Naamcontrole en instant overschrijven

Voor de controle van de naam en het rekeningnummer bij de bank van de begunstigde betaal je geen extra kosten.

Alle KBC-klanten die onze digitale toepassingen gebruiken (zoals KBC Mobile, KBC Touch, KBC-Online for Business), gebruiken deze dienst automatisch.

Na een overschrijving zie je een van deze 3 meldingen: een groene, oranje of grijze melding in de vorm van een schildje.

Groene melding
Als je een overschrijving doet naar een persoon of een bedrijf en je ziet een groene melding, dan stemmen de naam en het rekeningnummer overeen met de gegevens bij de bank van de begunstigde. We doen deze extra controle om te bevestigen dat de gegevens kloppen en je het geld veilig kunt overschrijven.

Oranje melding
De naam en het rekeningnummer stemmen niet overeen. Dat kan twee dingen betekenen:

• De gegevens zijn bijna hetzelfde: Je ontvangt een oranje melding als de naam van de begunstigde een beetje afwijkt van de naam zoals die gekend is bij de bank van de begunstigde. Je maakte waarschijnlijk een tikfout: je schreef bijvoorbeeld ‘Jansens’ i.p.v. ‘Janssens’. In de melding doen we een suggestie voor de correcte naam. Controleer zelf of dat de naam is die je bedoelde.
• De gegevens zijn niet hetzelfde: Je ontvangt ook een oranje melding als de naam en het rekeningnummer helemaal niet overeenstemmen met de gegevens zoals die gekend zijn bij de bank van de begunstigde.

Grijze melding
In bepaalde gevallen kunnen we niet controleren of de ingevulde naam en rekeningnummer overeenstemmen met de gegevens zoals die gekend zijn bij de bank van de begunstigde.

Als je een grijze melding krijgt, kunnen daar verschillende redenen voor zijn:

• Een technische storing bij ons, onze partner die de controle doet of de bank van de begunstigde.
• Ook kan het zijn dat de bank van de begunstigde nog geen controles aanbiedt of dat de rekening nog maar net geopend is.

Controleer altijd de naam en het rekeningnummer.
Pas je niets aan en ga je door met de overschrijving, dan kan het bedrag bij de verkeerde begunstigde terechtkomen. Bij een frauduleuze overschrijving ben je zelf verantwoordelijk.

Vermoed je fraude of twijfel je bij een betaling?
Bij (elk vermoeden van) fraude is het belangrijk dat je meteen contact opneemt met KBC Secure4u, onze fraudedienst. Dat kan 24/7 op het nummer 016 432 000.

De controle van de ingevulde naam duurt hooguit 5 seconden. In de meeste gevallen krijg je onmiddellijk een melding.

Overschrijving naar een particuliere rekening

• Zorg ervoor dat je minstens de familienaam invult in het veld van de begunstigde
• Contacteer de persoon of het bedrijf waarnaar je wilt overschrijven en vraag de volledige naam van de persoon of het bedrijf

Overschrijving naar een professionele rekening

Controleer de gegevens en neem indien nodig contact op met de begunstigde (opgelet: contactgegevens op een vervalste factuur kunnen ook vervalst zijn).

Dat kan. Je bepaalt altijd zelf of je doorgaat met de overschrijving. Hou er wel rekening mee als je een oranje of grijze melding negeert en verder gaat zonder wijzigingen, je verantwoordelijk bent voor de overschrijving in geval van fraude.

We controleren op termijn alle overschrijvingen (standaard en instant) die je doet met onze digitale toepassingen zoals KBC Mobile, KBC Touch, KBC-Online for Business en KBC Reach.

• In een eerste fase (juli 2025 tot oktober 2025) controleren we enkel overschrijvingen naar Belgische betaal- en spaarrekeningen.
• Vanaf 10 oktober 2025 controleren we alle SEPA-overschrijvingen ('Single Euro Payments Area') naar alle rekeningen binnen de EEA (‘Europese Economische Ruimte’).

Voor privépersonen controleren we de familienaam en voornaam van alle rekeninghouders (dus de personen die aan de rekening zijn gekoppeld). Bij een tikfout tonen we enkel de naam van de rekeninghouder wiens naam je hebt ingevuld.

Voor rechtspersonen controleren we de wettelijke benamingen die zijn geregistreerd bij de bank van de begunstigde, en de wettelijke afkortingen voor zover die zijn geregistreerd bij de bank.

Als je na november 2025 een overschrijvingsformulier afgeeft aan het onthaal van je KBC-kantoor, wordt je overschrijving niet gecontroleerd. In uitzonderlijke gevallen, wanneer we de overschrijving verwerken in jouw bijzijn, controleren we de naam van de begunstigde.

We controleren de ingevulde naam met de naam zoals die bij ons gekend is (de wettelijke naam).

Stemt de naam overeen, ontvangt je betaler een melding in de vorm van een groen schildje en kan dan de betaling doorgaan. Wijkt de naam af, dan verschijnt er een oranje schildje.

Een melding kan twijfel oproepen bij je betaler. Om onnodige vragen en vertraging te voorkomen, is het handig als de naam op je facturen overeenstemt met de naam die bij ons gekend is.

In de nabije toekomst zullen we naast de wettelijke namen ook commerciële namen kunnen controleren. We adviseren dan ook om jouw commerciële naam ook alvast te registreren in KBO.

Ja. Je krijgt voordat je de overschrijving tekent een melding of de ingevulde naam bij het rekeningnummer overeenstemt met de naam die gekend is bij de bank van de begunstigde.

Dat hangt af van de situatie.

• We tonen nooit de naam van een privépersoon als je alleen het rekeningnummer invult bij een overschrijving. Enkel als de naam lichtjes afwijkt, bijvoorbeeld door een tikfout, laten we de naam zien die gekend is bij de bank van de begunstigde (bijvoorbeeld “Jansens” in plaats van “Janssens”).
• Als je geld overschrijft naar een rechtspersoon, laten we de wettelijke naam zien.

Nee. Onterechte inningen kunnen op verzoek worden teruggeboekt. Dat kan tot 8 weken na de afschrijving en bij fraude tot 13 maanden na afschrijving.

• Betalingen in deviezen
• Betalingen met de bankkaart
• Als je het IBAN-nummer en de naam van de begunstigde niet zelf invult
• Domiciliëringen

Ja. De controle gebeurt als je de doorlopende opdracht aanmaakt.

• Belangrijk om te weten: als je de opdracht getekend hebt, doen we geen controle meer bij de daaropvolgende overschrijving(en). 
• Ook een doorlopende opdracht die je in het verleden invoerde, wordt niet gecontroleerd. De controle gebeurt enkel als je de opdracht aanmaakt.

Nee, de controle gebeurt enkel voor Europese overschrijvingen. Bij overschrijvingen in andere munten dan de euro gebeurt de controle dus niet.

Het kan gebeuren dat betalers een oranje of grijze melding krijgen als ze naar jou willen overschrijven, bijvoorbeeld als je net een nieuwe rekening hebt geopend of als de naam van je factuur afwijkt van de gegevens zoals die bij ons gekend zijn. Om onnodige vragen te voorkomen, is het handig als de naam op je facturen overeenstemt met de naam die bij ons gekend is.

Heb je een vennootschap?

• Zorg er dan zeker voor dat de volledige wettelijke benaming en wettelijk erkende afkorting van jouw onderneming op je facturen staat (naast je handelsnaam).
• Werk waar nodig je inschrijving in de KBO bij door ook de handelsnamen te registreren, en niet enkel de statutaire benaming en afkorting.)

Ben je een eenmanszaak?

• De naamcontrole gebeurt dan niet op basis van je handelsnaam, maar op je naam als privépersoon. Ook als je handelsnaam in de KBO is opgenomen, gebeurt de controle nog steeds op je naam als privépersoon.
• Zorg ervoor dat je naam als privépersoon zeker op de factuur staat bij de facturatiegegevens, zodat de klant die gegevens kan invoeren bij de overschrijving (en niet de handelsnaam gebruikt).

We bekijken momenteel hoe we dat verder uitwerken.

Je kunt je gegevens op twee manieren registreren in de KBO:

1. Je past je gegevens rechtstreeks aan in de KBO via MyEnterprise:

• Log in met itsme® of je eID. Let op: alleen de wettelijke vertegenwoordiger van je onderneming heeft toegang.
• Voeg je handelsnaam toe in de rubriek ‘Entiteitsgegevens’.
• Je krijgt een bevestiging per e-mail of in je berichtenbox.

Meer weten? Op de site van de FOD Economie vind je een handige instructievideo.

2. Een ondernemingsloket doet de registratie voor jou.

Je vindt een loket in je buurt op weblist.economie.fgov.be/nl/business-counters.

Belangrijk om te weten:

• Vul de commerciële naam van je bedrijf aan, niet die van je vestigingseenheden.
• De KBO stuurt je gegevens maar één keer per maand door naar SurePay, telkens op de eerste zondag. Pas vanaf dan wordt je nieuwe of aangepaste handelsnaam gebruikt bij een controle.

Ben je een rechtspersoon?
Houden we rekening met de commerciële naam die je geregistreerd hebt in KBO voor de verificatie van de naam van de begunstigde.

Ben je een eenmanszaak?
De naamcontrole gebeurt in dat geval niet op de commerciële naam, maar op de naam-en voornaam van de rekeninghouder(s).

Als je een klassieke overschrijving uitvoert, dan staat het geld uiterlijk de volgende bankwerkdag op de rekening van de begunstigde.

Als je een instantoverschrijving uitvoert (altijd in euro), dan staat het geld binnen enkele seconden (maximaal 10) op de rekening van de begunstigde. En dat 24 uur op 24, 7 dagen op 7. Ook ’s nachts, in het weekend, op feestdagen én op banksluitingsdagen.

Instantoverschrijvingen worden zonder extra kosten uitgevoerd.

Bij instantoverschrijvingen is het geld binnen enkele seconden beschikbaar voor de begunstigde.

Ja, instant overschrijven is mogelijk naar rekeningnummers in het buitenland binnen de SEPA-zone*. Voorwaarde is wel dat de bank van de ontvanger instantoverschrijvingen moet kunnen ontvangen. Een overzicht van landen waar banken instantoverschrijvingen verplicht moeten kunnen ontvangen:

• EER (Euro): verplicht: 9 januari 2025
• EER (Andere dan euro): verplicht: 9 januari 2027
• Andere SEPA-landen: optioneel

Meer details vind je in dit EPC Document.

*Meer info over SEPA vind je op Wat is SEPA? Wat houdt het in voor mij als ondernemer? - KBC Bank & Verzekering

Betalingen in euro vanop een euro-betaalrekening binnen de SEPA-zone zijn al mogelijk.

Deze mogelijkheden worden in de toekomst beschikbaar:

• Betalingen in euro vanop een niet-euro-betaalrekening binnen de SEPA-zone
• Betaalagenda (tot dan worden betaalagenda’s verder als klassieke overschrijvingen verwerkt. Weekenddagen kunnen momenteel niet worden geselecteerd.)
• Doorlopende opdrachten (tot dan worden doorlopende opdrachten verder als klassieke overschrijvingen verwerkt. Wel kun je een niet-bankwerkdag selecteren en zal je rekening dan ook al gedebiteerd worden, maar de rekening van de begunstigde pas op de eerstvolgende bankwerkdag gecrediteerd worden.)

Nee, het geld staat binnen enkele seconden al op de rekening van de begunstigde. Daarom kunnen we een instantoverschrijving niet annuleren. Als je de betaling wilt herroepen, raden we je aan om contact op te nemen met de begunstigde.

Voor instantoverschrijvingen gelden dezelfde limieten als voor klassieke overschrijvingen.

Hiernaast is er ook een transactielimiet van 1 miljoen euro voor uitgaande instant overschrijvingen. Elke transactie hoger dan 1 miljoen euro kan dus niet als instant worden uitgevoerd. 

Ja, elke KBC-klant kan nu al instantoverschrijvingen uitvoeren in de onlinekanalen. Vanaf 9 oktober 2025 kun je zelf een keuze maken tussen instant en klassiek overschrijven in KBC Mobile en KBC Touch. Vanaf 27 oktober 2025 kun je ook in je bankkantoor verzoeken om een instantoverschrijving.

In de nabije toekomst worden de kanalen waarin je een keuze kunt maken verder uitgebreid. Vandaag kun je ook al voor instantoverschrijven kiezen in KBC Online for Business, de app KBC Business en KBC Reach. 

Ja, vanaf 9 oktober 2025 is instant overschrijven mogelijk vanaf elke euro-betaalrekening bij KBC. 

Ja, KBC is al lang bereikbaar voor instantoverschrijvingen, waardoor je instantoverschrijvingen kunt ontvangen op je KBC-rekeningen. Je vindt de verwerkingssnelheid (instant/klassiek) altijd bij de details van de transactie. 

Bij KBC heb je de keuze tussen instant en klassiek overschrijven. In KBC Mobile en KBC Touch worden alle overschrijvingen standaard als instantoverschrijving
verwerkt.

Je kunt de uitvoeringssnelheid aanpassen in de algemene instellingen. Deze instelling zal dan toegepast worden op alle nieuwe overschrijvingen.

Bij de uitvoering van elke overschrijving kun je alsnog de snelheid aanpassen voor die specifieke overschrijving.

Als instant overschrijven niet lukt, dan kun je de overschrijving annuleren of doorgaan met een klassieke overschrijving.

Je behoudt bij elke overschrijving de controle over de snelheid van je overschrijvingen.

Als we niet binnen 10 seconden een status-update ontvangen over de geïnitieerde instantoverschrijving dan krijg je een scherm te zien met de melding dat de status van de overschrijving nog niet gekend is. Zodra de definitieve status wel bekend is, krijg je als volgt bericht:

• KBC Mobile: via de berichten onder de titel ‘Voor jou’ (vanaf 9 oktober 2025), via de newsfeed en een pushnotificatie (beide vanaf 9 december 2025)

• KBC Touch: via de berichten onder de titel ‘Voor jou’ (vanaf 9 oktober 2025)
Als uiteindelijk blijkt dat de instantoverschrijving niet gelukt is, zal het bedrag op je rekening teruggeboekt* worden.

_{*vanaf 27 oktober 2025. Tot die datum verdwijnt de transactie uit je rekeningoverzicht.}

Momenteel voert Kate alle transacties zo snel mogelijk uit (= instant als het kan, anders schakelen we over naar een klassieke overschrijving, je hoeft daarvoor niets te doen). In de nabije toekomst zal Kate je ook de keuze geven tussen instant of klassiek overschrijven.

In de verzendmap wordt vanaf 9 december 2025 jouw keuze uitgevoerd: instant of klassiek overschrijven. Tot 9 december 2025 worden overschrijvingen in de verzendmap altijd instant verwerkt en schakelen we over naar een klassieke overschrijving als instant niet kan, zonder dat je daar iets voor moet doen. 

Ja, vanaf 9 december 2025 kan de persoon die de overschrijving initieert de snelheid van de overschrijving bepalen. De laatste die moet ondertekenen zal er dan feedback over ontvangen of de overschrijving al dan niet gelukt is.

Als instantverwerking niet mogelijk is, kan de laatste die moet ondertekenen de
verwerkingssnelheid wijzigen in klassiek zonder dat de vorige tekenaars opnieuw moeten tekenen.

Tot 9 december 2025 worden overschrijvingen via multisign altijd instant verwerkt en schakelen we over naar een klassieke overschrijving als instant niet kan. Je hoeft daarvoor niets te doen. 

Ja, dat kan door de notie “INST” toe te voegen aan de ‘Local instrument code’ op Payment Information niveau*. Als dit veld niet is ingevuld of een andere waarde heeft dan “INST” of als het veld ‘Local instrument code’ alleen op Transactieniveau wordt ingevuld, is klassieke verwerking van toepassing.

*Het veld ‘Local instrument code’ bestaat op twee niveaus: Payment information niveau en Transactieniveau. Enkel op Payment Information niveau wordt de instructie voor instant overschrijven, uitgevoerd.

Bij KBC is instant overschrijven mogelijk in alle pain.001 versies (versie 2, 3 en 9).

LET OP: Betaalbestanden met instant overschrijvingen worden 24/7 verwerkt, maar niet onmiddellijk. Het moment van verwerking zal afhangen van de grootte van het bestand en het aantal overschrijvingen die kunnen verwerkt worden.

Ja, dat kan via:

• KBC Online for Business bij de detailinformatie van het betaalbestand en via de berichtjes onder ‘Nieuw voor jou’
• KBC Reach bij Cash management
• Account status (debit/credit) in Coda & Camt
• Pain002
  

Als instant verwerking niet mogelijk is, worden de transacties geweigerd. Je dient dan actie te ondernemen om de mislukte transacties opnieuw te initiëren.

In Online for Business is de status op te volgen bij de detailinformatie van het betaalbestand. Voor andere kanalen kan je de status opvolgen via de account information (debit/credit).

Als je een betaalbestand voor 14.30 uur instuurt* op een bankwerkdag, komen de overschrijvingen nog de dag zelf bij de begunstigde bank aan.

Als je de betalende optie ‘Dringend’ aanduidt, kan dit tot uiterlijk 16uur** voor bestanden met maximum 1 transactie.

* Een overschrijving is geregistreerd als ze werd doorgestuurd naar en werd ontvangen door KBC, ze correct werd getekend en ze geboekt kan worden van de rekening. Dit op alle weekdagen, behalve 1 januari, Goede Vrijdag, Paasmaandag, 1 mei, 25 en 26 december.

** In KBC Reach tot uiterlijk 16u25.

De optie ‘Dringend’ blijft nog steeds beschikbaar.

We blijven zorgen voor een dagelijkse rapportering, zonder bijkomende kosten.

Dat geldt ook in het weekend, tijdens banksluitingsdagen en officiële feestdagen, en voor alle aangeboden rapporteringsproducten:

• CODA
• SWIFT MT94x
• CAMT.05x
• Isabel-rapportering

Je blijft rekeninguittreksels via CODA, CAMT of MT ontvangen.

De deelnemende Belgische KBC-rekeningen worden in cashpool elke kalenderdag genivelleerd. Ook in het weekend, tijdens banksluitingsdagen en officiële feestdagen. Voor buitenlandse KBC-rekeningen verandert er momenteel niets. Dat wil zeggen dat deelnemende rekeningen enkel genivelleerd worden op werkdagen.

De standaard uitvoeringssnelheid via je bankkantoor is klassiek. Als je expliciet om een instant overschrijving verzoekt, kan de kantoormedewerker dat ingeven.  Nadat de overschrijving wordt ingevoerd, zal de kantoormedewerker binnen 10 seconden feedback krijgen over de status van de overschrijving (instant al dan niet gelukt). Die feedback zal de medewerker je meteen meedelen. Je moet dus aanwezig blijven tot de kantoormedewerker je die info kan geven.

Zodra de definitieve status van de overschrijving bekend is, zal een van onze kantoormedewerkers je contacteren. De medewerker zal je laten weten of de instantoverschrijving al dan niet gelukt is.

Als uiteindelijk blijkt dat de instantoverschrijving niet gelukt is, wordt het bedrag van de overschrijving uiteraard op je rekening teruggeboekt.