KBC-Online for Business est l’application de services bancaires en ligne destinée aux petites et moyennes entreprises. Elle vous permet d’effectuer aisément vos paiements domestiques depuis votre ordinateur ou votre tablette. Vous personnalisez ce package selon les besoins de votre entreprise. Vous pouvez facilement y ajouter plusieurs comptes, utilisateurs ou applications spécialisées.
Sur mesure pour votre entreprise
Vous composez vous-même KBC-Online for Business selon vos besoins. Choisissez le package de base ou complétez-le d’applications spécialisées.
Gérez plusieurs comptes professionnels
Gérez les comptes professionnels de plusieurs entreprises regroupés dans un seul et même abonnement.
Ajoutez plusieurs utilisateurs
Ajoutez vos collaborateurs comme utilisateurs supplémentaires et définissez les autorisations et les droits de chacun d’eux.
En quoi consiste KBC-Online for Business?
Pourquoi choisir KBC-Online for Business?
Avec KBC-Online for Business, vous pouvez aisément suivre vos
paiements, où et quand vous le souhaitez.
Découvrez-en tous les
avantages ici!
1. Composé sur mesure pour votre entreprise
KBC-Online for Business est personnalisable. Complétez le package d’applications spécialisées, comme un lien automatique avec un programme de comptabilité et disposez ainsi d’une solution encore plus aboutie. De plus, vous pouvez activer vous-même ces applications supplémentaires et les utiliser immédiatement, sans devoir vous rendre en agence.
2. Un accès distinct pour vos collaborateurs
Donnez à vos collaborateurs un accès aux services bancaires en ligne. Ajoutez-les comme utilisateurs supplémentaires et définissez les autorisations et les droits de chacun d’eux. Chaque collaborateur reçoit un code d’accès personnel.
3. Regroupez plusieurs comptes professionnels sous un seul et même abonnement
Vous gérez plusieurs entreprises? Ajoutez des comptes professionnels à votre abonnement Online for Business. Où que vous vous trouviez, vous disposerez ainsi, en permanence, d’une vue claire des finances de vos différentes entreprises.
Les possibilités de KBC-Online for Business
Paiements au sein de l’UE
KBC-Online for Business permet à l’entrepreneur que vous êtes d’enregistrer aisément des virements européens. Tous les virements enregistrés sont sauvegardés dans un espace de travail en ligne. Vous pouvez y sélectionner des ordres pour les signer simultanément et les envoyer à la banque.
Par défaut, vous pouvez sauvegarder jusqu’à 40 paiements dans l’espace de travail en ligne. Vous désirez en conserver davantage? Optez alors pour l’espace de travail étendu. Pour les virements européens, vous pouvez créer et gérer en ligne un fichier de 750 bénéficiaires.
Paiements internationaux (hors UE)
Outre les virements européens, KBC-Online for Business permet
d’effectuer des paiements internationaux. Il s’agit de
paiements effectués vers des pays en dehors de l’UE ou de
paiements libellés dans une autre devise que l’euro.
Suivi des paiements
Cette application vous permet de suivre facilement les ordres de paiement et les fichiers que vous envoyez. Vous pouvez ainsi vérifier, entre autres, quels paiements ont déjà été traités ou non. Vous pouvez éventuellement supprimer, dans votre espace de travail en ligne, les paiements non encore traités.
Vous pouvez aussi ajouter une signature numérique à des
ordres de paiement et fichiers précédemment envoyés. Ce peut être
pratique si plusieurs personnes doivent signer pour l’exécution d’une
transaction.
Consultation et gestion des domiciliations européennes
Consultez et gérez vos domiciliations européennes. La domiciliation européenne vous permet d’autoriser un créancier européen (le fournisseur belge ou européen de vos biens ou services) à encaisser automatiquement ses prochaines factures. Vous êtes ainsi sûr que vos factures sont payées à temps, et vous simplifiez votre administration.
Consultation et impression de rapports
KBC-Online for Business vous permet de consulter les détails des opérations réalisées sur tous vos comptes au cours des 10 dernières années. Vous pouvez ensuite générer des rapports de toutes ces opérations ou en fonction de quelques critères de sélection. Vous pouvez le faire au format PDF ou CSV, et ce, quand et autant de fois que vous le voulez.
Consultation des dépenses par cartes de crédit
Dans cette application, vous pouvez voir les dépenses des cartes de crédit KBC Mastercard Business Extra et KBC Mastercard Business Essential. Comme il peut s’agir d’informations confidentielles, le gestionnaire de votre abonnement KBC-Online for Business détermine les collaborateurs habilités à y accéder.
En outre, certaines cartes de crédit peuvent être exclues de la vue d’ensemble, par exemple lorsqu’elles sont aussi utilisées pour des dépenses personnelles.
Utilisation d’un logiciel comptable
La plupart des logiciels comptables disposent d’un module de paiement permettant de sauvegarder les factures à payer dans un fichier bancaire. Vous envoyez ce fichier directement via KBC-Online for Business. Ensuite, vous ajoutez les signatures numériques requises.
Le fichier n’est traité que si ces signatures sont présentes.
Ensuite, KBC vous en envoie
un fichier CODA, que vous pouvez importer dans votre logiciel
de comptabilité. Toutes vos factures sont ainsi débitées en une
fois.
Gestion des investissements et des avantages extralégaux
Avec KBC-Online for Business, vous pouvez souscrire des placements à terme et des fonds d’investissement. Suivez de près votre situation financière grâce à l’aperçu de vos placements à terme en cours et de vos comptes-titres.
Vous offrez à vos collaborateurs des avantages extralégaux, comme des assurances de groupe ou des plans d’options sur actions? Vous pouvez aussi en assurer parfaitement le suivi dans KBC-Online for Business.
Chargement et gestion des crédits et des assurances
Prélevez aisément vos crédits en cours, comme les avances à terme fixe, les crédits de caisse, les crédits d’investissement et les plans de versement anticipé. Vous pouvez également consulter facilement vos polices d’assurance.