Domiciliation européenne dans KBC-Online for Business

Utilisez les outils que KBC met à votre disposition

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Faites-vous payer automatiquement

L'automatisation des paiements récurrents de vos clients simplifie nettement vos tâches administratives.

Gérez vos mandats dans KBC-Online for Business

Dans KBC-Online for Business, vous gérez facilement vos domiciliations européennes vous-même.

Créez vos propres fichiers d'encaissement.

Les fichiers d'encaissement au format XML se créent automatiquement dans KBC-Online for Business pour les mandats enregistrés.

Prenez rendez-vous

Un paiement automatique grâce à la domiciliation européenne

La domiciliation européenne vous permet d'automatiser l'encaissement des paiements. Pratique, pour les paiements récurrents de vos clients (p. ex. mensuels ou trimestriels). Depuis 2014, vous utilisez pour ce faire la domiciliation européenne, que vous pouvez conclure avec des clients belges et internationaux (au sein de la zone SEPA).

Comment KBC peut vous aider pour vos encaissements via domiciliation européenne?

Vous utilisez KBC-Online for Business? Cette application contient notamment les fonctions suivantes, pour vous aider à gérer vos domiciliations européennes:

  • Création, gestion et archivage des mandats
  • Mise à disposition de différents modèles de formulaires
  • Exécution des domiciliations européennes
  • Création des fichiers d'encaissement (en format XML)
  • Nouvelle présentation en cas de domiciliation impayée

Gérez vos mandats dans KBC-Online for Business

Pour gérer vos mandats dans KBC-Online for Business: consultez le manuel de gestion des mandats dans KBC-Online for Business.

Créez vos fichiers d'encaissement au format XML via KBC-Online for Business

Lorsque vous travaillez avec des domiciliations européennes, vous devez, en tant que créancier, prendre vous-même l'initiative de prélever le montant dû auprès de votre client. Vous devez faire parvenir à votre banque un fichier d'encaissement dans lequel sont indiqués le montant dû et la date d'encaissement souhaitée.

Le fichier d'encaissement doit être créé en format XML. Vous pouvez faire cela vous-même, mais vous pouvez également passer par KBC-Online for Business. Dans KBC-Online for Business, les fichiers XML sont en effet créés automatiquement pour les mandats enregistrés.

Créer une domiciliation européenne sera désormais plus facile

La législation relative aux domiciliations européennes a été révisée en novembre 2016. Elle est désormais nettement plus facile à utiliser pour vos paiements entrants.

La législation modifiée introduira trois changements :

  • Lors d'un premier encaissement,  le recours au "premier recouvrement" (ou First) sera optionnel. Vous pourrez immédiatement transmettre un "recouvrement récurrent" (Recurrent). Vous pourrez continuer à utiliser First lors d'un premier encaissement mais ce ne sera plus indispensable.
  • La délai d'envoi de fichiers d'encaissement sera écourté et sera désormais d’un jour en configuration standard. Ainsi, vous pourrez encore transmettre vos fichiers d'encaissement à KBC la veille de la date d'encaissement souhaitée. Les différentes durées de traitement applicables aux Core & B2B, One-off, First et Recurrent disparaissent.
  • Le code SMDA changera de définition. L'abréviation signifiera “Same Mandate New Debtor Account” au lieu de “Same Mandate New Debtor Agent”. Ainsi, vous pourrez utiliser le code dans tous les cas où un débiteur change de numéro de compte, peu importe s’il change de banque ou non.

Vous êtes intéressé(e), mais vous n'utilisez pas encore KBC-Online for Business?

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Questions fréquemment posées sur KBC Sign avec KBC-Online for Business

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