- Chaque gestionnaire a l’autonomie et la liberté de modifier rapidement et de manière flexible une série d’aspects administratifs, directement dans le Tableau de bord Business KBC.
- Un gestionnaire peut désigner un nouveau gestionnaire ou supprimer un gestionnaire existant.
- Nous mettons tout en œuvre pour que les demandes et activations se déroulent au maximum par voie électronique et pour limiter le nombre de signatures nécessaires pour l’approbation. De nombreuses nouvelles demandes s’effectuent ainsi plus facilement.
Le Tableau de bord Business est la plateforme par excellence pour les finances de votre entreprise. Pour l’adapter au mieux à vos besoins, vous pouvez gérer et enregistrer vous-même toute une série de choses. Votre entreprise peut ainsi continuer à avancer, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.
Fonctions de gestion pratiques
Le portail d’administration facilite grandement la vie des gestionnaires. Vous trouverez ci-dessous plus d’informations sur ces fonctions pratiques.
Un portail d’administration pratique avec toutes les fonctions de gestion
Les gestionnaires retrouvent désormais toutes les fonctions de gestion dans un seul portail d’administration pratique:
Aperçu des compétences du gestionnaire
Gestion des utilisateurs
Votre société travaille déjà avec le Tableau de bord Business KBC et l’une des applications connexes comme KBC Online for Business, Go&Deal, e-DocBox ou ComFin Touch?
Vous pouvez autoriser un nouveau collègue à accéder à ces applications via le portail d’administration.
- Si ce collègue est déjà connu chez KBC
Le nouvel utilisateur peut commencer à utiliser le Tableau de bord Business directement, dès l’introduction de la demande par le gestionnaire.
- Si ce collègue n’est pas encore connu chez KBC
Vous pouvez aussi l’ajouter comme utilisateur. Il devra finaliser la demande par voie électronique en confirmant une série de données. Rapide et sûr!
Vous pouvez attribuer une méthode de sécurisation sur mesure à un nouvel utilisateur. Vous pouvez également changer la méthode de sécurisation d’un utilisateur existant.
Vous pouvez attribuer une méthode de sécurisation sur mesure à un nouvel utilisateur. Vous pouvez également changer la méthode de sécurisation d’un utilisateur existant.
Oui, vous pouvez supprimer un utilisateur.
Optez pour un tableau de bord sur mesure
Lorsqu’en tant que gestionnaire, vous ajoutez un utilisateur à Online for Business, vous pouvez désormais choisir parmi sept modules différents. Ensuite, vous pouvez facilement adapter les modules et fonctions sous-jacentes pour chaque utilisateur. (Administration > Utilisateurs > Online for Business)
Vous trouverez ci-dessous de plus amples informations sur les différents modules et leurs fonctions.
Ce module permet à l’utilisateur de préparer des virements, de signer par voie numérique et de gérer les bénéficiaires. Il lui faut néanmoins des procurations spécifiques pour signer valablement des transactions.
Vous pouvez ajouter ou modifier les fonctions suivantes pour l’utilisateur:
- Virements
Payer de manière simple et claire. Transférez de l’argent de votre compte professionnel vers vos comptes propres ou des comptes de tiers. Possibilité d’effectuer des virements européens et internationaux.
- Virements à partir de comptes étrangers (TFB)
Transférez de l’argent de vos comptes étrangers détenus auprès de succursales KBC (TFB) vers vos comptes propres ou des comptes de tiers.
- Gestion des bénéficiaires TFB
Sauvegardez les bénéficiaires fréquents de vos comptes étrangers détenus auprès de succursales KBC (TFB). De cette façon, vous pourrez ensuite retrouver automatiquement ces bénéficiaires pour effectuer des paiements. Vous pouvez également modifier ou supprimer les bénéficiaires déjà sauvegardés.
- Charger fichiers de paiements collectifs
Vous pouvez télécharger ici les fichiers de paiements créés avec votre logiciel comptable. Vous pouvez également les signer et les faire traiter par la banque.
- Charger fichiers avec domiciliations/LCR
Vous pouvez télécharger ici les fichiers d’encaissements créés avec votre logiciel comptable. Vous pouvez également les signer et les faire traiter par la banque.
- Ordres périodiques
Automatisez les paiements récurrents à vos fournisseurs (ordres périodiques). De cette manière, vous n’aurez pas à y penser et vous paierez toujours à temps. Gérez vos ordres périodiques.
- Payer par domiciliation
Autorisez un fournisseur à encaisser directement les factures en cours via KBC. Le montant est automatiquement débité de votre compte professionnel.
- Gestion des mandats
Les mandats permettent de régler automatiquement les factures ouvertes de vos clients, etc. Gérez vos mandats et créez aisément vos fichiers de prélèvements pour les domiciliations européennes.
Ce module permet à l’utilisateur de consulter les infocomptes et de demander de nouveaux comptes.
Vous pouvez ajouter ou modifier les fonctions suivantes pour l’utilisateur:
- Infocomptes journaliers
Infocomptes intraday
- Comptes clôturés
Consultez de manière chronologique les infocomptes des comptes clôturés. Ces opérations sont consultables pendant 10 ans dans cet aperçu.
- Comptes rubriqués
Créez une distinction claire entre vos fonds propres et avoirs de tiers. Ouvrez, fermez et gérez vos comptes rubriqués (compte en rapport avec un dossier spécifique d’un client).
- e-gouvernement
Ici, vous pouvez vous connecter aux applications des pouvoirs publics à l’aide de votre carte e-Business.
Le module Investissements permet à l’utilisateur d’avoir une vue d’ensemble des placements à terme et des titres.
Vous pouvez ajouter ou modifier les fonctions suivantes pour l’utilisateur:
- Rapport de gestion patrimoniale
Si votre portefeuille est géré par KBC Asset Management, vous trouverez ici les rapports mensuels reprenant notamment le calcul du rendement, les positions et les transactions.
Le module Procurations permet à l’utilisateur de consulter les procurations sur les comptes et d’en demander la modification. Les modifications doivent être approuvées par un collaborateur auquel a été attribuée la compétence requise à cet effet.
Le module Cartes permet à l’utilisateur de demander une nouvelle carte de débit et/ou de crédit.
Vous pouvez ajouter ou modifier les fonctions suivantes pour l’utilisateur:
- Consulter les transactions par carte
Vous pouvez consulter ici les opérations effectuées avec vos cartes de crédit et demander une copie de l’état des dépenses.
- Consulter les paramètres des cartes
Vous trouverez ici les paramètres de vos cartes de paiement:
- Limites (uniquement pour les cartes de débit)
- Paiement par Internet
- Utilisation internationale des cartes
- Paiements sans contact
- Rechargement carte prepaid
Vous pouvez recharger ici vos Cartes Prepaid Business KBC.
- Gestion paramètres des cartes
Vous pouvez adapter ici les paramètres de vos cartes de paiement:
- Limites (uniquement pour les cartes de débit)
- Paiement par Internet
- Utilisation internationale des cartes
- Paiements sans contact
Une fois le module Assurances activé, vous pouvez ajouter ou modifier des fonctions spécifiques pour l’utilisateur.
- Patrimoine
- Consultation de la police
Vous trouverez ici les informations par police d’assurance (garanties, données relatives aux primes, etc.). - Déclarer un sinistre
Vous êtes assurés contre les dommages et vos bâtiments subissent des dommages inattendus. Faites ici très simplement votre déclaration de sinistre en ligne.
- Consultation de la police
- Véhicules
- Consultation de la police
Vous trouverez ici les informations par police d’assurance (garanties, données relatives aux primes, etc.). - Déclarer un sinistre
Vous êtes assurés contre les dommages et vos véhicules subissent des dommages inattendus. Faites ici très simplement votre déclaration de sinistre en ligne.
- Consultation de la police
- Fonctionnement de l’entreprise
- Consultation de la police
Vous trouverez ici les informations par police d’assurance (garanties, données relatives aux primes, etc.). - Déclarer un sinistre
Vous êtes assurés contre les dommages et vos machines par exemple subissent des dommages inattendus. Faites ici très simplement votre déclaration de sinistre en ligne.
- Consultation de la police
- Personnes
- Aperçu des assurances accidents
Vous trouverez ici les informations sur vos polices, notamment les garanties, données relatives aux primes, etc. - Déclarer un accident
Vous pouvez déclarer ici un accident, finaliser les déclarations enregistrées et envoyer des documents par voie électronique à KBC Assurances (CBC Assurances). - Aperçu des accidents
Vous pouvez suivre ici vos déclarations, consulter des informations sur la prévention et envoyer des documents relatifs à votre dossier de sinistre par voie électronique à KBC Assurances (CBC Assurances).
- Aperçu des assurances accidents
- Assurance groupe et hospitalisation
- Aperçu des assurances groupe
Vous trouverez ici tout ce qui concerne vos polices d’assurance groupe, notamment la catégorie assurée ainsi que les garanties. Vous voyez, pour chaque affilié, les données personnelles et professionnelles (salaire, etc.), les réserves de pension constituées, les primes et les garanties. - Enregistrement annuel des salaires des employés
Pendant la période de gestion annuelle, vous pouvez enregistrer ici de nouveaux salaires pour la police d’assurance groupe et consulter les salaires. - Dossiers et documents
Vous trouverez ici des dossiers et documents concernant votre assurance groupe et/ou votre assurance collective hospitalisation, notamment l’aperçu des primes (y compris les salaires). Vous pouvez également ajouter votre adresse e-mail afin de recevoir un message lorsqu’un nouveau document est prêt. - Gestion travailleurs
Vous pouvez affilier ici de nouveaux employés à l’assurance groupe. Vous pouvez également modifier les données d’un travailleur affilié (départ, changement d’adresse ou modification du pourcentage d’occupation).
- Aperçu des assurances groupe
Le module Finances permet à l’utilisateur d’avoir une vue d’ensemble des crédits de votre entreprise. Pour le prélèvement de crédits, des procurations distinctes sont nécessaires.
Vous pouvez ajouter ou modifier les fonctions suivantes pour l’utilisateur:
- Demandes de rapports de crédits clôturés
Vous trouverez ici les opérations liées à vos dossiers de crédit clôturés.
- Prélever crédit d’investissement
Vous avez planifié un investissement pour votre société? Utilisez le crédit d’investissement pour financer cette dépense. Faites votre choix parmi une large offre de possibilités de remboursements et déterminez l’échéance. Les intérêts et les coûts sont fiscalement déductibles.
- Rapports pour pouvoirs locaux
Demandez en tant qu’autorité locale des rapports sur vos crédits commerciaux. Utilisez le rapport électronique et chargez-le dans le système de votre commune.
Gestion des applications dans le portail d’administration
Vous pouvez demander toutes les applications en ligne via votre portail d’administration dans le Tableau de bord Business KBC.
Le processus de demande et d’approbation de Go&Deal, eDocBox, Flexims, KBC Invest for Business, ComFin Touch et KBC Business est traité de manière 100% électronique, sans intervention de l’agence.
- Si la société est connue dans la Convention de Tableau de bord Business, vous pouvez l’ajouter vous-même dans l’application. Pour cela, une seule adresse: votre portail d’administration.
- S’il s’agit d’une toute nouvelle société, qui n’est pas encore connue dans la Convention de Tableau de bord Business, vous pouvez aussi l’ajouter. Dans ce cas, le Centre d’entreprises se fera un plaisir de vous aider.
En tant que gestionnaire, vous pouvez ajouter un nouveau gestionnaire dans une application via votre portail d’administration. Le nouveau gestionnaire deviendra directement lui aussi gestionnaire du Tableau de bord Business KBC et pourra, tout comme vous, exécuter des tâches administratives de façon plus autonome via son portail d’administration.
Consulter des procurations sur comptes via le portail d’administration
- Tout gestionnaire du Tableau de bord Business KBC peut aisément rechercher et consulter des procurations, directement depuis son portail d’administration.
- Une fonction de filtre pratique permet d’effectuer rapidement une recherche sur un mandataire ou un compte.
Conseil: vous pouvez également donner accès à d’autres utilisateurs KBC Online for Business. - Vous ne souhaitez pas seulement rechercher et consulter des procurations, mais aussi les gérer? Contactez votre Centre d’entreprises KBC. Ses collaborateurs vous diront tout sur l’application gratuite e-procurations, qui vous permet de consulter, modifier et supprimer des procurations en ligne et en temps réel.
Demander des attestations
- Confirmation de l'identité du titulaire du compte
- Accidents du travail
- Rapport annuel du service interne de prévention
- Déclaration de notoriété
- Attestations de réviseurs
Communication
Par défaut, les documents sont envoyés par voie digitale à l'entreprise. En tant qu'administrateur, vous pouvez les consulter facilement dans l'aperçu des documents de votre Tableau de bord Business.
Il s'agit ici de documents pour toutes les sociétés de votre Tableau de bord Business, tels que les contrats de crédit, les attestations, les factures et les communications légales.
En tant qu'administrateur, vous pouvez définir une adresse e-mail à laquelle vous seront envoyées des notifications dans le cas des événements suivants:
- Paiement échoué
- Réception de documents importants ou juridiques
Un atout supplémentaire
En tant que gestionnaire, vous pouvez aussi créer un lien avec votre logiciel comptable.
Vous avez d’autres questions sur le Tableau de bord Business KBC, ou vous avez besoin de plus d’informations? Consultez les questions fréquemment posées en cliquant sur le lien ci-dessous: