Documenten blijven minstens 7 jaar beschikbaar in de digitale documentenkast van Doccle. Zolang je niets zelf verwijdert, kun je daar dus je nieuwe én oude administratie terugvinden.

Documenten zullen bovendien nooit van Doccle en de KBC-toepassingen verdwijnen zonder dat je daarvan op de hoogte wordt gebracht.

Fiscale attesten, digitaal ondertekende contracten en uitgavenstaten worden veilig bewaard in de digitale archiefkast. Dankzij Doccle kun je die bank- en verzekeringsdocumenten raadplegen in je KBC-apps.

Wil je graag documenten delen met een wettelijk vertegenwoordiger, een boekhouder of een medewerker? Deel veilig documenten door een link te delen vanuit je Doccle-account naar het Doccle-account van de andere persoon.

Geef nooit je wachtwoord door. Als je je wachtwoord doorgeeft, dan heeft een andere persoon toegang tot alle documenten in je account, ook privédocumenten of documenten van een andere onderneming.

Om je privacy en veiligheid te garanderen doet Doccle een beroep op Atos Worldline. Dat bedrijf heeft een jarenlange expertise in het beveiligen van onlinetransacties. Daarnaast worden je gegevens nooit door Doccle gebruikt of doorgestuurd voor andere doeleinden. Een partner van Doccle heeft bovendien nooit toegang tot documenten of gegevens van andere partners.

We raden je aan om voor elke onderneming een apart account aan te maken. Dan ontvang je in elk account alleen documenten die bestemd zijn voor die ene onderneming.

Kies je toch voor een gemeenschappelijk account? Dan ontvang je op één plaats al de documenten van je verschillende ondernemingen.

Ja, je kunt je privéaccount ook gebruiken voor je zakelijke documenten. Zo moet je je maar één keer aanmelden. We raden je echter aan om alles gescheiden te houden en dus een extra account aan te maken voor je onderneming(en).

Zodra je je aangetekende zending digitaal in ontvangst hebt genomen met itsme® of je eID en gedownload hebt, vind je ze bij 'Mijn documenten'.