Winterstilte? Het perfecte moment om je fietsbeleid klaar te stomen
De dagen zijn kort, de wegen leeg, en de fietsen staan stil in de garage. Maar juist nu, in deze rustige winterperiode, ligt er een gouden kans: vooruit plannen. Terwijl buiten de kou heerst, kun jij binnen werken aan iets dat straks beweging brengt: een helder en aantrekkelijk fietsbeleid.
Waarom nu?
In de lente barst het los: medewerkers vragen massaal om een fiets, en jij wilt klaarstaan met duidelijke afspraken. Wacht niet tot de eerste zonnestralen, maar gebruik deze kalme maanden om structuur te brengen. Nu is het perfecte moment om:
- het wettelijk kader te checken (voordelen in natura, kilometervergoeding, sociale zekerheid);
- je beleid af te stemmen op nieuwe realiteiten zoals telewerk en deeltijd;•
- afspraken te harmoniseren met HR en sociale partners.
Zo ben je voorbereid wanneer de vraag naar fietsen explodeert.
Wat maakt een goed fietsbeleid?
Begin bij de basis: wie komt in aanmerking? Vaak vaste contracten, soms op basis van functie. Bepaal ook welke modellen beschikbaar zijn: elektrische fiets, bakfiets, racefiets, speedpedelec… en vergeet accessoires niet zoals helm, slot en fietstas.
De standaardduur van een leasingcontract is 36 maanden. De fiets blijft eigendom van de verhuurder, en aan het einde kan de medewerker hem kopen tegen een vooraf bekende restwaarde of teruggeven bij de leasingmaatschappij.
Voordelen die tellen
Een fiets in leasing is meer dan een duurzaam gebaar: het is een fiscaal slimme keuze. Werknemers kunnen een deel van hun brutoloon of eindejaarspremie omruilen voor een fiets, zonder grote fiscale impact. Stem zeker af met je sociaal secretariaat welke vorm van loonruil mogelijk is. Voeg daar een belastingvrije kilometervergoeding aan toe (tot 0,35 euro/km, jaarlijks max. 3 500 euro), en je hebt een aantrekkelijk pakket.
Heldere afspraken voor een zorgeloze rit
Leg niet alleen voordelen vast, maar ook verantwoordelijkheden:
- onderhoudsbeurten (één of twee per jaar);
- wie betaalt herstellingen en hoe werkt de verzekering;
- veiligheidsregels (helm, verlichting, zichtbare kleding);
- antidiefstalmaatregelen.
Zo vermijd je grijze zones en conflicten.
Vooruitdenken loont
Wat als iemand vertrekt vóór het einde van het contract? Voorzie duidelijke regels: vaak moet de medewerker de fiets overnemen of een vergoeding betalen. Transparantie voorkomt verrassingen.
Meer dan een document
Een goed fietsbeleid is een HR-troef. Het trekt talent aan, versterkt welzijn en ondersteunt duurzaamheidsdoelen. En het creëert een cultuur waarin mobiliteit slim en groen is.
Kortom: de winter is misschien niet het seizoen van de fietsers, maar wel van de planners. Zet nu de lijnen uit, zodat je in de lente niet achter de feiten aan fietst.
Written by FLEET.be