KBC Business Dashboard

Praktische Informationen für Verwalter

KBC Business Dashboard

Praktische Informationen für Verwalter

Das Business Dashboard ist die All-in-One-Plattform für Ihre Bank- und Versicherungsangelegenheiten. Sie verwalten und registrieren hier alles mögliche. Das Dashboard ist optimal auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten und Ihr Unternehmen kommt rund um die Uhr voran.

Das KBC Business Dashboard: übersichtlich, maßgeschneidert, flexibel und gut gesichert.

  • Eine einzige, übersichtliche Plattform für Ihre täglichen gewerblichen Bankgeschäfte und den Zugang zu Ihren gewerblichen Versicherungspolicen.
  • Individuell anpassbar nach Ihren Wünschen
  • Autonom und flexibel, Sie können rund um die Uhr gewerbliche Bank- und Versicherungsangelegenheiten abwickeln.
  • Gesicherter Zugang, auf Ihre Gesellschaft zugeschnitten.

Praktische Verwaltungsfunktionen

Als Verwalter haben Sie mehr Befugnisse. Dies gibt Ihnen die Freiheit, sich in Ihrer sich verändernden Organisation und bei der Verwaltung Ihrer gewerblichen Bank- und Versicherungsangelegenheiten schneller zu bewegen.

Über die Einstellungen können Sie als Verwalter leicht Anpassungen vornehmen. Weitere Informationen zu diesen praktischen Verwaltungsfunktionen finden Sie unten.

  • Jeder Verwalter hat die Autonomie und Freiheit, eine Reihe von administrativen Angelegenheiten schnell und flexibel direkt im KBC Business Dashboard anzupassen.
  • Als Verwalter im KBC Business Dashboard können Sie einen neuen Verwalter benennen oder einen bestehenden löschen.
  • Wir bemühen uns, die Anträge und Aktivierungen möglichst digital abzuwickeln und die Anzahl der für die Genehmigung erforderlichen Unterschriften zu begrenzen.

Ein Portal mit all Ihren Verwaltungsfunktionen

Alle Verwaltungsfunktionen sind über die Einstellungen erreichbar:

Ein Überblick darüber, was Sie als Verwalter tun können

Benutzer verwalten

Arbeitet Ihre Gesellschaft bereits mit KBC Business Dashboard und einer der zugrunde liegenden Anwendungen, wie KBC-Online for Business, Go&Deal Pro, Einblicke ins Betriebskapital, ComFin Touch,...?

Als Verwalter können Sie selbst einem neuen Kollegen über die Einstellungen Zugriff auf diese Anwendungen geben.

  • Ist der Kollege bereits bei der KBC bekannt?
    Auf Antrag von Ihnen als Verwalter kann dieser neue Benutzer sofort mit dem Business Dashboard beginnen.
  • Ist der Kollege noch nicht bei der KBC bekannt?
    Sie können diesen Benutzer hinzufügen. Der neue Benutzer erstellt den Antrag dann digital, indem er eine Reihe von Daten bestätigt. Schnell und sicher!

Sie können einem neuen Benutzer eine benutzerdefinierte Sicherungsmethode zuweisen. Sie können einem bestehenden Benutzer eine andere Sicherung zuweisen.

Ja, Sie können einen Benutzer auch löschen.

Verwalten Sie jetzt die Benutzer im Business Dashboard

Wählen Sie ein Dashboard nach Maß

Fügen Sie als Verwalter einen Benutzer zu Online for Business hinzu? Dann stehen von nun an 7 Module zur Wahl. Anschließend können Sie die Module und die zugrundeliegenden Funktionen für jeden Benutzer einfach anpassen.
(Einstellungen > Betriebseinstellungen > Benutzer > Online for Business)

Im Folgenden lesen Sie mehr über die verschiedenen Module und Funktionen.

Mit diesem Modul können die Nutzer Zahlungen vorbereiten, digital unterzeichnen und Empfänger verwalten. Sie brauchen immer bestimmte Vollmachten, um Transaktionen rechtsgültig zu unterzeichnen.

Sie können diese Funktionen für den Benutzer hinzufügen oder ändern:

  • Überweisungen
    Einfach und übersichtlich bezahlen. Überweisen Sie Geld von Ihrem Geschäftskonto auf Ihre eigenen Konten oder auf Konten Dritter. Sowohl europäische als auch internationale Überweisungen sind möglich.

  • Überweisungen von Auslandskonten (TFB)
    Überweisen Sie Geld von Ihren Auslandskonten bei der KBC (TFB) auf Ihre eigenen Konten oder auf Konten Dritter.

  • Verwaltung Zahlungsempfänger TFB
    Speichern Sie regelmäßig wiederkehrende Zahlungsempfänger Ihrer Auslandskonten bei der KBC (TFB). So können Sie die Angaben zu diesen Empfängern später automatisch abrufen, um Zahlungen zu leisten. Oder bearbeiten bzw. löschen Sie die Daten von bereits gespeicherten Empfängern.

  • Daueraufträge
    Automatisieren Sie regelmäßig wiederkehrende Zahlungen an Lieferanten (Dauerauftrag). Sie müssen dann nicht darüber nachdenken und zahlen immer pünktlich. Verwalten Sie Ihre Daueraufträge.

  • Zahlung per Lastschrift
    Ermächtigen Sie einen Lieferanten, laufende Rechnungen direkt über die KBC einzuziehen. Der Betrag wird automatisch von Ihrem Geschäftskonto abgebucht.

  • Dateien mit Zahlungen hochladen
    Hier können Sie die mit dem Buchhaltungspaket erstellten Zahlungsdateien hochladen, unterzeichnen und von der Bank bearbeiten lassen.

  • Dateien mit Lastschriften/LCR hochladen
    Hier können Sie die mit dem Buchhaltungspaket erstellten Inkassodateien hochladen, unterzeichnen und von der Bank bearbeiten lassen.

  • Verwaltung der Mandate
    Mandate sorgen für die automatische Begleichung ausstehender Rechnungen Ihrer Kunden und dergleichen. Verwalten Sie Ihre Mandate und erstellen Sie ganz einfach Inkassodateien für europäische Lastschriften.

Mit diesem Modul können Benutzer Kontoinformationen einsehen, elektronische Nachrichten (CODA, Swift oder XML) empfangen und neue Konten beantragen.

Sie können diese Funktionen für den Benutzer hinzufügen oder ändern:

  • Rubrikkonten
    Schaffen Sie eine klare Unterscheidung zwischen Eigenmitteln und Guthaben Dritter. Eröffnen, schließen und verwalten Sie Ihre Rubrikkonten (Konto für eine bestimmte Akte oder einen bestimmten Kunden).

  • Intraday-Kontoinformationen
    Tagesinformationen

Das Modul Geldanlagen gibt dem Benutzer Einblick in Terminanlagen und Effektendepots.

Sie können diese Funktionen für den Benutzer hinzufügen oder ändern:

 

  • Bericht Vermögensverwaltung
    Wird Ihr Portfolio von KBC Asset Management verwaltet? Dann finden Sie hier die Monatsberichte mit u. a. Renditeberechnung, Positionen und Transaktionen.

Mit dem Modul Vollmachten können Benutzer die Vollmachten für Konten einsehen und Änderungen beantragen. Die Änderungen müssen jedoch von einem Kollegen mit Genehmigungsbefugnis bestätigt werden.

Weitere Informationen finden Sie hier.

Mit dem Modul Karten kann der Benutzer eine neue Debit- und/oder Kreditkarte beantragen.

Sie können diese Funktionen für den Benutzer hinzufügen oder ändern:

 

  • Kartentransaktionen abrufen
    Hier können Sie die Transaktionen mit Ihrer Kreditkarte einsehen und eine Kopie Ihrer Sammelabrechnung abrufen.

  • Karteneinstellungen abrufen
    Hier finden Sie die Einstellungen Ihrer Zahlungskarten
    - Limits (nur für Debitkarten)
    - Bezahlen im Internet
    - Internationale Kartennutzungׅ
    - Kontaktlos bezahlen

  • Karteneinstellunge verwalten
    Hier können Sie die Einstellungen Ihrer Zahlungskarten anpassen:
    - Limits (nur für Debitkarten)
    - Bezahlen im Internet
    - Internationale Kartennutzung
    - Kontaktlos bezahlen

  • Prepaidkarte aufladen
    Hier können Sie Ihre KBC-Prepaid-Karte(n) Business aufladen.

Nach der Aktivierung des Moduls Versicherungen können Sie benutzerspezifische Funktionen hinzufügen oder ändern.

  • Eigentum
    • Police abrufen
      Hier finden Sie Informationen pro Police (z. B. Deckungen und Prämienangaben).
    • Schaden melden
      Sind Sie gegen Schaden versichert und ist an Ihren Gebäuden unerwartet Schaden entstanden? Dann reichen Sie die Schadensmeldung einfach hier online ein.
       
  • Geschäftsbetrieb
    • Police abrufen
      Hier finden Sie Informationen pro Police (z. B. Deckungen und Prämienangaben).
    • Schaden melden
      Sind Sie gegen Schaden versichert und ist an Ihren Maschinen unerwartet Schaden entstanden? Dann reichen Sie die Schadensmeldung einfach hier online ein.
       
  • Fahrzeuge
    • Police abrufen
      Hier finden Sie Informationen pro Police (z. B. Deckungen und Prämienangaben).
    • Schaden melden
      Sind Sie gegen Schaden versichert und ist an Ihren Fahrzeugen unerwartet Schaden entstanden? Dann reichen Sie die Schadensmeldung einfach hier online ein.
  • Personen
    • Police abrufen
      Hier finden Sie Informationen zu Ihrer Police wie Deckungen und Prämienangaben.
    • Schaden melden
      Hier können Sie einen Unfall melden, gespeicherte Meldungen bearbeiten und Dokumente digital an KBC Versicherungen (CBC Assurances) senden.
    • Übersicht der Unfälle
      Hier können Sie Ihre Meldungen nachverfolgen, Informationen zur Schadensverhütung einsehen und Dokumente für Ihre Schadensakte digital an KBC Versicherungen (CBC Assurances) senden.

  • Gruppenversicherung und Krankenhausaufenthalt
    • Überblick über die Gruppenversicherungen
      Hier finden Sie alles über Ihre Gruppenversicherungspolice(n), wie die versicherte Kategorie und die Deckungen. Für jeden Angeschlossenen sehen Sie die persönlichen und beruflichen Daten (u. a. Lohn), die aufgebauten Pensionsreserven, Prämien und Deckungen.
    • Dokumente und Dateien
      Hier finden Sie Dateien und Dokumente zu Ihrer Gruppen- und/oder kollektiven Krankenhausaufenthaltsversicherung, wie Prämienübersichten (inkl. Löhne). Sie können auch Ihre E-Mail-Adresse angeben und erhalten dann eine Nachricht, wenn ein neues Dokument verfügbar ist.
    • Verwaltung der Arbeitnehmer
      Hier können Sie neue Arbeitnehmer in der Gruppenversicherung anschließen. Sie können die Daten eines angeschlossenen Arbeitnehmers auch ändern, bei Ausscheiden aus dem Arbeitsverhältnis, Adressänderung oder Änderung des Beschäftigungsgrads.
    • Jährliche Registrierung der Arbeitnehmergehälter
      Hier können Sie während der Zeit der jährlichen Verwaltung neue Löhne für die Gruppenversicherungspolice registrieren und die Gehälter abrufen.
    • Verwalten von Benachrichtigungen
      Hier können Sie die E-Mail-Adresse (bis zu 3) angeben, an die eine Benachrichtigungs-E-Mail gesendet werden soll, sobald ein neues Dokument verfügbar ist.

Das Modul Finanzieren gibt dem Benutzer Einblick in die Kredite Ihres Unternehmens. Um Kredite abzurufen und aufzunehmen, sind separate Vollmachten erforderlich.

Sie können diese Funktionen für den Benutzer hinzufügen oder ändern:

  • Investitionskredit aufnehmen
    Planen Sie eine Betriebsinvestition? Nutzen Sie den Investitionskredit zur Finanzierung dieser Ausgaben. Wählen Sie aus dem breiten Angebot an Rückzahlungsmöglichkeiten und bestimmen Sie die Laufzeit. Die Zinsen und Gebühren sind steuerlich absetzbar.

  • Berichte für lokale Behörden
    Fordern Sie als lokale Behörde Berichte über Ihre kommerziellen Kredite an. Verwenden Sie den elektronischen Bericht und laden Sie ihn in das System Ihrer Gemeinde hoch.

Anwendungen über Einstellungen verwalten

Sie können alle Anwendungen einfach online über Ihre Einstellungen im  KBC Business Dashboard beantragen.

Der Antrags- und Genehmigungsprozess von Go&Deal Pro, eDocBox, KBC Invest for Business, ComFin Touch, KBC Business, Nachhaltigkeit und Einblicke ins Betriebskapital wird ebenfalls zu 100% digital abgewickelt, ohne dass die Filiale sich einschalten muss.

  • Sie können der Anwendung selbst eine weitere Gesellschaft hinzufügen, wenn diese Gesellschaft bereits im Business-Dashboard-Vertrag bekannt ist. Eine Adresse: Einstellungen..
  • Möchten Sie eine neue Gesellschaft, die noch nicht über den Business-Dashboard-Vertrag bekannt ist, zu einer Anwendung hinzufügen? Das geht auch, aber in diesem Fall hilft Ihnen die Filiale gerne weiter.

Als Verwalter können Sie in der Tat über die Einstellungen einen zusätzlichen Verwalter zu einer Anwendung hinzufügen. Dieser neue Verwalter ist dann gleichzeitig Verwalter des KBC Business Dashboards und kann, genau wie Sie, selbstständig administrative Angelegenheiten über seine Einstellungen abwickeln.

Kontovollmachten einsehen über „Einstellungen“

  • Jeder Verwalter des KBC Business Dashboards kann im KBC Business Dashboard über „Einstellungen“ Vollmachten abrufen und einsehen.
  • Dank der praktischen Filterfunktion können Sie schnell nach Bevollmächtigten oder Konten suchen.
    Tipp: Sie können auch anderen Benutzern von  KBC-Online for Business Zugang dazu geben.
  • Möchten Sie Vollmachten nicht nur abrufen und einsehen, sondern auch verwalten? Dann wenden Sie sich am besten an Ihre Filiale. Dort erfahren Sie alles über die kostenlose e-Vollmachtsanwendung, mit der Sie Vollmachten online und in Echtzeit einsehen, ändern und löschen können.

Bescheinigungen anfordern

  • Bescheinigung 10-jährige Haftung
  • Arbeitsunfall-Bescheinigung
  • Attest Bestätigung der Identität des Kontoinhabers
  • Bescheinigung über den Jahresbericht des internen Präventionsdienstes
  • Bonitätserklärung
  • Betriebsrevisorenbescheinigung 

Kommunikation

Wir übermitteln dem Unternehmen die Dokumente standardmäßig in digitaler Form. Als Verwalter, gesetzlicher Vertreter und Vollmandatsinhaber können Sie diese ganz einfach in der Dokumentenübersicht Ihres Business Dashboards einsehen.

Dabei handelt es sich um Dokumente für alle Gesellschaften in Ihrem Business Dashboard, wie Kreditverträge, Bescheinigungen, Rechnungen und rechtliche Mitteilungen.

Als Verwalter können Sie eine E-Mail-Adresse festlegen, an der nachfolgenden Ereignissen eine E-Mail eingeht:

  • Blockierte Zahlung
  • Erhalt von wichtigen oder rechtlichen Dokumenten
     

Ein zusätzlicher Vorteil

Als Verwalter können Sie eine Verbindung mit Ihrem Buchhaltungspaket erstellen.

Haben Sie noch Fragen zum KBC Business Dashboard, oder wünschen Sie mehr Informationen? Lesen Sie die häufig gestellten Fragen über den unten stehenden Link.

Möchten Sie Ihre Kunden im Einzugsverfahren bezahlen lassen? Das ist in KBC-Online for Business möglich!

Nutzen Sie die praktische Hilfe und die Anwendungen, die KBC Ihnen über KBC-Online for Business zur Verfügung stellt. So wird das Öffnen und Verwalten von europäischen Lastschriften kinderleicht.
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Business Dashboard Systemanforderungen

KBC garantiert ein optimales und sicheres Funktionieren der KBC-Website und der aufgezählten Anwendungen- , wenn folgende Systemanforderungen erfüllt werden.
Business Dashboard Systemanforderungen

Fragen über KBC Business

Eine Frage zur App KBC Business? Hier lesen Sie die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen.
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KBC-Online for Business Sicherheit

Neue Version der Sicherheitssoftware für KBC-Online for Business (Windows).Zweck dieser Software: Ihre elektronischen Transaktionen besser gegen Betrugsversuche schützen.
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