Doccle pour les entreprises

Gestion numérique de documents pour les petites entreprises

Doccle pour les entreprises

Gestion numérique de documents pour les petites entreprises

Sur tablette et ordinateur

Recevez vos documents de banque et assurances directement dans le Tableau de bord Business KBC.

Sûr et totalement gratuit

Conservez gratuitement vos documents KBC dans une archive numérique sécurisée.

Disponible partout et à tout moment

Dès qu’un nouveau document est disponible, nous vous envoyons un e-mail. Vous pouvez ensuite consulter ce document à tout moment de la journée.

Doccle, c’est quoi ?

Doccle est une archive numérique permettant de conserver et gérer vos documents en ligne. KBC collabore avec cet expert en gestion de documents afin de promouvoir la communication numérique. Vous avez ainsi la possibilité de recevoir vos documents de banque et assurances par voie numérique dans le Tableau de bord Business KBC.

Pour qui la communication numérique est-elle intéressante ?

Doccle pour les entreprises

La possibilité de recevoir les documents KBC par voie numérique dans le Tableau de bord Business KBC s’adresse essentiellement aux entreprises dont la structure est peu complexe. Les fonctionnalités sont encore trop limitées pour les grandes entreprises.

Dans le Tableau de bord Business KBC, seul le représentant légal peut actuellement consulter les documents numériques. Les autres utilisateurs de l’entreprise n’y ont pas accès.

Si le représentant légal souhaite ouvrir l’accès à d’autres personnes, il peut créer un compte Doccle externe supplémentaire, mais ce n’est pas sans risque. Les documents sensibles stockés dans le compte Doccle, p. ex. les dossiers de crédit et les états de dépenses des cartes de crédit seront en effet accessibles par tous les utilisateurs. Aucune protection des documents n’est donc possible à l’échelle de l’utilisateur.

Faites-en plus avec un compte Doccle externe

En optant pour la communication numérique, le représentant légal ou le mandataire peut consulter, télécharger et imprimer les documents KBC dans le Tableau de bord Business KBC. Pour profiter encore mieux de ces fonctionnalités ou permettre à d’autres utilisateurs d’accéder aux documents, l’entreprise doit créer un compte Doccle externe.

Fonctions supplémentaires avec un compte Doccle

Doccle pour les entreprises
  • Plateforme unique et centralisée
    Recevez les documents de KBC et des autres partenaires de Doccle à un endroit unique et centralisé. Tous les documents KBC restent naturellement aussi disponibles dans le Tableau de bord Business KBC.
  • Paiement de factures
    Grâce au Bouton de paiement KBC, accédez à l’environnement KBC sécurisé d’où vous pouvez payer immédiatement vos factures. Le paiement peut également être réglé en mobile, sans lecteur de carte.
  • Partage de documents
    Partager vos documents bancaires avec un travailleur ou vos factures avec votre comptable ? Avec Doccle, c’est facile, rapide et sûr.

La communication numérique et Doccle vous intéressent ?

Vous pensez que Doccle peut être utile à votre entreprise ? Parlez-en avec votre chargé de relations.

Questions fréquemment posées

1. Combien de temps les documents restent-ils visibles?

Les documents restent disponibles dans les archives digitales de Doccle pendant au moins 7 ans. Tant que vous ne supprimez rien vous-même, vous y trouverez tous les documents de votre nouvelle et de votre ancienne administration.

De plus, les documents ne disparaîtront jamais des applications Doccle et KBC sans que vous en soyez informé.

2. Quels documents puis-je recevoir de manière digitale?

Les attestations fiscales, les contrats signés en ligne et les états de dépenses sont conservés en toute sécurité dans le système d'archivage digital. Doccle vous permet de consulter ces documents bancaires et d'assurance dans vos apps KBC.

3. Comment puis-je partager des documents avec d'autres personnes?

Vous souhaitez partager des documents avec un représentant légal, un comptable ou un collaborateur? Partagez vos documents en toute sécurité en partageant un lien entre votre compte Doccle et le compte Doccle de l'autre personne.

Ne communiquez jamais votre mot de passe. Une fois en possession de votre mot de passe, cette personne aura accès à tous les documents de votre compte, y compris vos documents privés ou les documents d'une autre entreprise.

4. Doccle est-il sûr?

Pour garantir votre vie privée et votre sécurité, Doccle fait confiance à Atos Worldline. Cette société a de nombreuses années d'expertise dans la sécurisation des transactions en ligne. En outre, Doccle n’utilise ou ne transmet jamais vos données à d’autres fins. Enfin, un partenaire de Doccle n'a jamais accès aux documents ou aux données des autres partenaires.

5. Comment gérer les documents de différentes entreprises?

Nous vous recommandons de créer un compte séparé pour chaque société. Ainsi, vous recevez uniquement les documents destinés à la société qui est liée à ce compte.

Si vous optez pour un compte commun, vous recevrez les documents de vos différentes entreprises au même endroit.

6. Puis-je utiliser mon compte pour des documents tant privés que professionnels?

Oui, vous pouvez aussi utiliser votre compte privé pour vos documents professionnels. Vous ne devez ainsi vous connecter qu'une seule fois. Nous vous recommandons toutefois de séparer les comptes et de créer un compte supplémentaire par entreprise.

D’autres questions sur Doccle ?

Surfez sur www.doccle.be ou prenez contact avec votre chargé de relations.

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