Wat houdt deze vacature in?
KBC Asset Management (KBC AM) is actief in het beheer van beleggingsfondsen en portefeuilles voor zowel institutionele als particuliere klanten. Ons streefdoel is ‘Everyone invested, all the time’. Samen met onze distributeurs willen we steeds meer beleggers aantrekken en hen waar voor hun geld bieden met een uitstekende dienstverlening.
In deze rol versterk je ons Reporting Team, dat instaat voor de volledige operationele ondersteuning van fondsen – van de lancering tot aan de eindvervaldag of liquidatie. We zorgen voor de opzet en registratie van fondsen in onze systemen en zijn verantwoordelijk voor het opmaken van een brede waaier aan documenten. Denk bijvoorbeeld aan de prospectus, het essentiële-informatiedocument (KID) en het jaarverslag. Daarnaast leveren we ondersteuning aan verschillende andere afdelingen zoals Legal en Risk, via rapportering, controle en administratieve processen.
Ons team heeft een echte ‘aanpakken en oplossen’-mentaliteit. Verwacht je aan een stimulerende werkcontext, waarin je administratief talent helemaal tot z’n recht komt!
Wat verwachten we van jou?
- Samen met je collega’s bied je administratieve ondersteuning bij:
- corporate governance van de fondsen;
- fiscale administratie, zoals het invullen van attesten, het beantwoorden van vragenlijsten en het opstellen en indienen van periodieke rapporten;
wijzigingen aan fondsen, waaronder kennisgevingen aan derden, meldingen aan toezichthouders en andere vereiste indieningen.
- Je werkt nauw samen met collega’s binnen en buiten je eigen team, zodat je alle nodige informatie hebt om een correct rapport op te leveren.
- Je deelt je kennis en ervaringen met collega's en zet mee je schouders onder de continue verbetering van onze manier van werken.
Jouw troeven?
- Je volgde een bacheloropleiding Rechtspraktijk of Bedrijfsmanagement en hebt minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige rol.
- Je kijkt uit naar een job in het juridische veld waarin je veel kan bijleren en er ruimte is voor nieuwe ideeën. Dat sluit aan bij je mindset van continue verbetering.
- Je houdt ervan om efficiënt en nauwgezet te werken. Een administratie die helemaal in orde is, geeft je voldoening. Jouw aanpak is gestructureerd, detailgericht en proactief.
- Je stelt vlot prioriteiten en bewaakt steeds de deadlines. Zo lukt het je om je verschillende taken tijdig en kwalitatief tot een goed einde te brengen, ook wanneer het druk is en verschillende deadlines naderen. Daarbij stel je je flexibel op.
- Collega’s leren je snel kennen als iemand die zelfstandig kan werken, maar er ook van houdt om met anderen samen te werken en doelen te bereiken als team.
- Je communiceert sterk in het Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je werkt vlot met de toepassingen van MS Office.
Wat hebben we je te bieden?
- Bij ons ben je zeker van een uitstekende onboarding, collegialiteit en een aangename werksfeer.
- Doorheen je hele loopbaan bij KBC moedigen we je aan om verder te groeien als persoon en als professional. Je kan opleidingen volgen waarin je je hard en soft skills verder aanscherpt.
- Je werkplek is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Je kan ook deels vanuit een ander hoofdkantoor werken of van thuis uit.
- Flexibele werkuren helpen je om je werk en je privéleven op elkaar af te stemmen.
- We bieden jou een contract van onbepaalde duur en een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen. Sounds familiar? Tuurlijk, dit lees je in elke vacature. KBC maakt het verschil met een uitgebreid flexpakket. Te uitgebreid om hier uit de doeken te doen. De verschillende voordelen - groot en klein - bespreken we graag met jou tijdens je sollicitatiegesprek.
Maak jij mee het verschil?
In deze job werk je zelfstandig aan een brede waaier van taken. Vanuit verschillende databronnen stel je fiscale en juridische documenten op en door de steeds veranderende omgeving, krijg je de kans om op zoek te gaan naar oplossingen en zo nieuwe zaken onder de knie te krijgen.
Stijn Van Dingenen
Respect en inclusie, daar staan we voor bij KBC. We geloven dat de eigenheid van onze medewerkers, de diversiteit binnen onze teams, de sleutel zijn tot grootse verwezenlijkingen. Daarom rekruteren we nieuwe medewerkers op basis van talenten en motivatie, wat hun achtergrond of hun verhaal ook is.
Samen streven we ernaar om dé referentie te zijn in de financiële sector. Dat doen we door te vernieuwen, te vergroenen en te verbinden. Kom jij meewerken aan ideeën en oplossingen die onze klanten en onze samenleving vooruithelpen? En dat bij een “Top Employer”?
Aarzel dan niet om te solliciteren, zodat we je leren kennen. Zijn er specifieke zaken waarmee we rekening moeten houden bij je sollicitatie? Laat het ons gerust weten. Graag tot gauw!
