jointe aux documents de bord. Lors du renouvellement annuel, votre collaborateur recevra le certificat sous forme digitale, via MoveSmart dans KBC Mobile.
Besoin d'une version papier?
Votre collaborateur peut facilement télécharger et imprimer le certificat d'assurance. Pas d'imprimante à la maison? Dans ce cas, il est possible de demander une version sur papier. Renvoyez votre collaborateur vers cette procédure.
Facile à transmettre
Saviez-vous que le certificat d'assurance est lié au véhicule et non à la personne? Autrement dit, si quelqu'un d'autre conduit le véhicule, vous devez lui fournir le certificat d'assurance (digital). Il vous suffit de lui transférer le document digital. C'est très facile.
Vous n'utilisez pas encore KBC MoveSmart mais vous aimeriez vous y mettre? N'hésitez pas à nous contacter pour une démonstration à l'adresse sales@kbcautolease.be.