Vollmachten-Tool
- Vollmachten und Bevollmächtigten einfach verwalten: Löschen, austauschen oder hinzufügen in einem Schritt
- Limits oder Mitunterzeichnung einstellen und Zugang zu bestimmten Konten mit Klauseln verwalten
- Festlegen, wer Konten einsehen oder Zahlungen vornehmen darf
Die Vorteile unseres Vollmachten-Tools
Vollmachten sind unerlässlich, um die Zahlungen Ihres Unternehmens reibungslos abzuwickeln. Die herkömmliche Verwaltung mit der damit verbundenen Papierarbeit ist aber oft langsam, fehleranfällig und zeitaufwändig. Mit dem Vollmachten-Tool im KBC Business Dashboard nehmen Sie die Dinge selbst in die Hand. Sie verwalten Vollmachten vollständig digital. Auf diese Weise behalten Sie immer den Überblick und die Kontrolle.
Wie verwalten Sie Vollmachten?
Mit dem Vollmachten-Tool in Ihrem KBC Business Dashboard können Sie Vollmachten ganz einfach selbst verwalten. Sie erhalten mehr Kontrolle über Zahlungen und Genehmigungen und können Limits für Überweisungen festlegen. Sie legen fest, wer zahlungsberechtigt ist, an wen Überweisungen getätigt werden dürfen, und Sie können bestimmen, dass bei höheren Beträgen mehrere Bevollmächtigte unterzeichnen müssen oder an wen Überweisungen getätigt werden dürfen.
Nur der (Mit-)Vertragspartner des KBC Business Dashboard, der eine juristische Person ist, kann das Vollmachten-Tool nutzen. Der Verwalter kann die Vollmachtverwaltung für sich und für andere Benutzer im KBC Business Dashboard aktivieren.
Das tun Sie in den „Einstellungen“ > „Übersicht Betriebseinstellungen“ > „Genehmiger Vollmachten“.
Ja, Sie können Klauseln festlegen, die eine zweite Unterschrift für Transaktionen ab einem bestimmten Betrag oder für bestimmte Empfänger vorschreiben.
Sie können ihre Vollmacht ganz einfach selbst widerrufen. So wird verhindert, dass ehemalige Mitarbeiter weiterhin Zugriff auf Ihre Konten haben.
Das Vollmachten-Tool ist Teil der Umgebung Ihres KBC Business Dashboard, es ist kostenlos.
