KBC-Online for Business est le logiciel de banque en ligne par excellence pour les petites et moyennes entreprises (PME). KBC-Online for Business vous permet en effet de régler facilement et rapidement toutes vos affaires bancaires en ligne.

Premier atout, KBC-Online for Business peut être utilisé par plusieurs utilisateurs ayant chacun un code d'accès personnel. Vous pouvez ainsi attribuer des droits et fonctionnalités différentes à vos divers collaborateurs.

Il est également possible de regrouper plusieurs comptes d'entreprises de différentes sociétés dans un seul abonnement. Vous avez plusieurs entreprises? KBC-Online for Business vous en donne une vue d'ensemble claire.

Vous pouvez ouvrir KBC-Online for Business par le biais du Tableau de bord Business KBC, le nouveau portail qui vous permet d'accéder à vos applications bancaires professionnelles. Outre KBC-Online for Business, vous pouvez également accéder à Flexims, eDocumentBox, Reach, W1se et Go&Deal et Invest for Business grâce au Tableau de bord Business KBC.

KBC-Online for Business permet à l'entrepreneur que vous êtes d'enregistrer aisément des virements européens. Tous les virements enregistrés sont sauvegardés dans un espace de travail en ligne. Vous pouvez y sélectionner plusieurs ordres pour les signer simultanément et les envoyer à la banque. Par défaut, vous pouvez sauvegarder jusqu'à 40 ordres de paiements dans l'espace de travail en ligne. Vous souhaitez en conserver davantage? Optez alors pour l'espace de travail étendu. Pour les virements européens, vous pouvez créer et gérer en ligne jusqu'à 750 bénéficiaires.

Outre les virements européens, KBC-Online for Business permet d'effectuer des paiements internationaux. Il s'agit de paiements effectués vers des pays en dehors de l'UE ou de paiements libellés dans une autre devise que l'euro.

Vous pouvez aussi assurer le suivi des ordres de paiement et fichiers envoyés via KBC-Online for Business. Vous pouvez ainsi vérifier vous-même si vos paiements ont déjà été traités. Vous pouvez éventuellement encore supprimer les paiements non traités dans votre espace de travail en ligne. Vous pouvez aussi ajouter une signature numérique à des ordres de paiement et fichiers précédemment envoyés. Cela peut se révéler nécessaire si plusieurs personnes doivent signer pour l'exécution d'une transaction.

Par le biais de la domiciliation européenne, vous autorisez un créancier européen (le fournisseur belge ou européen de vos biens ou services) à encaisser automatiquement ses prochaines factures. Vous êtes ainsi sûr que vos factures sont payées à temps, et vous simplifiez votre administration. Vous pouvez consulter et gérer vos domiciliations européennes dans KBC-Online for Business à tout moment.

KBC-Online for Business vous permet aussi de consulter les détails des opérations réalisées sur tous vos comptes au cours des 10 dernières années. Vous pouvez ensuite générer des rapports de toutes ces opérations ou selon des critères sélectionnés, au format PDF ou CSV, et ce, quand et autant de fois que vous le voulez.

Vous pouvez par ailleurs consulter les dépenses effectuées avec les cartes de crédit KBC Mastercard Business Extra en KBC Mastercard Business Essential de votre société via KBC-Online for Business. Comme il peut s'agir d’informations confidentielles, le gestionnaire de votre abonnement détermine les collaborateurs habilités à y accéder. En outre, certaines cartes de crédit peuvent être exclues du relevé, par exemple si elles servent également à régler des dépenses personnelles.

La plupart des logiciels comptables disposent d'un module de paiement permettant de sauvegarder les factures à payer dans un fichier bancaire, que vous pouvez envoyer à la banque via KBC-Online for Business. Une fois le fichier envoyé, vous devez encore ajouter les signatures numériques requises. La banque ne traite le fichier que lorsque les signatures requises sont apposées. KBC peut ensuite vous fournir un fichier contenant des informations relatives au traitement (=CODA), que vous pouvez importer dans votre logiciel comptable afin de le mettre à jour.

Sur KBC-Online for Business, vous pouvez souscrire des placements à terme et des fonds d'investissement. Grâce à l'aperçu de vos placements à terme en cours et de vos comptes-titres, vous pouvez suivre votre situation financière.

Vous offrez des avantages extralégaux à votre personnel , par exemple des assurances groupe ou des plans d'options sur actions? KBC-Online for Business vous permet également de les consulter en ligne. Que sont les employee benefits?

En plus d'un aperçu de vos crédits en cours (comme des avances à terme fixe, un crédit de caisse, un crédit d'investissement ou un plan paiement anticipé d'impôts), vous y trouverez également vos différentes polices d'assurance. Dans KBC-Online for Business, vous pouvez aussi très facilement effectuer des prélèvements sur ces crédits ou consulter vos polices.

En fonction de vos besoins, vous pouvez compléter le logiciel de base (infocomptes, paiements, etc.) avec des fonctionnalités plus spécialisées (par exemple, interaction avec le logiciel comptable). Un nouveau collaborateur doit-il par exemple être ajouté à votre abonnement? Ou vous aimeriez faire activer une fonction complémentaire? Vous pouvez effectuer ces modifications par vous-même, en ligne, de manière à ce qu'elles soient immédiatement activées, sans paperasserie ni déplacements. Pour certaines modifications, vous devez désigner un gestionnaire de l'abonnement: il s’agit d'un utilisateur qui fait office de personne de contact pour KBC-Online for Business au sein de votre entreprise.

KBC-Online for Business est équipé de systèmes de sécurisation extrêmement fiables. Mais ici également, la flexibilité est un atout. Nous offrons aux entrepreneurs comme vous la possibilité de choisir entre 2 méthodes de sécurisation:

• La Carte KBC-e-Business et le lecteur de carte  (à partir du 15 septembre 2016, cette méthode de sécurisation ne sera plus disponible que pour les utilisateurs de Windows)
• KBC Sign  (méthode de sécurisation disponible pour les utilisateurs de Windows et de Mac)

La carte e-Business et le lecteur de carte vous permettent d'accéder à diverses applications d'e-gouvernement, comme la déclaration de TVA électronique et le dépôt des comptes annuels par le biais du site de la Banque Nationale.

KBC-Online for Business vous semble un peu trop poussé? Une autre solution vous permettant d'exécuter et de gérer vos opérations professionnelles (et privées) existe: découvrez KBC Touch pour les entrepreneurs. Au contraire, vous êtes un fervent utilisateur de KBC-Online for Business? KBC Touch pour les entrepreneurs vous offre une valeur ajoutée additionnelle. Cet outil vous permet de suivre aisément vos paiements professionnels dans le cadre de votre vie privée. Et ce, où et quand vous le souhaitez. C'est efficace et confortable.