Tableau de bord Business KBC

Informations pratiques pour les gestionnaires

Tableau de bord Business KBC

Informations pratiques pour les gestionnaires

Le Tableau de bord Business est la plateforme tout-en-un pour vos opérations bancaires et vos assurances. Pour l’adapter au mieux à vos besoins, vous pouvez gérer et enregistrer vous-même toute une série de choses. Votre entreprise peut ainsi continuer à avancer, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

Le Tableau de bord Business KBC: clair, sur mesure, flexible et très sécurisé.

Une plateforme unique et claire pour vos opérations bancaires professionnelles quotidiennes et l'accès à vos polices d'assurance professionnelles
Personnalisable en fonction de vos préférences
Autonome et flexibile: vous pouvez régler vos opérations bancaires et d’assurance professionnelles 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7
Accès sécurisé sur mesure pour votre société
 

Fonctions de gestion pratiques

Les gestionnaires disposent de davantage de compétences. Vous avez donc la liberté de réagir plus rapidement au sein de votre organisation en constante évolution et dans la gestion de vos affaires bancaires et assurances professionnelles.

En tant que gestionnaire, vous pouvez facilement effectuer des modifications via les Paramètres. Vous trouverez ci-dessous plus d’informations sur ces fonctions pratiques.

 

  • Chaque gestionnaire a l’autonomie et la liberté de modifier rapidement et de manière flexible une série d’aspects administratifs, directement dans le Tableau de bord Business KBC.
  • Un gestionnaire peut désigner un nouveau gestionnaire ou supprimer un gestionnaire existant.
  • Nous mettons tout en œuvre pour que les demandes et activations se déroulent au maximum par voie électronique et pour limiter le nombre de signatures nécessaires pour l’approbation.

Un portail avec toutes vos fonctions de gestion

Les gestionnaires trouveront désormais toutes les fonctions de gestion via les paramètres:

Aperçu des compétences du gestionnaire

Gestion des utilisateurs

Votre société travaille déjà avec le Tableau de bord Business KBC et l’une des applications connexes comme KBC-Online for Business, Go&Deal Pro, Aperçu des fonds de roulement, ComFin Touch,...?

Vous pouvez autoriser un nouveau collègue à accéder à ces applications via les paramètres.

  • Si ce collègue est déjà connu chez KBC
    Il peut commencer à utiliser le Tableau de bord Business directement, dès l’introduction de la demande par le gestionnaire.
  • Si ce collègue n’est pas encore connu chez KBC
    Vous pouvez l’ajouter comme utilisateur. Il devra finaliser la demande par voie numérique en confirmant une série de données. Rapide et sûr!

Vous pouvez attribuer une méthode de sécurisation sur mesure à un nouvel utilisateur. Vous pouvez également changer la méthode de sécurisation d’un utilisateur existant.

Oui, vous pouvez supprimer un utilisateur.

Gérer les utilisateurs via le Tableau de bord Business

Optez pour un tableau de bord personnalisé

En tant que gestionnaire, vous souhaitez ajouter un utilisateur à Online For Business? Dorénavant, vous avez le choix entre 7 modules distincts. Ensuite, vous pouvez facilement personnaliser les modules et les fonctions sous-jacentes pour chaque utilisateur.
(Paramètres > Paramètres de l'entreprise > Utilisateurs > Online for Business)

Vous trouverez ci-dessous plus d'informations sur les différents modules et fonctionnalités.

Ce module permet à l’utilisateur de préparer les paiements, de signer numériquement et de gérer les bénéficiaires. Vous avez toujours besoin de procurations spécifiques pour signer valablement des transactions.

Vous pouvez ajouter ou modifier ces fonctions pour l'utilisateur:

  • Virements
    Paiements faciles et pratiques. Transférez de l'argent de votre compte professionnel vers vos propres comptes ou des comptes de tiers. Les virements européens et internationaux sont possibles.

  • Virements à partir de comptes étrangers (TFB)
    Transférez de l'argent de vos comptes étrangers auprès de succursales KBC (TFB) vers vos propres comptes ou des comptes de tiers.

  • Gestions des bénéficiaires TFB
    Sauvegardez régulièrement les bénéficiaires de vos comptes étrangers auprès de succursales KBC (TFB). Vous récupérez ainsi automatiquement les données de ces bénéficiaires pour effectuer des paiements. Vous pouvez aussi modifier/supprimer les données de bénéficiaires déjà enregistrés.

  • Ordres permanents
    Automatisez les paiements récurrents aux fournisseurs (ordres permanents). Vous réglez ainsi vos paiements à temps, sans devoir vous en soucier. Gérez vos ordres permanents.

  • Payer par domiciliation
    Autorisez un fournisseur à percevoir les factures en suspens directement par l'intermédiaire de KBC. Le montant est prélevé automatiquement sur votre compte professionnel.

  • Charger fichiers avec paiements
    Vous pouvez télécharger ici les fichiers de paiements créés avec le logiciel comptable, les signer et les faire traiter par la banque.

  • Charger fichiers avec domiciliations/LCR
    Vous pouvez télécharger ici les fichiers d'encaissements créés avec le logiciel comptable, les signer et les faire traiter par la banque.

  • Gestion des mandats
    Les mandats garantissent le règlement automatique des factures impayées de vos clients, etc. Gérez vos mandats et créez facilement des fichiers d’encaissements pour les domiciliations européennes.

Ce module permet à l’utilisateur de consulter les infocomptes, de recevoir des messages électroniques (CODA, Swift ou XML) et de demander l'ouverture de nouveaux comptes.

Vous pouvez ajouter ou modifier ces fonctions pour l'utilisateur:

  • Comptes rubriqués
    Établissez une distinction claire entre les fonds propres et les fonds de tiers. Ouvrez, clôturez et gérez vos comptes rubriqués (compte pour un dossier ou un client spécifique).

  • Infocomptes Intraday
    Informations journalières

Le module Investissements donne à l'utilisateur un aperçu des placements à terme et des comptes-titres.

Vous pouvez ajouter ou modifier ces fonctions pour l'utilisateur:

  • Rapport de gestion patrimoniale
    Si votre portefeuille est géré par KBC Asset Management, vous trouverez ici les rapports mensuels reprenant notamment le calcul du rendement, les positions et les transactions.

Le module Procurations permet aux utilisateurs de visualiser les procurations sur les comptes et de demander des modifications. Pour approuver les modifications, il convient de désigner un collègue ayant le pouvoir d'approbation.

Plus d'informations ici.

Le module Cartes permet à l'utilisateur de demander une nouvelle carte de débit et/ou de crédit.
Vous pouvez ajouter ou modifier ces fonctions pour l'utilisateur:

  • Consulter les transactions par carte
    Vous pouvez consulter ici les opérations effectuées avec vos cartes de crédit et demander une copie du relevé des dépenses.

  • Consulter les paramètres de carte
    Vous trouverez ici les paramètres de vos cartes de paiement:
    - Limites (pour les cartes de débit uniquement)
    - Payer sur Internet
    - Utilisation internationale de la carte
    - Paiements sans contact

  • Gestion paramètres cartes
    Vous pouvez modifier ici les paramètres de vos carte de paiement:
    - Limites (pour les cartes de débit uniquement)
    - Payer sur internet
    - Utilisation internationale de la carte
    - Paiements sans contact

  • Rechargement carte prepaid
    Vous pouvez recharger ici vos cartes Prepaid Business KBC

Après l’activation du module Assurances, vous pouvez ajouter ou modifier des fonctions spécifiques pour l'utilisateur.

  • Patrimoine
    • Consulter la police
      Vous trouverez ici les informations par police (garanties, données relatives aux primes,...).
    • Déclarer un sinistre
      Si vos locaux subissent des dégâts et sont assurés contre les dommages, vous pouvez faire ici une déclaration de sinistre en ligne.
       
  • Fonctionnement de l'entreprise
    • Consulter la police
      Vous trouverez ici les informations par police (garanties, données relatives aux primes,...).
    • Déclarer un sinistre
      Si vos machines subissent des dégâts et sont assurées contre les dommages, vous pouvez faire ici une déclaration de sinistre en ligne.
       
  • Véhicules
    • Consulter la police
      Vous trouverez ici les informations par police (garanties, données relatives aux primes,...).
    • Déclarer un sinistre
      Si vos véhicules subissent des dégâts et sont assurés contre les dommages, vous pouvez faire ici une déclaration de sinistre en ligne.
  • Personnes
    • Consulter la police
      Vous trouverez ici les informations sur votre police (garanties, données relatives aux primes,...).
    • Déclarer un sinistre
      Vous pouvez déclarer ici un accident, finaliser les déclarations enregistrées et envoyer des documents par voie électronique à KBC Assurances (CBC Assurances).
    • Aperçu des accidents
      Vous pouvez suivre ici vos déclarations, consulter des informations sur la prévention et envoyer des documents relatifs à votre dossier de sinistre par voie électronique à KBC Assurances (CBC Assurances).

  • Assurance groupe et hospitalisation
    • Aperçu des assurances groupe
      Vous trouverez ici toutes les informations relatives à vos assurances groupe, comme la catégorie assurée et les garanties. Vous voyez, pour chaque affilié, les données personnelles et professionnelles (salaire,...), les réserves de pension constituées, les primes et les garanties.
    • Dossiers et documents
      Vous trouverez ici des dossiers et documents concernant votre assurance groupe et/ou votre assurance collective hospitalisation, tels que des relevés de primes (y compris les salaires). Vous pouvez également ajouter votre adresse e-mail, afin de recevoir un message lorsqu'un nouveau document est prêt.
    • Gestion des travailleurs salariés
      Vous pouvez affilier ici de nouveaux travailleurs à l'assurance groupe. Vous pouvez également modifier les données d'un travailleur affilié, par exemple lorsqu'il quitte l’entreprise, change d'adresse ou modifie son pourcentage d'occupation.
    • Enregistrement annuel des salaires des travailleurs
      Vous pouvez enregistrer ici de nouveaux salaires pour l'assurance groupe ou consulter les salaires pendant la période de gestion annuelle.
    • Gestion des notifications
      Vous pouvez définir ici l'adresse e-mail (jusqu'à 3) à laquelle un e-mail de notification sera envoyé dès qu'un nouveau document sera disponible.

Le module Financements donne à l'utilisateur un aperçu des crédits de votre entreprise. Des procurations distinctes sont nécessaires pour consulter et prélever des crédits.

Vous pouvez ajouter ou modifier ces fonctions pour l'utilisateur:

  • Prélever un crédit d'investissement
    Vous envisagez un investissement pour votre entreprise? Vous pouvez utiliser le crédit d'investissement pour financer cette dépense. Faites votre choix parmi les différentes options de remboursement et déterminez la durée. Les intérêts et les frais sont fiscalement déductibles.

  • Rapports pour les collectivités locales
    En tant que collectivité locale, demandez des rapports sur vos crédits commerciaux. Utilisez le rapport électronique et téléchargez-le dans le système de votre commune.

Gestion des applications via les paramètres

Vous pouvez demander toutes les applications en ligne via vos paramètres dans le Tableau de bord Business KBC.

Le processus de demande et d’approbation de Go&Deal Pro, eDocBox, KBC Invest for Business, ComFin Touch, KBC Business, Durabilité et Aperçu des fonds de roulement est également traité à 100% de façon électronique, sans intervention de l’agence.

  • Si la société est connue dans la Convention Tableau de bord Business, vous pouvez l’ajouter vous-même dans l’application. Une seule adresse: vos paramètres.
  • S’il s’agit d’une toute nouvelle société, qui n’est pas encore connue dans la Convention Tableau de bord Business, vous pouvez aussi l’ajouter. Dans ce cas, le l’agence se fera un plaisir de vous aider..

En tant que gestionnaire, vous pouvez ajouter un nouveau gestionnaire dans une application via vos paramètres. Le nouveau gestionnaire deviendra directement lui aussi gestionnaire du Tableau de bord Business KBC  et pourra, tout comme vous, exécuter des tâches administratives de façon plus autonome via ses paramètres.

Afficher les procurations sur les comptes via les paramètres

  • Tout gestionnaire du Tableau de bord Business KBC peut aisément rechercher et consulter des procurations, directement depuis ses paramètres.
  • Une fonction de filtre pratique permet d’effectuer rapidement une recherche sur un mandataire ou un compte.
    Conseil: vous pouvez également donner accès à d’autres utilisateurs  KBC-Online for Business.
  • Vous ne souhaitez pas seulement rechercher et consulter des procurations, mais aussi les gérer? Dans ce cas, il est préférable de contacter votre agence. Ses collaborateurs vous diront tout sur l’application gratuite e-procurations, qui vous permet de consulter, modifier et supprimer des procurations en ligne et en temps réel.

Demander des attestations

  • Attestation Responsabilité décennale
  • Attestation Accidents du travail
  • Relevé d’identité bancaire
  • Attestation Rapport annuel du service interne de prévention
  • Déclaration de notoriété
  • Attestation de réviseurs

Communication

Par défaut, les documents sont envoyés par voie digitale à l'entreprise. En tant que gestionnaire, représentants légaux et mandataires complets, vous pouvez facilement les consulter dans l'aperçu des documents de votre Tableau de bord Business.

Il s'agit ici de documents pour toutes les sociétés de votre Tableau de bord Business, tels que les contrats de crédit, les attestations, les factures et les communications légales.

En tant que gestionnaire, vous pouvez définir une adresse e-mail à laquelle vous seront envoyées des notifications dans le cas des événements suivants:

  • Paiement échoué
  • Réception de documents importants ou juridiques
     

Un atout supplémentaire

En tant que gestionnaire, vous pouvez aussi créer un lien avec votre logiciel comptable.

Vous avez d’autres questions sur le  Tableau de bord Business KBC, ou vous avez besoin de plus d’informations? Consultez les questions fréquemment posées en cliquant sur le lien ci-dessous.

Besoin d'aide?

  • KBC Touch? Contactez-nous.
  • KBC Mobile? Contactez-nous.
  • Tableau de bord Business KBC, KBC-Online for Business ou KBC Business? Contactez-nous.
  • Isabel? Contactez-nous.
    • T.: +32 16 43 25 16 (lun-ven 08:00-17:00 GMT+1) 
    • E.: isabel@kbc.be
  • Comfin Touch? Contactez-nous.


Fax? +32 3 283 39 50

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Suivi de tous vos comptes de paiements professionnels, exécution des transactions, demande de rapports et relevés clairs.
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Utiliser KBC Sign for Business dans le Tableau de bord Business KBC

KBC Sign for Business est la nouvelle méthode qui permet de se connecter et de signer les transactions dans le Tableau de bord Business KBC. Tout simplement en passant par l'application sur votre smartphone.
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Vos premiers pas dans KBC Business

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