Outil 'Procurations'
- Facilitez-vous la vie en supprimant, remplaçant ou ajoutant des procurations et des mandataires en une seule fois.
- Fixez des limites ou les conditions de signature et gérez les accès à certains comptes avec clauses
- Spécifiez les personnes autorisées à consulter les comptes ou à effectuer des paiements
Les avantages de notre outil 'Procurations'
Les procurations constituent un outil essentiel pour le bon déroulement des paiements de votre entreprise. Mais leur gestion traditionnelle, avce la paperasserie qui va de pair, est souvent lente, source d'erreur et chronophage. Grâce à l'outil 'Procurations' du Tableau de bord Business KBC, vous prenez les choses en main. Vous pouvez gérer les procurations de manière entièrement digitale et ce qui vous permet d'avoir toujours une vue d'ensemble claire et de garder le contrôle à tout moment.
Comment gérer les procurations?
Avec l'outil Procurations de votre Tableau de bord Business KBC, vous gérez facilement vos procurations. Vous contrôlez mieux les paiements et les autorisations et vous fixez des limites pour les virements. Vous spécifiez qui est autorisé à effectuer des paiements et à qui des virements peuvent être effectués. Vous pouvez aussi stipuler que plusieurs mandataires doivent signer pour des montants plus élevés ou pour des virements vers des bénéficiaires spécifiques. Vous gérez et validez facilement les comptes à créditer pour les sociétés du groupe. Tout cela dans un environnement sécurisé et contrôlé, où les processus de procuration et de paiement se déroulent efficacement et en toute sérénité.
Seules les personnes morales qui sont (co)contractantes du Tableau de bord Business KBC peuvent utiliser l'outil 'Procurations'. L'administrateur peut activer la gestion des procurations pour lui-même et pour d'autres utilisateurs du Tableau de bord Business KBC.
Allez dans 'Paramètres' > 'Aperçu des paramètres de l'entreprise' > 'Approbateurs procurations'.
Oui, vous pouvez définir des clauses exigeant une deuxième signature pour les transactions dépassant un certain montant ou impliquant des comptes bénéficiaires spécifiques.
Vous pouvez facilement supprimer sa procuration. Vous éviterez ainsi que d'anciens collaborateurs aient encore accès à vos comptes.
L'outil 'Procurations' fait partie de votre environnement Tableau de bord Business KBC et est entièrement gratuit.
