Het KBC Business Dashboard is een online portaal. Je beheert er eenvoudig je bank- en verzekeringszaken voor je onderneming. Dat gaat onder andere over je groepsverzekering en collectieve hospitalisatieverzekering.
Je ontdekt het dashboard ook in een korte video.

Hieronder vind je een overzicht van de verschillende functies voor je groepsverzekering en collectieve hospitalisatie.

1. Gegevens van je werknemers toevoegen of wijzigen

In ‘Beheer werknemers’ kun je

• Nieuwe werknemers toevoegen
• Vertrekkende werknemers doorgeven
• Adressen, burgerlijke staat en tewerkstellingspercentages aanpassen
• Pensionering, arbeidsongeschiktheid of overlijden melden
• Gezinsleden toevoegen aan of schrappen uit een collectieve hospitalisatieverzekering

In 'Jaarlijks beheer lonen en bonussen' kun je

• Elk jaar de lonen van je werknemers doorsturen
• Bonusbestanden opladen en raadplegen voor de bonusgroepsverzekering

2. Overzicht van je groepsverzekeringen

In dit overzicht zie je

• Alle groepsverzekeringen waarvoor je een volmacht hebt
• Alle aangesloten werknemers per polis
• Gegevens per werknemer, zoals opgebouwd pensioen en verzekerde waarborgen

3. Documenten en bestanden bekijken

In 'Documenten en bestanden' vind je onder andere

• Premieoverzichten per reglement en per werknemer en waarborg
• Documenten over het financieringsniveau van je reglementen
• RSZ-overzichten per kwartaal en per jaar

Je kunt hier ook zelf bestanden uploaden, zoals een aansluitingsformulier, een wijzigingsformulier of een attest van een andere verzekeraar bij collectieve hospitalisatie.

Via 'Beheer meldingen' kun je tot 3 e-mailadressen instellen.
Zo blijf je op de hoogte van nieuwe bestanden.

Je kunt ook het algemene e-mailadres van je vennootschap ingeven. In onze e-mail vermelden we voor wie het nieuwe document of bestand is bedoeld. De e-mails bevatten geen vertrouwelijke informatie.

• Neem contact op met je contactpersoon bij KBC om het KBC Business Dashboard aan te vragen
• Duid een beheerder aan voor het dashboard
• Die beheerder kan andere gebruikers toevoegen en per gebruiker bepaalde functies voor groepsverzekeringen of collectieve hospitalisatieverzekeringen openstellen

De wettelijke vertegenwoordiger van je onderneming moet je ook toegang geven tot de polissen die je mag bekijken en beheren. Daarvoor heb je een volmacht nodig. Die regel je ook met je contactpersoon bij KBC. Dat is nodig omdat je werkt met vertrouwelijke gegevens, zoals lonen.

Tip
Geef de volmachten voor je groepsverzekering en collectieve hospitalisatie aan dezelfde personen. Dat maakt het beheer eenvoudiger.

KBC Verzekeringen informeert je werknemers via

• Mypension.be
• KBC Mobile
• Persoonlijke overzichten

Op www.mypension.be vinden je werknemers

• Info over hun aanvullend pensioen
• Algemene en bijzondere voorwaarden
• Jaarlijkse pensioenoverzichten

Meer info over het aanvullend pensioen vinden je werknemers op onze website of op www.mypension.be.

In KBC Mobile zien ze

• Hun actuele pensioenopbouw binnen de groepsverzekering

Daarnaast bezorgt KBC Verzekeringen je ook persoonlijke overzichten. Die bevatten extra details over de individuele contracten van je werknemers, zoals

• Gewaarborgd inkomen
• Premievrijstelling

Veelgestelde vragen over hun groepsverzekering vinden je werknemers in de FAQ op onze website.

De Transparantiewet is een wet van 26 december 2022.
Die wet wil de informatie over aanvullende pensioenen duidelijker en transparanter maken.

De wet legt op dat informatie

• Regelmatig wordt bijgewerkt
• Duidelijk en begrijpelijk is
• Geen vakjargon gebruikt
• Niet misleidend is
• Beschikbaar is op papier of digitaal (zoals mypension.be)

Sigedis speelt hierbij een centrale rol, onder andere via mypension.be en DB2P.

Meer over de toepassing van de Transparantiewet bij KBC Verzekeringen

DB2P is de Databank Aanvullende Pensioenen.
Je kunt die bekijken op de website van

• De sociale zekerheid
• Pensionpro

Je moet je eerst registreren om toegang te krijgen.

De Wet Aanvullende Pensioenen (WAP) bestaat sinds 2004.
Artikel 24 van die wet legt een minimumrendement vast op de bijdragen van werkgevers en werknemers voor groepsverzekeringen met vaste bijdragen.
Als werkgever ben jij verantwoordelijk voor dat minimumrendement.

De minimumrendementsgarantie

• Is gelijk aan het gemiddelde rendement van de Belgische lineaire obligaties (OLO’s) met een looptijd van 10 jaar over de afgelopen 24 maanden.
• Wordt elk jaar herberekend en gecommuniceerd door de Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten (FSMA) en aangepast op 1 januari van het volgende jaar, als dat van toepassing is.
  

Ongeacht het resultaat van de formule geldt een minimale rendementsgarantie van 1,75% en een maximale rendementsgarantie van 3,75%.

Sinds 1 januari 2025 werd de wettelijke minimumrendementsgarantie verhoogd van 1,75% naar 2,50%. Dat geldt voor premies vanaf die datum. We passen hierbij de ‘horizontale methode’ toe die gebruikelijk is bij tak 21-pensioenplannen. Voor oudere premies blijft het vroegere minimum gelden.

Is het rendement lager dan het wettelijk minimum?
Dan moet je als werkgever het verschil bijpassen

• Bij pensionering
• Bij overdracht van het pensioen
• Bij stopzetting van de pensioenregeling

• Met een globaal rendement
  KBC Verzekeringen wil een betrouwbare partner zijn voor haar klanten en streeft er dan ook naar om je maximaal in je verplichting als inrichter van de groepsverzekering te ondersteunen.
  
  In de eerste plaats bepaalt KBC Verzekeringen de contractuele rentevoet in functie van de financiële context en met het oog op zekerheid op lange termijn. Zo werd op 1 april 2024 de contractuele rentevoet verhoogd.
  
  Daarnaast bekijken we jaarlijks of we deze contractuele rentevoet kunnen aanvullen met een winstdeelname. Zo bereikten we in het verleden telkens een aantrekkelijk globaal nettorendement. In de productfiche van het KBC Team Benefit Plan vind je meer informatie over het globaal rendement uit het verleden.
  
• Met info over het globaal financieringsniveau
  We informeren je elk jaar over het globaal financieringsniveau (GFN) van je groepsverzekering. Zo weet je waar je aan toe bent en kom je niet voor onaangename verrassingen te staan. Als er een tekort is, lees je dat in het overzicht in je KBC Business Dashboard.

Sinds 1 januari 2015 mogen nieuwe pensioentoezeggingen geen enkel onderscheid meer maken tussen arbeiders en bedienden.

Voor oudere plannen die wél nog verschillen tussen arbeiders en bedienden bevatten, heeft de wetgever een duidelijk stappenplan voorzien voor een harmonisatie.

Tegen 2027: Sectorale pensioenplannen moeten uiterlijk 31 december 2026 geharmoniseerd zijn. Dit geeft werkgevers duidelijkheid over de sectorale verplichtingen waar ze rekening mee moeten houden.

Tegen 2030: Werkgevers krijgen tijd tot 1 januari 2030 om alle bestaande verschillen tussen arbeiders en bedienden in de pensioentoezegging weg te werken. Vanaf die datum is elke vorm van onderscheid verboden.

Heb je een pensioentoezegging waarin arbeiders en bedienden anders worden behandeld? Dan moet dat geleidelijk worden rechtgezet. Nieuwe verschillen invoeren mag niet, behalve als ze een bestaand verschil verkleinen.

• Als werkgever heb je tot 1 januari 2030 de tijd om je ondernemingsplan waar nodig aan te passen. Hiertoe moet je je tijdig inschrijven in een harmonisatietraject.
• Elke werkgever moet ervoor zorgen dat eventuele verschillen in aanvullende pensioenen tussen arbeiders en bedienden tegen 2030 volledig verdwijnen. Daarom is het belangrijk tijdig te bekijken hoe de situatie binnen de onderneming eruitziet.

Concreet betekent dit dat je als werkgever in kaart brengt of er vandaag nog verschillen bestaan.

Je KBC-expert ondersteunt de onderneming graag bij elke stap van deze oefening, zodat je als werkgever gerust kunt zijn dat je tijdig voldoet aan de wettelijke verplichtingen