KBC-Online for Business est le logiciel de banque en ligne
par excellence pour les petites et moyennes entreprises (PME).
KBC-Online for Business vous permet en effet de régler
facilement et rapidement toutes vos affaires bancaires en ligne.
Premier atout, KBC-Online for Business peut être utilisé par
plusieurs utilisateurs ayant chacun un code d'accès
personnel. Vous pouvez ainsi attribuer des droits et fonctionnalités
différentes à vos divers collaborateurs.
Il est également possible de regrouper plusieurs comptes
d'entreprises de différentes sociétés dans un seul abonnement.
Vous avez plusieurs entreprises? KBC-Online for Business vous en
donne une vue d'ensemble claire.
Accessibilité via le Tableau de bord Business KBC
Vous pouvez ouvrir KBC-Online for Business par le biais du
Tableau de bord Business KBC, le nouveau portail qui vous permet
d'accéder à vos applications bancaires professionnelles. Outre
KBC-Online for Business, vous pouvez également accéder à
Flexims, eDocumentBox, Reach, W1se et Go&Deal et Invest for
Business grâce au Tableau de bord Business KBC.
KBC-Online for Business, c'est... (fonctionnalités)
• l'exécution de paiements en Belgique et dans l'UE
• l'exécution de paiements internationaux (hors UE)
• le suivi des paiements
• les domiciliations européennes
• la consultation et l'impression de rapports
• les informations sur les cartes de crédit
• l'utilisation d’un logiciel comptable
• la gestion des investissements et des employee benefits
• le chargement et la gestion des crédits et des assurances
Paiements en Belgique ou dans l'UE
KBC-Online for Business permet à l'entrepreneur que vous êtes
d'enregistrer aisément des virements européens. Tous les
virements enregistrés sont sauvegardés dans un espace de travail en
ligne. Vous pouvez y sélectionner plusieurs ordres pour les signer
simultanément et les envoyer à la banque. Par défaut, vous pouvez
sauvegarder jusqu'à 40 ordres de paiements dans l'espace de
travail en ligne. Vous souhaitez en conserver davantage? Optez
alors pour l'espace de travail étendu. Pour les virements européens,
vous pouvez créer et gérer en ligne jusqu'à 750 bénéficiaires.
Paiements internationaux (hors UE)
Outre les virements européens, KBC-Online for Business permet
d'effectuer des paiements internationaux. Il s'agit de
paiements effectués vers des pays en dehors de l'UE ou de
paiements libellés dans une autre devise que l'euro.
Suivi des paiements
Vous pouvez aussi assurer le suivi des ordres de paiement et
fichiers envoyés via KBC-Online for Business. Vous pouvez ainsi
vérifier vous-même si vos paiements ont déjà été traités. Vous pouvez
éventuellement encore supprimer les paiements non traités dans votre
espace de travail en ligne. Vous pouvez aussi ajouter une signature
numérique à des ordres de paiement et fichiers précédemment
envoyés. Cela peut se révéler nécessaire si plusieurs personnes
doivent signer pour l'exécution d'une transaction.
Domiciliations européennes
Par le biais de la domiciliation
européenne, vous autorisez un créancier européen (le fournisseur
belge ou européen de vos biens ou services) à encaisser
automatiquement ses prochaines factures. Vous êtes ainsi sûr que
vos factures sont payées à temps, et vous simplifiez votre
administration. Vous pouvez consulter et gérer vos domiciliations
européennes dans KBC-Online for Business à tout moment.
KBC-Online for Business vous permet aussi de consulter les
détails des opérations réalisées sur tous vos comptes au cours des 10
dernières années. Vous pouvez ensuite générer des rapports de
toutes ces opérations ou selon des critères sélectionnés, au format
PDF ou CSV, et ce, quand et autant de fois que vous le voulez.
Consultation de cartes de crédit
Vous pouvez par ailleurs consulter les dépenses effectuées
avec les cartes de crédit KBC Mastercard Business Extra
en KBC Mastercard Business Essentialde
votre société via KBC-Online for Business. Comme il peut s'agir
d’informations confidentielles, le gestionnaire de votre abonnement
détermine les collaborateurs habilités à y accéder. En outre,
certaines cartes de crédit peuvent être exclues du relevé, par exemple
si elles servent également à régler des dépenses personnelles.
Utilisation d'un logiciel comptable
La plupart des logiciels comptables disposent d'un module de
paiement permettant de sauvegarder les factures à payer dans un
fichier bancaire, que vous pouvez envoyer à la banque
via KBC-Online for Business. Une fois le fichier envoyé,
vous devez encore ajouter les signatures numériques requises. La
banque ne traite le fichier que lorsque les signatures requises sont
apposées. KBC peut ensuite vous fournir un fichier contenant des
informations relatives au traitement (=CODA), que vous pouvez
importer dans votre logiciel comptable afin de le mettre à jour.
Gérer vos placements et vos employee benefits
Sur KBC-Online for Business, vous pouvez souscrire des
placements à terme et des fonds d'investissement. Grâce à l'aperçu de
vos placements à terme en cours et de vos comptes-titres, vous pouvez
suivre votre situation financière.
Vous offrez des avantages extralégaux à votre personnel , par
exemple des assurances groupe ou des plans d'options sur actions?
KBC-Online for Business vous permet également de les consulter
en ligne. Que
sont les employee benefits?
L'abonnement à KBC-Online for Business évolue en fonction des besoins de votre entreprise
En fonction de vos besoins, vous pouvez compléter le logiciel de
base (infocomptes, paiements, etc.) avec des fonctionnalités
plus spécialisées (par exemple, interaction avec le logiciel
comptable). Un nouveau collaborateur doit-il par exemple être ajouté à
votre abonnement? Ou vous aimeriez faire activer une fonction
complémentaire? Vous pouvez effectuer ces modifications par
vous-même, en ligne, de manière à ce qu'elles soient
immédiatement activées, sans paperasserie ni déplacements. Pour
certaines modifications, vous devez désigner un gestionnaire de
l'abonnement: il s’agit d'un utilisateur qui fait office de personne
de contact pour KBC-Online for Business au sein de votre entreprise.
KBC-Online for Business est sûr et fiable
KBC-Online for Business est équipé de systèmes de
sécurisation extrêmement fiables. Mais ici également, la
flexibilité est un atout. Nous offrons aux entrepreneurs comme vous la
possibilité de choisir entre 2 méthodes de sécurisation:
KBC Sign
(méthode de sécurisation disponible pour les utilisateurs de
Windows et de Mac)
La carte e-Business et le lecteur de carte vous permettent d'accéder
à diverses applications d'e-gouvernement, comme la déclaration de TVA
électronique et le dépôt des comptes annuels par le biais du site de
la Banque Nationale.
Utiliser KBC-Online for Business pour la première fois
Ce n'est pas ce que vous cherchez? Optez pour KBC Touch pour les entrepreneurs
KBC-Online for Business vous semble un peu trop poussé? Une
autre solution vous permettant d'exécuter et de gérer vos opérations
professionnelles (et privées) existe: découvrez KBC Touch
pour les entrepreneurs. Au contraire, vous êtes un fervent
utilisateur de KBC-Online for Business? KBC Touch pour
les entrepreneurs vous offre une valeur ajoutée additionnelle. Cet
outil vous permet de suivre aisément vos paiements professionnels dans
le cadre de votre vie privée. Et ce, où et quand vous le souhaitez.
C'est efficace et confortable.
KBC utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation. Cela nous permet en outre de mieux répondre à vos besoins et à vos préférences. En continuant votre navigation, vous acceptez l'utilisation de ces cookies. Vous souhaitez plus d'info ou refusez l'utilisation des cookies?
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Vous trouverez ci-dessous de plus amples informations sur l'utilisation de cookies par KBC, sur la manière dont KBC respecte votre vie privée, et sur la possibilité de modifier votre choix de cookies.
1. Les cookies, qu'est-ce que c'est?
Les cookies sont de petits fichiers qui s'installent sur votre ordinateur, smartphone ou tablette lorsque vous visitez un site Internet ou que vous utilisez une app.
Les différents types de cookies permettent de vous reconnaître et ce, à différentes fins, par exemple pour rendre votre visite sur nos sites plus agréable en enregistrant votre choix de langue, pour que vous n'ayez pas à le refaire à chaque visite. D'autres cookies sont anonymes et rassemblent des informations sur la manière dont les visiteurs utilisent un site Internet ou une app.
Lorsque nous parlons de “cookies” dans le présent document, nous référons aux cookies proprement dits et aux techniques similaires, comme par exemple les kits de développement logiciel (ou "SDK", Software Development Kit), utilisés dans les apps aux mêmes fins que les cookies dans les navigateurs.
2. Quels sont les différents types de cookies?
KBC distingue trois types de cookies. Vous trouverez sous le point 8 la liste de tous les cookies spécifiques utilisés par KBC.
Les cookies nécessaires sont indispensables au bon fonctionnement de nos sites Internet et de nos apps. Ces cookies sont par exemple nécessaires pour contrôler votre identité lorsque vous vous connectez.
Les cookies d'analyse sont des cookies anonymes qui recueillent des informations relatives à la manière dont les visiteurs utilisent nos sites Internet et nos apps (pages visitées, durée moyenne de la visite,...) afin d'améliorer le fonctionnement global des sites et apps.
KBC utilise en outre différents cookies non anonymes pour enregistrer vos préférences ou votre comportement d'utilisation, et ce, à différentes fins:
Les cookies de fonctionnalité vous rendent la navigation plus agréable, par exemple en mémorisant votre choix de langue.
Les cookies publicitaires et de personnalisation collectent des informations sur votre comportement de navigation, afin de vous présenter de la publicité ou du contenu susceptibles de vous intéresser.
Les cookies de suivi sont utilisés pour suivre votre comportement de navigation sur un ou plusieurs sites Internet.
Les cookies de réseaux sociaux sont utilisés afin de partager des informations avec des réseaux sociaux comme Facebook, Twitter ou LinkedIn.
Un même cookie peut poursuivre plusieurs objectifs.
3. Combien de temps les cookies sont-ils conservés?
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Les cookies permanents restent sur votre ordinateur, tablette ou smartphone, même lorsque vous fermez le navigateur ou l'app. Ils permettent de vous reconnaître lors de vos visites suivantes, et restent sur votre appareil jusqu'à leur échéance, jusqu’à ce qu'une nouvelle version du cookie soit installée ou que vous les effaciez manuellement.
4. Qui installe et gère les cookies?
Les cookies de première partie (first party) sont des cookies installés et gérés par KBC. Ils sont spécifiques au site Internet KBC visité ou à l'app KBC utilisée.
Les cookies de tiers (third party) sont des cookies installés et gérés par un tiers. Ils sont installés pendant votre navigation sur un site Internet KBC ou pendant votre utilisation d'une app KBC. Les cookies de tiers permettent que certaines données soient envoyées à des tiers lors de votre navigation sur le site Internet de KBC ou votre utilisation d'une app.
5. Quid de votre vie privée?
Vous trouverez dans la Déclaration en matière de respect de la vie privée de KBC plus d'informations sur les principes que KBC applique en la matière. Vous y trouverez notamment des informations concernant vos droits lorsque KBC traite vos données personnelles (notamment via l'utilisation de cookies).
Lorsque KBC utilise des cookies de tiers (voir point 4), elle veille à ce que ces tierces parties ne puissent pas vous identifier sur la base des données enregistrées dans ces cookies.
Vous êtes client(e) de KBC? Nous pouvons alors relier de manière sécurisée vos cookies KBC à vos données personnelles dans nos systèmes. KBC ne le fait qu'avec votre consentement.
6. Quel est l'impact de votre choix en matière de cookies?
Si vous exprimez votre choix sur un site Internet du domaine kbc.be, ce choix restera applicable pour tous les sites Internet dont l'adresse comporte “kbc.be” (par exemple www.kbc.be/entreprendre/fr.html, privatebanking.kbc.be/fr). Par contre, un choix distinct doit être opéré pour tous les sites Internet du domaine cbc.be et pour tous les sites Internet du domaine kbcbrussels.be. Si vous utilisez plusieurs navigateurs (par exemple Internet Explorer, Safari ou Chrome), vous devrez répéter votre choix pour chaque navigateur.
Vous pouvez faire un choix pour les cookies dans les apps de KBC: KBC Mobile, KBC Business, KBC Assist. Votre choix ne s'appliquera que pour l'app dans laquelle vous avez fait ce choix.
7. Comment modifier le choix de cookies?
a. Accepter ou modifier les cookies pour ce site Internet ou cette app
Vous acceptez les cookies? Laissez la case des cookies d'analyse cochée et cliquez sur “Oui, j'accepte les cookies”.
Vous n'acceptez que les cookies d'analyse? Laissez la case des cookies d'analyse cochée et cliquez sur “Non, pas de cookies”.
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Si vous n'acceptez pas les cookies d'analyse, vous ne pouvez pas non plus accepter les autres cookies.
La loi permet toutefois à KBC de continuer à utiliser des cookies nécessaires (voir point 2) sans votre autorisation. Si vous retirez votre autorisation en matière de cookies, cela n’aura pas d'effet sur ces cookies nécessaires.
Dans les apps de KBC, vous pouvez désactiver les SDK de tiers en cliquant sur “Non, pas de cookies”.
c. Dans certains navigateurs, vous pouvez choisir de ne pas être suivi(e) par les sites Internet (“Interdire le suivi" ou “Do not track”). KBC ne tient compte que de ses propres paramètres en matière de cookies et ne se conforme pas au “Do not track”.
d. Accepter, refuser ou supprimer tous les cookies
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8. Quels sont les cookies que KBC utilise, et pourquoi?
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