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in Echtzeit überweisen und Namensprüfung

Namensprüfung und in Echtzeit überweisen

  • Ihre Überweisungen noch schneller ausgeführt
  • Betrug und Fehler werden vermieden
  • Wählen Sie den schnellsten Weg, jeden Kalendertag, 24/7
So funktioniert das

Die neue Gesetzgebung über Instant-Überweisungen oder Echtzeitüberweisungen: Was ändert sich für Sie?

1. IBAN-Namensprüfung: Sicherer überweisen

Namensprüfung

Alle Banken der Eurozone nehmen eine zusätzliche Kontrolle vor: die Verifizierung des Namens des Empfängers oder die IBAN-Namensprüfung. Die KBC überprüft ebenfalls, ob der Name und die Kontonummer Ihres Empfängers mit den Angaben, die bei der Bank des Empfängers hinterlegt sind, übereinstimmen. Das tun wir für jede klassische Überweisung und jede Instant-Überweisung.

Sie erhalten innerhalb von 5 Sekunden eine Benachrichtigung, ob alles in Ordnung ist. Gibt es ein Problem? Auch dann erhalten Sie eine Benachrichtigung und wählen, was geschehen soll: Sie überprüfen die Angaben des Empfängers und aktualisieren sie oder Sie setzen die Überweisung fort.

Die Prüfung ist Teil der neuen Gesetzgebung über Instant-Überweisungen oder Echtzeitüberweisungen. Sie soll das Überweisen noch sicherer machen und Betrug und Fehler verhindern.

Fortan können Sie Ihre Zahlungsdateien noch einfacher prüfen, um sicherzugehen, dass die IBAN-Namensprüfung stimmt. Mit unserem separaten Tool prüfen Sie zunächst die Daten und können dann unbesorgt mit derBearbeitung der Dateien fortfahren.

Als Benutzer werden Sie zwischen dem 9. und 11. März eine E-Mail mit einem
Aktivierungslink erhalten. Achtung! Dieser Link ist nur 30 Tage lang gültig. Verlieren Sie dies also nicht aus dem Auge.

In unserem Demo-Video erfahren Sie, wie die Prüfung genau funktioniert und welche Benachrichtigungen Sie erhalten können. Oder lesen Sie mehr darüber in unseren häufig gestellten Fragen.

https://youtu.be/tDbOSZ4DPHM

2. Instant-Überweisung: schneller überweisen

Instant-Überweisung

Bei einer Instant-Überweisung oder Echtzeitüberweisung ist das Geld sofort auf dem Konto des Empfängers, und zwar rund um die Uhr. Auch nachts, an Wochenenden, Feiertagen und Bankschließtagen. Auch Zahlungsdateien können rund um die Uhr verarbeitet werden.

Ihre Zahlungsdateien werden standardmäßig als klassische Überweisung verarbeitet. Möchten Sie, dass Ihre Dateien in Echtzeit verarbeitet werden? Dann können Sie dies in der Zahlungsdatei im Feld „Local Instrument Code“ angeben. Wenn die Instant-Überweisung fehlschlägt, wird Ihre Transaktion abgelehnt und der Betrag wird Ihrem Konto wieder gutgeschrieben. Sie können dann Ihre Überweisung auf die klassische Weise ausführen lassen. 

Weitere Informationen zu Instant-Überweisungen finden Sie in unseren häufig gestellten Fragen.

Häufig gestellte Fragen zur IBAN-Namensprüfung

Für die Überprüfung des Namens und der Kontonummer bei der Bank des Empfängers fallen keine zusätzlichen Gebühren an.

Alle KBC-Kunden, die unsere digitalen Anwendungen (wie KBC Mobile, KBC Touch, KBC-Online for Business) verwenden, nutzen diesen Service automatisch.

Nach Eingabe einer Überweisung sehen Sie eine der drei folgenden Benachrichtigungen: eine grüne, orangefarbene oder graue Benachrichtigung in Form eines Symbols.

Grüne Benachrichtigung
Wenn Sie eine Überweisung an eine Person oder ein Unternehmen tätigen und eine grüne Benachrichtigung sehen, stimmen der Name und die Kontonummer mit den Angaben bei der Bank des Empfängers überein. Wir führen diese zusätzliche Prüfung durch, um sicherzustellen, dass die Angaben korrekt sind und Sie das Geld sicher überweisen können.

Orangefarbene Benachrichtigung
Der Name und die Kontonummer stimmen nicht überein. Das kann zweierlei bedeuten:

  • Die Angaben sind fast identisch. Sie erhalten eine orangefarbene Benachrichtigung, wenn der Name des Empfängers geringfügig von dem Namen abweicht, der bei der Empfängerbank bekannt ist. Wahrscheinlich ist Ihnen ein Tippfehler unterlaufen: Sie haben zum Beispiel „Jansens“ statt „Janssens“ geschrieben. In der Benachrichtigung schlagen wir den richtigen Namen vor. Prüfen Sie selbst, ob das der Name ist, den Sie meinen.
  • Die Angaben weichen voneinander ab: Sie erhalten auch eine orangefarbene Benachrichtigung, wenn der Name und die Kontonummer überhaupt nicht mit den Angaben übereinstimmen, die der Bank des Empfängers bekannt sind.

Graue Benachrichtigung
In bestimmten Fällen können wir nicht überprüfen, ob der eingegebene Name und die Kontonummer mit den Angaben übereinstimmen, die der Bank des Empfängers bekannt sind.

Wenn Sie eine graue Benachrichtigung erhalten, kann dies mehrere Gründe haben:

  • Es kann eine technische Störung bei uns, bei unserem Partner, der die Überprüfung vornimmt, oder bei der Bank des Empfängers vorliegen.
  • Es kann auch sein, dass die Bank des Empfängers noch keine Überprüfung anbietet oder das Konto gerade erst eröffnet wurde.

Prüfen Sie immer den Namen und die Kontonummer.
Wenn Sie nichts ändern und mit der Überweisung fortfahren, könnte der Betrag an den falschen Empfänger gehen. Im Falle einer betrügerischen Überweisung sind Sie selbst verantwortlich.

Haben Sie einen Betrugsverdacht oder Zweifel an einer Zahlung?
Bei (jedem Verdacht auf) Betrug ist es wichtig, dass Sie sich umgehend mit KBC Secure4u, unserer Dienststelle zur Betrugsbekämpfung, in Verbindung setzen. Sie können dies rund um die Uhr unter 016 432 000 tun.

Die Überprüfung des eingegebenen Namens dauert höchstens 5 Sekunden. In den meisten Fällen erhalten Sie sofort eine Benachrichtigung.

Überweisung auf ein Privatkonto

  • Geben Sie mindestens den Nachnamen in das Feld für den Empfänger ein.
  • Wenden Sie sich an die Person oder das Unternehmen, an die/das Sie überweisen möchten, und fragen Sie nach dem vollständigen Namen der Person oder des Unternehmens.

Überweisung auf ein Geschäftskonto

Überprüfen Sie die Angaben und setzen Sie sich gegebenenfalls mit dem Zahlungsempfänger in Verbindung (Hinweis: Die Kontaktdaten auf einer gefälschten Rechnung können ebenfalls gefälscht sein).

Ja, das geht. Sie entscheiden immer selbst, ob Sie die Überweisung durchführen möchten. Denken Sie daran: Wenn Sie eine orangefarbene oder graue Benachrichtigung ignorieren und ohne Änderungen fortfahren, sind Sie im Falle eines Betrugs für die Überweisung verantwortlich.

Bei Privatpersonen überprüfen wir den Namen und den Vornamen aller Kontoinhaber (also derjenigen, die mit dem Konto verbunden sind). Im Falle eines Tippfehlers zeigen wir nur den Namen des Kontoinhabers an, dessen Namen Sie eingegeben haben.

Bei juristischen Personen prüfen wir die bei der Bank des Empfängers registrierten Rechtsbezeichnungen sowie die gesetzlichen Abkürzungen, soweit sie bei der Bank registriert sind.

Ab November 2025 werden Überweisungsformulare, die Sie am Empfang Ihrer KBC-Filiale abgeben, nicht mehr auf ihre Richtigkeit geprüft. In Ausnahmefällen überprüfen wir den Namen des Empfängers, wenn wir die Überweisung in Ihrer Gegenwart bearbeiten.

Wir gleichen den eingegebenen Namen mit dem uns bekannten Namen (der Rechtsbezeichnung) ab.

Wenn der Name übereinstimmt, erhält Ihr Zahler eine Benachrichtigung in Form eines grünen Symbols, und die Zahlung kann erfolgen. Wenn der Name nicht übereinstimmt, erscheint ein orangefarbenes Symbol.

Eine Benachrichtigung kann Zweifel bei Ihrem Zahler verursachen. Um unnötige Fragen und Verzögerungen zu vermeiden, ist es hilfreich, wenn der Name auf Ihren Rechnungen mit dem uns bekannten Namen übereinstimmt.

Demnächst werden wir neben den Rechtsbezeichnungen auch die Handelsnamen prüfen können. Wir empfehlen Ihnen daher, auch Ihren Handelsnamen bereits in der ZDU zu registrieren.

Ja. Bevor Sie die Überweisung unterzeichnen, wird Ihnen mitgeteilt, ob der bei der Kontonummer angegebene Name mit dem der Empfängerbank bekannten Namen übereinstimmt.

Das hängt von der Situation ab.

  • Wir zeigen niemals den Namen einer Privatperson an, wenn Sie bei einer Überweisung nur die Kontonummer eingeben. Nur wenn der Name leicht abweicht, etwa aufgrund eines Tippfehlers, geben wir den Namen an, der der Bank des Empfängers bekannt ist (z. B. „Jansens“ statt „Janssens“).
  • Wenn Sie Geld an eine juristische Person überweisen, geben wir die Rechtsbezeichnung an.

Nein. Ungerechtfertigte Lastschriften können auf Antrag rückgängig gemacht werden. Dies kann bis zu 8 Wochen nach der Abbuchung und im Falle eines Betrugs bis zu 13 Monate nach der Abbuchung erfolgen.

  • Zahlungen in Fremdwährungen
  • Zahlungen mit Geldkarte
  • Wenn Sie die IBAN und den Namen des Empfängers nicht selbst eingeben
  • Lastschriften

Ja. Die Prüfung erfolgt, wenn Sie den Dauerauftrag erstellen.

  • Wichtig zu wissen: Sobald Sie den Auftrag unterzeichnet haben, werden wir keine weiteren Überweisungen mehr prüfen. 
  • Auch Daueraufträge, die Sie in der Vergangenheit eingegeben haben, werden nicht überprüft. Die Prüfung erfolgt nur, wenn Sie den Auftrag erstellen.

Nein, die Prüfung wird nur bei europäischen Überweisungen durchgeführt. Bei Überweisungen in anderen Währungen als dem Euro findet die Prüfung also nicht statt.

Es kann vorkommen, dass Zahler eine orangefarbene oder graue Benachrichtigung erhalten, wenn sie an Sie überweisen wollen, zum Beispiel wenn Sie gerade ein neues Konto eröffnet haben oder wenn der Name auf Ihrer Rechnung von den uns bekannten Angaben abweicht. Um unnötige Fragen zu vermeiden, ist es hilfreich, wenn der Name auf Ihren Rechnungen mit dem uns bekannten Namen übereinstimmt.

Haben Sie eine Gesellschaft?

  • Achten Sie darauf, dass Sie auf Ihren Rechnungen neben dem Handelsnamen auch den vollständigen Namen Ihres Unternehmens und die gesetzlich anerkannte Abkürzung angeben.
  • Aktualisieren Sie gegebenenfalls Ihre Eintragung in der ZDU, indem Sie auch die Handelsnamen eintragen lassen, nicht nur den gesetzlich vorgeschriebenen Namen und die Abkürzung.

Haben Sie ein Einzelunternehmen?

  • Die Namensprüfung erfolgt dann nicht anhand des Handelsnamens, sondern anhand Ihres Namens als Privatperson. Auch wenn Ihr Handelsname in der ZDU enthalten ist, erfolgt die Kontrolle weiterhin anhand Ihres Namens als Privatperson.
  • Vergewissern Sie sich, dass Ihr Name als Privatperson auf der Rechnung in den Rechnungsangaben eindeutig angegeben ist, damit der Kunde diese Angaben bei der Überweisung eingeben kann (und nicht den Handelsnamen verwendet).

Wir untersuchen derzeit, wie wir dies konkret umsetzen können.

Sie können Ihre Angaben auf zweierlei Weise in der ZDU registrieren:

1. Sie aktualisieren Ihre Angaben direkt in der ZDU über MyEnterprise:

  • Melden Sie sich mit itsme® oder Ihrer eID an. Bitte beachten Sie, dass nur der gesetzliche Vertreter Ihres Unternehmens Zugang hat.
  • Fügen Sie Ihren Handelsnamen im Abschnitt Daten der Einheit hinzu.
  • Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail oder in Ihrer Mitteilungsbox.

Möchten Sie mehr dazu erfahren? Auf der Website des FÖD Wirtschaft finden Sie mehr Informationen.

2. Ein Unternehmensschalter nimmt die Registrierung für Sie vor.

Unter weblist.economie.fgov.be/de/business-counters finden Sie einen Schalter in Ihrer Nähe.

Wichtig zu wissen:

  • Geben Sie den Handelsnamen Ihres Unternehmens an, nicht den Ihrer Niederlassungen.
  • Die ZDU übermittelt Ihre Daten nur einmal im Monat, jeweils am ersten Sonntag, an SurePay. Erst ab diesem Zeitpunkt wird Ihr neuer oder geänderter Handelsname bei einer Kontrolle verwendet.

Sind Sie eine juristische Person?
Dann berücksichtigen wir bei der Verifizierung des Namens des Empfängers den Handelsnamen, den Sie in der ZDU eingetragen haben.

Haben Sie ein Einzelunternehmen?
Dann wird nicht der Handelsname, sondern der Name und Vorname des/der Kontoinhaber(s) geprüft.

Häufig gestellte Fragen: VOP Bulk Portal

Algemein

Das VOP Bulk Portal ist eine sichere, eigenständige Anwendung, mit der Sie die Kontonummer (IBAN) und den Namen des Empfängers für mehrere SEPA-Überweisungen in einer einzigen Zahlungsdatei („Batch“) verifizieren können. Diese Verifizierung wird durchgeführt, bevor Sie das Zahlungspaket in einer unserer Zahlungsanwendungen (wie KBC Reach oder KBC Online for Business) initiieren und autorisieren.

Der Zugang zum Portal wird Nutzern von Zahlungsanwendungen gewährt, die über die entsprechenden Berechtigungen verfügen und ihre professionelle E-Mail-Adresse im KBC Business Dashboard registriert haben.

Wenn Sie Multiconnect oder Tessi nutzen und noch keinen Zugang haben, wenden Sie sich bitte an Ihre Bankfiliale.

Wenn Sie Online for Business oder KBC Reach verwenden, haben Sie Zugang via KBC Business Dashboard.

Wenn Sie MultiConnect oder Tessi verwenden, erhalten Sie den Link zum Portal per E-Mail.

Es gibt kein technisches Limit.

Die Kosten für die Nutzung dieses Portals sind im Preis Ihres E-Kanals (KBC Business Dashboard, KBC Online for Business, KBC Reach, MultiConnect oder Tessi) enthalten.

Ihre Daten werden in einer hochsicheren, geschlossenen Umgebung verarbeitet, die die europäischen und belgischen Sicherheits- und Datenschutzanforderungen vollständig erfüllt.

Anmelden

Prüfen Sie zunächst, ob Sie Ihre professionelle E-Mail-Adresse in Ihrem KBC-Business-Dashboard-Profil registriert haben.
Prüfen Sie auch Ihren Spam- oder Junk-Mail-Ordner.
Wenn alles korrekt ist und Sie immer noch keine Einladung erhalten haben, senden Sie eine E-Mail an vop@kbc.be und fordern Sie eine neue Einladung an.

  • Melden Sie sich im KBC Business Dashboard an und öffnen Sie Ihre Einstellungen (über das Zahnradsymbol)
  • Klicken Sie auf die Kachel „Ihr Profil“.
  • Klicken Sie auf die Kachel „Ihre professionellen Daten“.
  • Tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.
  • Unterzeichnen Sie, um die Änderungen zu speichern.

Der Einladungslink verfällt nach 30 Tagen. Ist Ihr Link verfallen? Senden Sie in dem Fall eine E-Mail an vop@kbc.be, um eine neue Einladung zu erhalten.

Ja. Um sich auch der anderen Organisation anzuschließen, gehen Sie wie folgt vor:

  • Nehmen Sie die Einladung an.
  • Klicken Sie auf „Anmelden“, anstatt ein neues Passwort zu erstellen, und melden Sie sich mit Ihren bestehenden Anmeldedaten an, um auch für die neue Organisation aktiviert zu werden.
  • Sobald Sie hinzugefügt wurden, können Sie nach dem Einloggen zwischen mehreren Organisationen wählen.

Die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) ist eine Sicherheitsfunktion, die Ihr Account schützt, indem sie beim Anmelden mehr als eine Form der Authentifizierung verlangt. Statt nur ein Passwort wird bei MFA eine zusätzliche Bestätigung verlangt. Zu diesem Zweck verwenden wir eine Benachrichtigung in einer Authentifizierungs-App (z. B. Google Authenticator).
 

Die MFA ist wichtig, weil Passwörter gestohlen, erraten oder geleakt werden können. Die MFA fügt zusätzliche Sicherheit hinzu, so dass jemand, der Ihr Passwort kennt, ohne den zweiten Authentifizierungsschritt keinen Zugang erhält.

Wie funktioniert das?
1. Sie geben Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein.
2. Sie bestätigen Ihre Identität in einem zweiten Schritt, indem Sie zum Beispiel eine Benachrichtigung auf Ihrem Handy bestätigen.
3. Nach erfolgreicher Authentifizierung haben Sie sicheren Zugang zu Ihrem Account.
 

Senden Sie eine E-Mail an vop@kbc.be, um eine Zurücksetzung der MFA zu beantragen.

 Nach dem Zurücksetzen müssen Sie die MFA neu konfigurieren, wenn Sie sich erneut anmelden.

Ja. Wählen Sie bei der Anmeldung „Remember this device“.
Dadurch bleibt Ihr Gerät 30 Tage lang vertrauenswürdig.

  • Öffnen Sie das Anmeldefenster.
  • Klicken Sie auf „Forgot password?“.
  • Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und folgen Sie dem Link, den Sie per E-Mail erhalten, um ein neues Passwort festzulegen.

Klicken Sie auf Ihr Profilsymbol oben rechts und wählen Sie „Sign out“.

Dateien prüfen

1. Öffnen Sie die Registerkarte „File Check“.
2. (Optional) Laden Sie eine Musterdatei im Excel- oder CSV-Format herunter.
3. Klicken Sie auf „Browse“ oder ziehen Sie Ihre Datei in das Hochladefeld.
4. Warten Sie, bis der Status „Processed successfully“ erscheint, oder prüfen Sie eventuelle Fehlermeldungen.

Sie können Dateien in den folgenden Formaten hochladen:

  • Excel (.xlsx)
  • CSV (durch Semikolon getrennt)
  • PAIN.001 XML (Versionen 001.03 und 001.09)
  • Verwenden Sie Semikolons (;) als Trennzeichen in CSV.
  • Setzten Sie Namen mit Sonderzeichen in Anführungsstrichen.
  • Vermeiden Sie leere Zeilen oder verschmolzene Zellen.
  • Verwenden Sie die UTF-8-Kodierung für CSV-Dateien.
  • Stellen Sie sicher, dass keine Formeln oder Makros vorhanden sind.
  • Halten Sie sich an die festgelegte Spaltenstruktur, auch bei nicht verwendeten Feldern.

Dies bedeutet, dass Ihre Datei korrekt hochgeladen wurde und in der Warteschlange für die Verarbeitung steht. Sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist, wird der Status automatisch aktualisiert.

Nein, Sie erhalten keine gesonderte Benachrichtigung.

 Der Dateistatus wird jedoch aktualisiert und Sie können das Ergebnis herunterladen, sobald es verfügbar ist.

Sobald die Datei verarbeitet wurde, finden Sie sie aufder rechten Seite des Fensters „File Check“.

  • Klicken Sie auf „Download File“.
  • Wählen Sie das gewünschte Format (Excel oder CSV).
  • Die Datei wird in Ihrem Standard-Download-Ordner gespeichert.

Ja. Alle Dateiprüfungen, die von Benutzern innerhalb Ihrer Organisation hochgeladen werden, sind sichtbar und stehen zum Herunterladen zur Verfügung.

  • Match (MTCH): Genaue Übereinstimmung gefunden
  • Close Match: (CMTC): Ähnlicher Name gefunden; Vorschlag vorhanden
  • No Match: (NMTC): Keine Übereinstimmung; möglicher Vorschlag
  • Not Able to Match: (NOAP): Matching nicht möglich (z. B. PSP nimmt nicht teil, Name zu kurz)

Wir geben Ihnen Informationen über den Empfänger. Wenn das Ergebnis nicht übereinstimmt, empfehlen wir, die Angaben des Zahlungsempfängers zu überprüfen und gegebenenfalls zu korrigieren, bevor Sie die Zahlungsdatei in unseren Zahlungsanwendungen ausführen.
Wenn Sie sich entscheiden, keine Änderungen vorzunehmen, übernehmen Sie die volle Verantwortung für die Zahlung und erkennen an, dass im Falle eines Betrugs keine Rückerstattung verlangt werden kann.

Sie sehen im Portal einen File-Level Error.

 Häufige Ursachen:

  • Obligatorische Spalten fehlen.
  • Falsche Dateistruktur
  • Vorübergehender Ausfall des Dienstes

Dies sind „Row-Level Errors“. Es wird dennoch eine Ergebnisdatei erstellt.

 Fehler werden in Spalten wie Error Type, Error Code und Error Detail angezeigt.

Häufige Row-Level Errors und Lösungen:

  • MANDATORY_FIELD_NOT_PROVIDED: Es fehlt ein Pflichtfeld. Füllen Sie alle Pflichtfelder aus.
  • INVALID_FIELD: Ungültiges Feldformat. Prüfen Sie das Format gemäß den Regeln
  • NAME_TOO_LONG: Name zu lang. Kürzen Sie den Namen auf max. 140 Zeichen.
  • MUTUALLY_EXCLUSIVE_FIELDS_USED: Wiedersprüchliche Felder ausgefüllt. Wählen Sie entweder Name oder Organisations-ID.

(Diese erscheinen in der Ergebnisdatei aufTransaktionsebene.)

  • 500 – Internal Server Error: Versuchen Sie es später
    erneut oder wenden Sie sich an vop@kbc.be, wenn das Problem weiterhin besteht.
  • 503 – Service Unavailable: Wahrscheinlich Wartung. Warten Sie bis nach der Wartung und laden Sie erneut hoch.
  • 504 – Gateway Timeout: Eine
    Bank hat nicht innerhalb der gesetzlichen VOP-Frist reagiert. Versuchen Sie dieses Entry noch einmal bei einem neuen File Check.

Für Zahlungspakete, die der Kunde über KBC Reach innerhalb von 2 Wochen nach Abschluss der Prüfung genehmigt und ausgeführt hat,garantiert die Bank die Richtigkeit des erzielten Prüfungsergebnisses.

Wenn sich das mitgeteilte Prüfungsergebnis innerhalb dieser Frist dennoch als falsch erweist, übernimmt die KBC die volle Verantwortung dafür.

Nach Ablauf dieser zweiwöchigen Frist erlischt die Garantie auf das Prüfungsergebnis, und der Kunde muss die betreffenden Zahlungspakete erneut zur Prüfung einreichen.

Häufig gestellte Fragen zu Instant-Überweisungen

Bei einer klassischen Überweisung ist das Geld spätestens am nächsten Bankgeschäftstag auf dem Konto des Empfängers.

Wenn Sie eine Instant-Überweisung (immer in Euro) durchführen, ist das Geld innerhalb von Sekunden (maximal 10) auf dem Konto des Empfängers. Und das an allen Tagen rund um die Uhr. Auch nachts, an Wochenenden, Feiertagen und Bankschließtagen.

Dafür kann es mehrere Ursachen geben. Dies kann auf ein technisches Problem zurückzuführen sein, z. B. weil die Bank des Empfängers keine Instant-Überweisungen akzeptiert oder weil das Konto des Empfängers gesperrt wurde. 

Instant-Überweisungen werden ohne zusätzliche Kosten durchgeführt.

Bei Instant-Überweisungen steht das Geld dem Empfänger innerhalb von Sekunden zur Verfügung.

Ja, Instant-Überweisungen sind auf ausländische Kontonummern innerhalb der SEPA-Zone* möglich. Voraussetzung ist, dass die Bank des Empfängers in der Lage ist, Instant-Überweisungen zu empfangen. Eine Liste der Länder, in denen die Banken Instant-Überweisungen empfangen können müssen:

  • EWR (Euro): obligatorisch: 9. Januar 2025
  • EWR (andere als Euro): obligatorisch: 9. Januar 2027
  • Andere SEPA-Länder: optional

Weitere Einzelheiten finden Sie in diesem Dokument des EPC.

*Weitere Informationen über SEPA finden Sie unter Was ist SEPA? Was bedeutet das für mich als Unternehmer? - KBCKBC Bank & Versicherung

Zahlungen in Euro von einem Euro-Zahlungskonto innerhalb des SEPA-Raums sind bereits möglich.

Diese Möglichkeiten werden in Zukunft zur Verfügung stehen:

• Zahlungen in Euro von einem Nicht-Euro-Zahlungskonto innerhalb des SEPA-Raums
• Zahlungsplan (bis dahin werden die Zahlungspläne weiterhin als klassische Überweisungen bearbeitet. Wochenendtage können derzeit nicht gewählt werden).
• Daueraufträge (bis dahin werden die Daueraufträge weiterhin als klassische Überweisungen bearbeitet. Sie können zwar einen Nicht-Bankgeschäftstag wählen, an dem Ihr Konto auch belastet wird, die Gutschrift auf dem Empfängerkonto erfolgt aber erst am nächsten Bankgeschäftstag).

Nein. Das Geld geht meist innerhalb von Sekunden auf dem Konto des Empfängers ein.
Daher können Instant-Überweisungen nicht storniert werden.
Wollen Sie die Zahlung immer noch widerrufen? Wenden Sie sich in dem Fall an den Empfänger.

Für Instant-Überweisungen gelten dieselben Limits wie für klassische Überweisungen.

Daneben gibt es ein Transaktionslimit von 1 Million Euro für ausgehende Instant-Überweisungen. Eine Transaktion, die 1 Million Euro übersteigt, kann also nie in Echtzeit ausgeführt werden. 

Ja, jeder KBC-Kunde kann jetzt bereits Instant-Überweisungen in den Online-Kanälen durchführen. Ab dem 9. Oktober 2025 können Sie in KBC Mobile und KBC Touch zwischen der Instant-Überweisung und der klassischen Überweisung wählen. Ab dem 27. Oktober 2025 können Sie auch Ihre Bankfiliale mit einer Instant-Überweisung beauftragen.

Demnächst wird die Auswahl der verfügbaren Kanäle erweitert. Auch in KBC-Online for Business, der App KBC Business und KBC Reach können Sie sich heute schon für die Instant-Überweisung entscheiden. 

Ja, ab dem 9. Oktober 2025 sind Instant-Überweisungen von jedem Euro-Zahlungskonto bei der KBC möglich. 

Ja, die KBC ist schon länger für Instant-Überweisungen erreichbar, so dass Sie Instant-Überweisungen auf Ihren KBC-Konten erhalten können. Die Verarbeitungsgeschwindigkeit (instant/klassisch) finden Sie immer in den Details der Transaktion. 

KBC Mobile und KBC Touch

Ab dem 9. Oktober 2025, sofern nicht anders angegeben.

(Bis zum 9. Oktober werden die Transaktionen in KBC Mobile und KBC Touch so weit wie möglich in Echtzeit verarbeitet. Wenn eine Instant-Überweisung nicht möglich ist, schalten wir auf eine klassische Überweisung um. Dafür brauchen Sie weiter nichts zu tun).

Bei der KBC haben Sie die Wahl zwischen der Instant-Überweisung und der klassischen Überweisung. In KBC Mobile und KBC Touch werden alle Überweisungen standardmäßig als Instant-Überweisung
verarbeitet.

Sie können die Ausführungsgeschwindigkeit in den allgemeinen Einstellungen anpassen. Diese Einstellung gilt dann für alle neuen Überweisungen.

Bei jeder Überweisung können Sie dann immer noch die Ausführungsgeschwindigkeit für die einzelne Überweisung ändern.

Wenn die Instant-Überweisung fehlschlägt, können Sie die Überweisung stornieren oder als klassische Überweisung ausführen lassen.


Sie behalten bei jeder Überweisung die Kontrolle über die Ausführungsgeschwindigkeit.

Wenn nicht innerhalb von 10 Sekunden ein Status-Update für die eingeleitete Instant-Überweisung erscheint, erhalten Sie die Benachrichtigung, dass der Status der Überweisung noch nicht bekannt ist. Sobald jedoch der endgültige Status bekannt ist, werden Sie wie folgt benachrichtigt:

• KBC Mobile: in den Mitteilungen unter dem Titel „Für Sie“ (ab 9. Oktober 2025), über den Newsfeed und eine Push-Benachrichtigung (beide ab 9. Dezember 2025)

• KBC Touch: in den Mitteilungen unter dem Titel „Für Sie“ (ab 9. Oktober 2025)
Wenn sich herausstellt, dass die Instant-Überweisung nicht erfolgreich war, wird der Betrag Ihrem Konto wieder gutgeschrieben*.

*Ab dem 27. Oktober 2025 Bis zu diesem Datum verschwindet die Transaktion aus Ihrer Kontoübersicht.

Ja.
Kate führt Ihre Transaktionen immer so schnell wie möglich aus. Das bedeutet, dass wir, wann immer es möglich ist, eine Instant-Überweisung vornehmen und sonst automatisch auf eine klassische Überweisung umschalten. Dafür müssen Sie nichts tun.
Demnächst wird Kate Ihnen auch die Wahl zwischen Instant-Überweisung und klassischer Überweisung lassen.

Ja.

Ab dem 9. Dezember 2025 wird in der Versandmappe die von Ihnen gewählte Ausführungsgeschwindigkeit angewandt: Instant oder klassisch.

Ja, ab dem 9. Dezember 2025 bestimmt die Person, die die Überweisung eingibt, ob diese als Instant- oder als klassische Überweisung ausgeführt wird.
Der letzte Unterzeichner erhält dann eine Rückmeldung über das Ergebnis (erfolgreich oder nicht).

Wenn eine Instant-Verarbeitung nicht möglich ist, kann der letzte Unterzeichner die klassische Variante wählen, ohne dass die anderen Unterzeichner erneut unterzeichnen müssen.

Online for Business & KBC Business

ab dem 23. Februar 2026

Nur für Abbuchungen von KBC- und CBC-Konten

Bei der KBC hat man die Wahl zwischen der Instant-Überweisung und der klassischen Überweisung.
In KBC-Online for Business und der App KBC Business werden Überweisungen standardmäßig als Instant-Überweisungen ausgeführt.

Sie können die Ausführungsgeschwindigkeit über die allgemeinen Einstellungen in KBC-Online for Business ändern.

Diese Einstellung gilt für alle neuen Überweisungen sowohl in Online for Business als auch in der KBC Business-App.

Bei jeder neuen Überweisung können Sie die Geschwindigkeit einzeln ändern.
* Die Standardausführungsgeschwindigkeit kann in den allgemeinen Einstellungen pro Gesellschaft festgelegt werden.

KBC-Online for Business
Wenn die Instant-Überweisung fehlschlägt, haben Sie zwei Möglichkeiten:
• die Überweisung stornieren
• als klassische Überweisung ausführen.
Sie behalten bei jeder Überweisung die Kontrolle über die Ausführungsgeschwindigkeit.

KBC Business
Wenn die Instant-Überweisung fehlschlägt, können Sie die Überweisung erneut eingeben.

KBC-Online for Business
Nach Unterzeichnung der Überweisung(en):
• Instant-Überweisung erfolgreich
Sie erhalten ein grünes Pop-up mit der Bestätigung, dass die Sofortüberweisung(en) erfolgreich verarbeitet wurde(n).
Sie werden sofort zur Übersicht „Bearbeitete Zahlungsaufträge“ weitergeleitet.
• Instant-Überweisung fehlgeschlagen
Sie erhalten ein orangefarbenes Pop-up, in dem die Anzahl der erfolgreichen und der nicht erfolgreichen Instant-Überweisungen angezeigt wird.
Sie gelangen dann zur Übersicht „Fehlgeschlagene Instant-Überweisungen“.
Sie können dann die Überweisung als klassische Überweisung wiederholen.
Instant-Überweisungen, die nicht als klassische Überweisung wiederholt werden können, erscheinen in der Übersicht „Fehlgeschlagene Überweisungen“.


KBC Business
Wenn eine Instant-Überweisung fehlschlägt, erhalten Sie eine Push-Benachrichtigung, die auf eine Combox-Nachricht mit den Details verweist.

Wenn wir nicht innerhalb von 10 Sekunden eine Statusmeldung über die eingeleitete Instant-Überweisung erhalten, erscheint in KBC-Online for Business der Status „Zahlung unbekannt“.
Sobald der Status bekannt ist, erhalten Sie eine Combox-Nachricht mit dem Ergebnis der Zahlung.
In der App KBC Business erhalten Sie sowohl eine Push-Benachrichtigung als auch eine Combox-Nachricht, wenn die Instant-Überweisung fehlgeschlagen ist.

Ja.
Kate führt Ihre Transaktionen immer so schnell wie möglich aus. Das bedeutet, dass wir, wann immer es möglich ist, eine Instant-Überweisung vornehmen und sonst automatisch auf eine klassische Überweisung umschalten. Dafür müssen Sie nichts tun.


Demnächst wird Kate Ihnen auch die Wahl zwischen Instant-Überweisung und klassischer Überweisung lassen.

KBC Reach

ab dem 23. Februar 2026

Für Dateien zur Belastung von KBC BE/CBC-Konten, KBC Italy, KBC France, KBC Germany, KBC Netherlands, KBC UK.

Ja.
Kate führt Ihre Transaktionen immer so schnell wie möglich aus. Das bedeutet, dass wir, wann immer es möglich ist, eine Instant-Überweisung vornehmen und sonst automatisch auf eine klassische Überweisung umschalten. Dafür müssen Sie nichts tun.


Demnächst wird Kate Ihnen auch die Wahl zwischen Instant-Überweisung und klassischer Überweisung lassen.

Bei der KBC hat man die Wahl zwischen der Instant-Überweisung und der klassischen Überweisung.
In KBC Reach werden Überweisungen standardmäßig als Instant-Überweisungen ausgeführt.

Bei jeder neuen Überweisung können Sie die Geschwindigkeit einzeln ändern.

Nachdem Sie die eingeleitete Instant-Überweisung unterzeichnet haben, kehren Sie zu der Seite, wo Sie gerade waren, zurück.
Bei fehlgeschlagener Instant-Überweisung:
• erscheint in der rechten oberen Ecke ein rosafarbenes Pop-up-Fenster mit der Meldung, dass die Verarbeitung fehlgeschlagen ist.
• Dieses Pop-up-Fenster enthält einen Link zur Übersicht „Transmitted payments“, wo Sie weitere Einzelheiten zu den fehlgeschlagenen Instant-Überweisungen finden.
Sie können dann eine neue Überweisung mit denselben Daten, aber mit der Ausführungsgeschwindigkeit „klassisch“ erstellen.

Zahlungsdateien

Abdem 9. Oktober 2025

In den folgenden Kanälen: KBC Online for Business, KBC Business, KBC Transfer, SWIFT for Corporates und der PSD-Massenkanal.

Ja, dazu muss dem „Local instrument code“ in der Zahlungsinformationsebene* den Wert „INST“ hinzugefügt werden.

Die Überweisung wird alseine klassische Überweisung bearbeitet, wenn dieses Feld:

·      nicht ausgefüllt wurde oder

·      einen anderen Wert als „INST“ enthält oder

·      nur auf Transaktionsebene ausgefüllt wurde.

Wenn dieses Feld leer ist oder einen anderen Wert als „INST“ enthält oder wenn das Feld „Local instrument code“ nur auf Transaktionsebene ausgefüllt ist, gilt die klassische Verarbeitung.

*Das Feld „Local instrument code“ gibt es auf zwei Ebenen: Zahlungsinformationsebene und Transaktionsebene. Nur auf der Zahlungsinformationsebene wird die Anweisung zur Echtzeitüberweisung ausgeführt.

Unter KBC ist die Echtzeitüberweisung in allen pain.001-Versionen (Version 2, 3 und 9) möglich.

BEACHTEN SIE: Zahlungsdateien mit Instant-Überweisungen werden rund um die Uhr bearbeitet, aber nicht sofort. Der Zeitpunkt der Verarbeitung hängt von der Größe der Datei und der Anzahl Überweisungen, die verarbeitet werden kann, ab.

Jede Datei wird zunächst in einzelne Zahlungstransaktionenumgewandelt, bevor sie ausgeführt werden kann.

Bei dieser Umwandlung wird jede Transaktion einzeln behandelt. Bei großen Dateien kann dies einige Zeit in Anspruch nehmen.

Es ist daher möglich, dass am späten Abend eingereichte
Dateien zum Teil erst am nächsten Tag konvertiert, bearbeitet und ausgeführt
werden.

Ja, das geht über:

  • KBC Online for Business bei den Detailinformationen der Zahlungsdatei und über die Meldungen unter „Neu für Sie“
  • KBC Reach bei Cash Management
  • Account status (Soll/Haben) in Coda & Camt
  • Pain002

Wenn eine Echtzeitverarbeitung nicht möglich ist, werden die Transaktionen abgelehnt. Sie müssen dann das Nötige tun, um die fehlgeschlagenen Transaktionen erneut einzuleiten.

In Online for Business kann der Status in den Detailinformationen der Zahlungsdatei verfolgt werden. Bei anderen Kanälen können Sie den Status über die Kontoinformationen (Soll/Haben) verfolgen.

Wenn Sie eine Zahlungsdatei vor 14.30 Uhr* an einem Bankgeschäftstag einreichen, gehen die Überweisungen noch am selben Tag bei der Empfängerbank ein.

Wenn Sie die gebührenpflichtige Option „Dringend“ wählen, ist dies für Dateien mit höchstens einer Transaktion bis spätestens 16.00 Uhr** möglich.

* Eine Überweisung ist registriert, wenn die KBC sie korrekt unterzeichnet erhalten hat und sie vom Konto abgebucht werden kann. Dies gilt an allen Wochentagen außer 1. Januar, Karfreitag, Ostermontag, 1. Mai, 25. und 26. Dezember.

** In KBC Reach bis spätestens 16.25 Uhr.

Die Option „Dringend“ bleibt weiterhin verfügbar.

Wir bieten weiterhin eine tägliche Berichterstattung ohne zusätzliche Kosten an.

Dies gilt auch für Wochenenden, Bankschließtage und Feiertage sowie für alle angebotenen Berichterstattungsprodukte:

  • CODA
  • SWIFT MT94x
  • CAMT.05x
  • Isabel-Berichterstattung

Sie erhalten Kontoauszüge weiterhin über CODA, CAMT oder MT.

Die teilnehmenden belgischen KBC-Konten werden jeden Kalendertag im Cashpool ausgeglichen. Auch am Wochenende, an Bankschließtagen und Feiertagen. Für ausländische KBC-Konten ändert sich vorerst nichts. Das heißt, dass die teilnehmenden Konten nur an Werktagen ausgeglichen werden.

Ab dem 23. Februar 2026 werden auch Instant-Zahlungsdateien über diese Kanäle verarbeitet werden können.
• Für Tessi und Multiconnect gilt das gleiche Verfahren wie oben beschrieben.
• Für Cedacri geben Sie auf der Serviceebene den Code „FAST“ ein.

Zahlungen über eine Bankfiliale

Verfügbar seit Ende November 2025  

Die Standardausführungsgeschwindigkeit in Ihrer Bankfiliale ist die der klassischen Überweisung. Wenn Sie ausdrücklich eine Instant-Überweisung wünschen, kann der Filialmitarbeiter diese eingeben.  Nachdem die Überweisung eingegeben wurde, erhält der Filialmitarbeiter innerhalb von 10 Sekunden Feedback über den Status der Überweisung (Instant-Überweisung erfolgreich oder nicht). Der Mitarbeiter wird Ihnen dieses Feedback sofort mitteilen. Sie müssen also so lange dableiben, bis der Filialmitarbeiter Ihnen diese Information geben kann.

Sobald der endgültige Status der Überweisung bekannt ist, wird ein Filialmitarbeiter Sie kontaktieren. Der Mitarbeiter wird Ihnen mitteilen, ob die Instant-Überweisung erfolgreich war oder nicht.

Wenn sich herausstellt, dass die Instant-Überweisung nicht erfolgreich war, wird der Überweisungsbetrag Ihrem Konto selbstverständlich wieder gutgeschrieben.