Doccle voor ondernemingen

Digitaal documentenbeheer voor kleinere ondernemingen

Doccle voor ondernemingen

Digitaal documentenbeheer voor kleinere ondernemingen

Op tablet en desktop

Ontvang bank- en verzekeringsdocumenten rechtstreeks in het KBC Business Dashboard.

Veilig en volledig gratis

Bewaar KBC-documenten gratis in één beveiligde digitale archiefkast.

Altijd en overal beschikbaar

Zodra een nieuw document beschikbaar is, sturen we een e-mail. Nadien is dit document op elk moment van de dag raadpleegbaar.

Wat is Doccle?

Doccle stelt een digitale archiefkast ter beschikking om documenten online te bewaren en te beheren. KBC werkt samen met deze expert in documentbeheer om digitale communicatie mogelijk te maken. Zo is het mogelijk om bank- en verzekeringsdocumenten digitaal te ontvangen in het KBC Business Dashboard.

Voor wie is digitale communicatie interessant?

Doccle voor ondernemingen

KBC-documenten digitaal ontvangen in het KBC Business Dashboard is vooral voor eenvoudig gestructureerde ondernemingen een goede keuze. Voor grote bedrijven zijn de functionaliteiten voorlopig te beperkt.

In het KBC Business Dashboard kan namelijk enkel de wettelijke vertegenwoordiger de digitale documenten raadplegen. Andere gebruikers binnen het bedrijf hebben daar geen toegang toe.

Wenst de wettelijke vertegenwoordiger ook anderen toegang te geven? Dat kan door bijkomend een extern Doccle-account aan te maken, maar dat is niet zonder gevaren. Ook gevoelige documenten die in het Doccle-account staan, zoals kredietdossiers en uitgavenstaten van kredietkaarten, zullen namelijk beschikbaar zijn voor alle gebruikers. Er is dus geen afscherming van de documenten mogelijk voor specifieke gebruikers.

Doe meer met een extern Doccle-account

Als de wettelijk beheerder of gemandateerde kiest voor digitale communicatie, kan die persoon KBC-documenten raadplegen, downloaden en printen in het KBC Business Dashboard. Om van nog meer functionaliteiten gebruik te maken of andere gebruikers toegang te geven tot documenten, moet het bedrijf een extern Doccle-account aanmaken.

Extra mogelijkheden met een Doccle-account

Doccle voor ondernemingen
  • Eén centraal platform
    Ontvang documenten van KBC en andere Doccle-partners op één centrale plaats. Natuurlijk blijven al de KBC-documenten ondertussen ook steeds beschikbaar in het KBC Business Dashboard.
  • Facturen betalen
    Ga met de KBC-Betaalknop naar de vertrouwde KBC-omgeving, waar facturen meteen betaald kunnen worden. Betalen kan ook mobiel, zonder gebruik van de kaartlezer.
  • Documenten delen
    Bankdocumenten delen met een werknemer of facturen delen met een boekhouder? Dat kan op een snelle, veilige én eenvoudige manier met Doccle.

Geïnteresseerd in digitale communicatie en Doccle?

Denkt u dat Doccle een interessante toepassing kan zijn voor uw bedrijf? Bespreek het met uw relatiebeheerder.

Veelgestelde vragen

1. Hoelang blijven documenten zichtbaar?

Documenten blijven minstens 7 jaar beschikbaar in de digitale archiefkast van Doccle. Zolang u niets verwijdert, kunt u daar dus de nieuwe én oude administratie terugvinden.

Documenten zullen bovendien nooit van Doccle en het KBC Business Dashboard verdwijnen zonder dat u daarvan op de hoogte wordt gebracht.
 

2. Welke documenten kan ik digitaal ontvangen?

Fiscale attesten, digitaal ondertekende contracten en uitgavenstaten worden veilig bewaard in de digitale archiefkast. Dankzij Doccle kunt u die bank- en verzekeringsdocumenten raadplegen in uw KBC Business Dashboard.

3. Hoe deel ik documenten met anderen?

Wilt u graag documenten delen met een wettelijk vertegenwoordiger, een boekhouder of een werknemer? Deel veilig documenten door een link te delen vanuit uw Doccle-account naar het Doccle-account van de andere persoon.

Geef nooit uw wachtwoord door. Als u uw wachtwoord aan iemand doorgeeft, heeft die persoon toegang tot alle documenten in uw account, ook privédocumenten en documenten van een andere bedrijven.

4. Is Doccle veilig?

Om uw privacy en veiligheid te garanderen doet Doccle een beroep op Atos Worldline. Zij hebben een jarenlange expertise in het beveiligen van onlinetransacties. Daarnaast worden uw gegevens nooit door Doccle gebruikt of doorgestuurd voor andere doeleinden. Een partner van Doccle heeft bovendien nooit toegang tot documenten of gegevens van andere partners.

5. Hoe beheer ik de documenten van verschillende bedrijven?

We raden u aan om voor elk bedrijf een apart account aan te maken. Dan ontvangt u in elk account alleen documenten die bestemd zijn voor dat ene bedrijf.

Kiest u toch voor een gemeenschappelijk account? Dan ontvangt u op één plaats al de documenten van de verschillende bedrijven.

6. Kan ik mijn account voor privédocumenten ook gebruiken voor zakelijke documenten?

Ja, u kunt uw privéaccount ook gebruiken voor uw zakelijke documenten. Zo moet u zich maar één keer aanmelden. We raden u echter aan om alles gescheiden te houden en dus een extra account aan te maken voor uw bedrijven.

Nog andere vragen over Doccle?

Ga naar www.doccle.be of neem contact op met uw relatiebeheerder.