Het Business Dashboard is hét all-in-one-platform voor uw
bedrijfsfinanciën. U beheert en registreert er heel wat zaken mee.
Zo is het dashboard optimaal afgestemd op uw noden en gaat uw bedrijf
24/7 vooruit.
Handige beheersfuncties
Als beheerder hebt u meer bevoegdheden. Dat geeft u de
vrijheid om sneller te schakelen in uw veranderende organisatie
en in het beheer van uw professionele bankzaken en
verzekeringen.
Het administratieportaal maakt u
het leven als beheerder eenvoudiger. Hieronder vindt u meer informatie
over deze handige beheersfuncties.
Welke nieuwe bevoegdheden heb ik als beheerder?
- Elke beheerder heeft de autonomie en vrijheid om een aantal administratieve zaken snel en flexibel aan te passen, rechtstreeks in het KBC Business Dashboard.
- Als beheerder op het KBC Business Dashboard kunt u een nieuwe beheerder aanduiden of een bestaande verwijderen.
- We stellen alles in het werk om aanvragen en activeringen maximaal digitaal te laten verlopen en we beperken het aantal handtekeningen die nodig zijn voor de goedkeuring. Heel wat nieuwe aanvragen verlopen dus vlotter.
Een administratieportaal met al uw beheersfuncties
Beheerders vinden vanaf nu alle beheersfuncties in één handig administratieportaal:

Een overzicht van wat u als beheerder allemaal kunt
Gebruikers beheren
Hoe kan ik als beheerder nieuwe gebruikers toevoegen?
Werkt uw vennootschap al met het KBC Business Dashboard en een van de
achterliggende applicaties, zoals KBC Online for Business,
Go&Deal, eDocBox of ComFin Touch?
Als beheerder kunt
u zelf een nieuwe collega toegang geven tot deze toepassingen in het administratieportaal.
-
Is de collega reeds bekend bij KBC?
Na aanvraag door u als beheerder kan deze nieuwe gebruiker meteen aan de slag met het Business Dashboard.
-
Is de collega nog niet bekend bij KBC?
Ook deze gebruiker kunt u toevoegen. De nieuwe gebruiker werkt die aanvraag vervolgens digitaal af door een aantal gegevens te bevestigen. Snel en veilig!
Kan ik de beveiligingsmethode van een gebruiker aanpassen?
Een nieuwe gebruiker kunt u een beveiligingsmethode op maat
toekennen. Een bestaande gebruiker kunt u een andere
beveiliging toekennen.
Kan ik ook een gebruiker verwijderen uit het Business Dashboard?
Ja, u kunt ook een gebruiker verwijderen.
Kies voor een dashboard op maat
Voegt u als beheerder een gebruiker toe aan Online For Business? Dan
kiest u voortaan uit 7 aparte modules. Nadien past u eenvoudig per
gebruiker de modules en de onderliggende functies aan.
(Administratie > Gebruikers > Online for Business)
U leest hieronder meer over de verschillende modules en functies.
Module Betalen
Met deze module kan de gebruiker betalingen klaarzetten, digitaal
tekenen en begunstigden beheren. U hebt wel altijd specifieke
volmachten nodig om verrichtingen geldig te tekenen.
Deze
functies kunt u voor de gebruiker toevoegen of wijzigen:
-
Overschrijvingen
Gemakkelijk en overzichtelijk betalen. Schrijf geld van uw zakelijke rekening over naar eigen rekeningen of rekeningen van derden. Zowel Europese als internationale overschrijvingen zijn mogelijk.
-
Overschrijven vanuit buitenlandse rekeningen (TFB)
Schrijf geld over van uw buitenlandse rekeningen bij KBC-branches (TFB) naar eigen rekeningen of rekeningen van derden.
-
Beheer begunstigden TFB
Bewaar regelmatig terugkomende begunstigden van uw buitenlandse rekeningen bij KBC-branches (TFB). Zo kunt u nadien de gegevens van deze begunstigden automatisch ophalen om betalingen uit te voeren. Of bewerk/verwijder de gegevens van reeds bewaarde begunstigden.
-
Bestanden met betalingen opladen
Hier kunt u betalingsbestanden die u met het boekhoudpakket gemaakt hebt, uploaden, tekenen en laten verwerken door de bank.
-
Bestanden met domiciliëringen/LCR opladen
Hier kunt u inningsbestanden die u met het boekhoudpakket gemaakt hebt, uploaden, tekenen en laten verwerken door de bank.
-
Handtekening toevoegen
Hier kunt u betalingen bijtekenen. Let wel: dit is in sommige gevallen betalend. Uw contactpersoon kan u meer info geven.
-
Uitgebreid werkblad
Hebt u minimum 40 betalingen? Hier kunt u ze klaarzetten en in 1 keer tekenen. Let wel: dit is in sommige gevallen betalend. Uw contactpersoon kan u meer info geven.
-
Multi-user werkblad
Hier kunt u de verrichtingen van andere gebruikers bekijken. Let wel: dit is in sommige gevallen betalend. Uw contactpersoon kan u meer info geven.
-
Periodieke opdrachten
Automatiseer regelmatig terugkerende betalingen aan leveranciers (periodieke opdrachten). Zo hoeft u er niet aan te denken en betaalt u altijd op tijd. Beheer uw periodieke opdrachten.
-
Betalen via domiciliëring
Geef een leverancier de toestemming om lopende facturen direct te innen via KBC. Het bedrag gaat automatisch van uw zakelijke rekening.
-
Mandatenbeheer
Mandaten zorgen voor een automatische vereffening van openstaande facturen van uw klanten en dergelijke. Beheer uw mandaten en maak eenvoudig invorderingsbestanden voor Europese domiciliëringen aan.
Module Rekeningen
Met deze module kan de gebruiker rekeninginformatie raadplegen en nieuwe rekeningen aanvragen.
Deze functies kunt u voor de gebruiker toevoegen of wijzigen:
-
Daginformatie
Intraday rekeninginformatie
-
Vereffende rekeningen
Bekijk chronologisch de rekeninginformatie van vereffende rekeningen. Deze verrichtingen zijn 10 jaar terug in de tijd raadpleegbaar.
-
Rubriekrekeningen
Creëer een duidelijk onderscheid tussen eigen vermogen en gelden van derden. Open, sluit en beheer uw rubriekrekeningen (rekening voor een specifiek dossier of een bepaalde klant).
-
eGovernment
Hier kunt u zich aanmelden op overheidsapplicaties met uw e-Businesskaart.
Module Beleggen
Met de module Beleggen krijgt de gebruiker zicht op de
termijnbeleggingen en effecten.
Deze functies kunt u voor
de gebruiker toevoegen of wijzigen:
-
Rapport vermogensbeheer
Wordt uw portefeuille beheerd door KBC Asset Management? Dan vindt u hier de maandrapporten met onder meer de rendementsberekening, posities en transacties.
Module Volmachten
Met de module Volmachten kan de gebruiker de volmachten op rekeningen
raadplegen en wijzigingen aanvragen. Voor het goedkeuren van
wijzigingen moet er wel een collega worden aangesteld met
fiateringsbevoegdheid.
Meer
info vindt u hier.
Module Kaarten
Met de module Kaarten kan de gebruiker een nieuwe debet- en/of
kredietkaart aanvragen.
Deze functies kunt u voor de gebruiker
toevoegen of wijzigen:
-
Kaarttransacties raadplegen
Hier kunt u de verrichtingen van uw kredietkaart(en) bekijken en een kopie van uw uitgavenstaat opvragen.
-
Kaartinstellingen raadplegen
Hier vindt u de instellingen van uw betaalkaarten:
- Limieten (alleen voor debetkaarten)
- Betalen op het internet
- Internationaal kaartgebruik
- Contactloos betalen
-
Prepaid kaart laden
Hier kunt u uw KBC-Business Prepaid Kaart(en) herladen.
-
Beheer kaartinstellingen
Hier kunt u de instellingen van uw betaalkaarten aanpassen:
- Limieten (alleen voor debetkaarten)
- Betalen op het internet
- Internationaal kaartgebruik
- Contactloos betalen
Module Verzekeringen
Na activatie van de module Verzekeringen kunt u voor de gebruiker specifieke functies toevoegen of wijzigen.
-
Patrimonium
-
De polis raadplegen
Hier vindt u uw informatie per polis (zoals waarborgen en premiegegevens). -
Schade aangeven
Bent u verzekerd tegen schade en liepen uw gebouwen onverwachts schade op? Doe dan hier vlot online de schadeaangifte.
-
De polis raadplegen
-
Voertuigen
-
De polis raadplegen
Hier vindt u uw informatie per polis (zoals waarborgen en premiegegevens). -
Schade aangeven
Bent u verzekerd tegen schade en liepen uw voertuigen onverwachts schade op? Doe dan hier makkelijk online de schadeaangifte.
-
De polis raadplegen
-
Bedrijfswerking
-
De polis raadplegen
Hier vindt u uw informatie per polis (zoals waarborgen en premiegegevens). -
Schade aangeven
Bent u verzekerd tegen schade en liepen bijvoorbeeld uw machines onverwachts schade op? Doe dan hier makkelijk online de schadeaangifte.
-
De polis raadplegen
-
Personen
-
Overzicht verzekeringen ongevallen
Hier vindt u uw polisinformatie, zoals waarborgen en premiegegevens. -
Schadeaangifte ongevallen
Hier kunt u een ongeval aangeven, bewaarde aangiften afwerken en documenten digitaal versturen naar KBC Verzekeringen (CBC Assurances). -
Overzicht ongevallen
Hier kunt u uw aangiften opvolgen, preventie-info bekijken en documenten voor uw schadedossier digitaal versturen naar KBC Verzekeringen (CBC Assurances).
-
Overzicht verzekeringen ongevallen
-
Groepsverzekering en hospitalisatie
-
Overzicht groepsverzekeringen
Hier vindt u alles over uw groepsverzekeringspolis(sen), zoals de verzekerde categorie en de waarborgen. Voor elke aangeslotene ziet u de persoonlijke en professionele gegevens (o.a. loon), opgebouwde pensioenreserves, premies en waarborgen. -
Jaarlijks registreren lonen werknemers
Hier kunt u tijdens de periode van het jaarlijkse beheer nieuwe lonen registreren voor de groepsverzekeringspolis en de lonen raadplegen. -
Documenten en bestanden
Hier vindt u bestanden en documenten over uw groepsverzekering en/of collectieve hospitalisatieverzekering, zoals premieoverzichten (incl. lonen). U kunt ook uw e-mailadres toevoegen, dan ontvangt u een bericht wanneer er een nieuw document klaarstaat. -
Beheer werknemers
Hier kunt u nieuwe werknemers aansluiten in de groepsverzekering. U kunt de gegevens van een aangesloten werknemer ook wijzigen, zoals bij een uitdiensttreding, adreswijziging of wijziging van het tewerkstellingspercentage.
-
Overzicht groepsverzekeringen
Module Kredieten
Met de module Kredieten krijgt de gebruiker zicht op de kredieten van
uw bedrijf. Om kredieten op te nemen zijn er aparte volmachten
nodig.
Deze functies kunt u voor de gebruiker toevoegen
of wijzigen:
-
Rapporten van vereffende kredieten aanvragen
Hier vindt u de verrichtingen van uw afgesloten kredietdossiers.
-
Investeringskrediet opnemen
Een bedrijfsinvestering gepland? Gebruik het investeringskrediet om deze uitgave te financieren. Maak een keuze uit het ruime aanbod van terugbetalingsmogelijkheden en bepaal de looptijd. Interesten en kosten zijn fiscaal aftrekbaar.
-
Rapporten voor lokale overheden
Vraag als lokale overheid rapporten op van uw commerciële kredieten. Gebruik het elektronische rapport en laad het op in het systeem van uw gemeente.
Toepassingen beheren in het administratieportaal
Welke toepassingen kan ik waar online aanvragen?
U kunt alle toepassingen vlot online aanvragen via uw
administratieportaal in het KBC Business Dashboard.
Het aanvraag- en goedkeuringsproces van Go&Deal, eDocBox, Flexims,
KBC Invest for Business, ComFin Touch en KBC Business wordt ook 100%
digitaal verwerkt, zonder tussenkomst van het kantoor.
Kan ik zelf vennootschappen toevoegen aan een toepassing in het KBC Business Dashboard?
- U kunt zelf een bijkomende vennootschap toevoegen aan de toepassing, als deze vennootschap al gekend is binnen de Business Dashboard Overeenkomst. Eén adres: uw administratieportaal.
- Wilt u aan een toepassing een volledig nieuwe vennootschap toevoegen die nog niet gekend is via de Business Dashboard Overeenkomst? Dan kan ook, maar in dat geval helpt het bedrijvencentrum u graag verder.
Kan ik een nieuwe, extra beheerder toevoegen aan toepassingen?
Als beheerder kunt u inderdaad via uw administratieportaal een
extra beheerder toevoegen aan een toepassing. Deze nieuwe
beheerder is meteen ook beheerder van het KBC Business
Dashboard en kan, net als u, meer autonoom administratieve zaken
uitvoeren via zijn administratieportaal.
Volmachten op rekeningen raadplegen in het administratieportaal
Kan ik opzoeken wie op welke rekening een volmacht heeft?
- Iedere beheerder van het KBC Business Dashboard kan eenvoudig volmachten opzoeken en raadplegen, rechtstreeks vanuit zijn of haar administratieportaal op het KBC Business Dashboard.
- Dankzij de handige filterfunctie zoekt u snel op
volmachthebber of rekening.
Tip: u kunt ook andere KBC Online for Business-gebruikers hiertoe toegang geven. - Wilt u niet alleen volmachten opzoeken en raadplegen, maar ook beheren? Dan neemt u het best contact op met uw KBC-bedrijvencentrum. Zij vertellen u alles over de gratis e-volmachtentoepassing, waarmee u online en realtime volmachten raadpleegt, wijzigt en schrapt.
Attesten aanvragen
Welke attesten kan ik aanvragen via het Business Dashboard?
- Bevestiging identiteit rekeninghouder
- Arbeidsongevallen
- Jaarverslag interne dienst voor preventie
- Notoriëteitsverklaring
- Revisorenattest
Een extra troef
U kunt als beheerder een koppeling maken met uw
boekhoudpakket.
Hebt u nog vragen over het KBC Business Dashboard, of zoekt u meer
info? Lees dan zeker de veelgestelde vragen via de link
hieronder.