Het mobiliteitsbudget:
Meer keuze voor je medewerkers en een fiscaal aantrekkelijke invulling van hun mobiliteit
Met ongeveer 630 000 bedrijfswagens is duurzamere mobiliteit een belangrijke uitdaging voor Belgische ondernemingen. Het mobiliteitsbudget verbindt die uitdaging met een andere HR-vraag: hoe bied je medewerkers een loonpakket dat beter bij hun leven past? Wie zijn of haar bedrijfswagen of het recht erop inruilt, krijgt een budget voor andere mobiliteitskeuzes. De fiscale behandeling hangt af van de besteding. En precies daar zit het verschil.
Eén budget, drie verschillende fiscale regimes
Het vertrekpunt is de Total Cost of Ownership (TCO): de totale kostprijs voor de werkgever van de bedrijfswagen waarop de medewerker recht heeft. Naast leasing, verzekeringen, onderhoud en brandstof of energie tellen ook de fiscale en sociale lasten mee. In 2026 bedraagt het minimumbudget 3 233 euro en het absolute maximum 17 244 euro. Daarnaast geldt een grens van 20% van het jaarlijkse brutoloon.
Binnen de wettelijke grenzen bepaal je als werkgever welke bestedingsmogelijkheden je aanbiedt. Medewerkers kiezen uit dat aanbod en kunnen hun budget over drie pijlers verdelen. Elke pijler heeft een eigen fiscale en sociale behandeling.
Pijler 1: een bedrijfswagen, met voordeel van alle aard
Een bedrijfswagen blijft mogelijk. Sinds 1 januari 2026 komen bij een nieuwe keuze binnen deze pijler alleen elektrische wagens in aanmerking. Fiscaal verdwijnt de wagen niet uit beeld: de gebruikelijke regels blijven gelden, inclusief de belasting op het voordeel van alle aard voor de werknemer.
Een wagen binnen het mobiliteitsbudget is dus niet automatisch een belastingvrij voordeel.
Pijler 2: duurzamere keuzes zonder personenbelasting of sociale bijdragen
Hier komt het fiscale voordeel het duidelijkst naar voren. Uitgaven voor toegelaten oplossingen, zoals fietsleasing, openbaar vervoer en bepaalde vormen van deelmobiliteit, zijn vrijgesteld van personenbelasting en socialezekerheidsbijdragen. Onder de wettelijke voorwaarden kunnen ook huisvestingskosten in aanmerking komen. Denk aan huur, hypotheekinteresten en kapitaalaflossingen voor wie binnen een straal van 10 kilometer van de werkplaats woont.
De medewerker kan het toegewezen bedrag zo volledig benutten voor aanvaarde uitgaven, zonder fiscale of sociale inhouding.
Pijler 3: cash, maar met inhouding
Wat na de bestedingen in pijler 1 en 2 overblijft, wordt in geld uitbetaald. Op dat saldo is geen personenbelasting verschuldigd, maar wel een bijzondere werknemersbijdrage van 38,07%, waardoor de werknemer 61,93% van het saldo netto overhoudt.
Belastingvrij betekent hier dus niet dat het volledige saldo netto op de rekening verschijnt. De behandeling is doorgaans gunstiger dan bij een uitbetaling als regulier loon, maar verschilt duidelijk van de volledige vrijstelling in pijler 2.
Meer waarde voor je loonpakket dankzij het mobiliteitsbudget
Het mobiliteitsbudget draait dus om meer dan de keuze tussen een auto, een fiets of de trein. Je koppelt persoonlijke mobiliteitsbehoeften aan een fiscaal gunstige invulling van het loonpakket. Dat biedt verschillende voordelen:
- Het budget vertrekt van de totale kostprijs van de ingeruilde bedrijfswagen, waardoor de mobiliteitskost voor de werkgever in principe budgetneutraal blijft
- Medewerkers kunnen een groot deel van hun budget besteden aan oplossingen die vrijgesteld zijn van personenbelasting en sociale bijdragen
- Je ondersteunt duurzamere mobiliteit en de ESG-doelstellingen van je onderneming
- Meer keuze kan je loonpakket aantrekkelijker maken en de tevredenheid van je werknemers verhogen
De kracht van het mobiliteitsbudget zit dus in die combinatie: meer vrijheid voor medewerkers, met een gunstige fiscale behandeling voor toegelaten bestedingen. Het is geen algemene belastingvrije cashvergoeding, maar een alternatief voor de bedrijfswagen met duidelijke spelregels. Zo krijgt fiscaliteit een concrete plaats in je HR-beleid: als hefboom voor een flexibel loonpakket én duurzamere mobiliteit.
Op weg naar een mobiliteitsbeleid op maat
Wil je werk maken van flexibelere en duurzamere mobiliteit in je onderneming? Ontdek hoe KBC je ondersteunt met advies en oplossingen op maat.