Gérer et payer vos factures de manière intelligente à partir d'un seul endroit?
Liez votre logiciel de facturation à KBC Mobile et voyez comme c'est simple.
Gagner du temps avec vos factures?
En tant qu'entrepreneur, vous jonglez chaque jour avec les rendez-vous, les clients et les échéances. Et puis il y a aussi les factures: entrantes, sortantes, suivi, rappel, paiement... Souvent, vous faites cela entre deux activités, dans différents outils.
Une situation dans laquelle vous vous reconnaissez sans doute:
- Vous saisissez manuellement les données du paiement en espérant ne pas faire d'erreur.
- Vous effectuez des tâches administratives qui prennent plus de temps que prévu.
- Vous devez vérifier à chaque fois si un client a bien payé.
Cela vous fait perdre du temps et vous éloigne de votre véritable travail.
Vous ne voulez plus faire des recherches, vous casser la tête ou tout vérifier deux fois. Vous souhaitez une vue d'ensemble, de la sécurité et un endroit central pour traiter et payer vos factures en toute facilité.
Vous pouvez lier dès aujourd'hui votre outil de facturation ou votre programme de facturation à %%product/mobilebanking%%.
Vous procéderez ainsi plus rapidement, avec moins d'erreurs et un meilleur contrôle de vos flux de trésorerie.
Bonne nouvelle pour les utilisateurs d'Exact Online! Outre Billit, vous pouvez désormais aussi lier Exact Online à KBC Mobile. Gérez et payez vos factures de manière plus rapide, plus claire et plus efficace dans votre environnement bancaire habituel.
Vous utilisez un autre logiciel de facturation? Nous avons une bonne nouvelle à vous annoncer: d 'autres logiciels suivront. Tenez donc KBC Mobile à l'oeil pour voir si votre logiciel en fait partie!
Comment ça marche? Où est l'intérêt?
- Connectez-vous à KBC Mobile.
- Appuyez sur 'Professionnel' en bas de l'écran.
- Sélectionnez 'Reliez votre logiciel'.
- Sélectionnez votre logiciel.
- Connectez-vous et donnez votre consentement.
- Obtenez une vue en temps réel des factures à payer et à encaisser.
- Accédez aux détails des factures et au suivi des paiements.
- Payez plusieurs factures en un seul clic
- Des factures impayées? Kate vous signale les retardataires.
- Fini de retaper ou de rechercher les données de paiement.
- Vous payez et traitez toutes vos factures en un clic en toute sécurité et sans erreur.
Aucun paiement n'échappe à votre attention. Kate* vous informe lorsque l'échéance d'une facture à encaisser approche.
- Connectez-vous à KBC Mobile.
- Appuyez sur 'Professionnel' en bas de l'écran.
- Sélectionnez 'Reliez votre logiciel'.
- Sélectionnez votre logiciel.
- Connectez-vous et donnez votre consentement.
- Obtenez une vue en temps réel des factures à payer et à encaisser.
- Accédez aux détails des factures et au suivi des paiements.
- Payez plusieurs factures en un seul clic
- Des factures impayées? Kate vous signale les retardataires.
- Fini de retaper ou de rechercher les données de paiement.
- Vous payez et traitez toutes vos factures en un clic en toute sécurité et sans erreur.
Aucun paiement n'échappe à votre attention. Kate* vous informe lorsque l'échéance d'une facture à encaisser approche.
Lier la facturation dans KBC Mobile
Les entrepreneurs disposant d’un compte à vue Business PRO KBC ont accès à 'Professionnel', qui se trouve dans le menu principal de l'app.
* Les notifications de Kate ne sont disponibles que si vous avez activé les 'Options supplémentaires pratiques' dans KBC Mobile. Pour les activer, il suffit de demander à Kate: 'Activer les options supplémentaires pratiques'.
Vous n'avez pas encore KBC Mobile?
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Questions fréquemment posées à propos d'Exact Online dans KBC Mobile
Le lien vous permet de connecter Exact Online à KBC Mobile. Vous gérez ainsi vos factures entrantes et sortantes directement dans KBC Mobile.
Pour utiliser le lien avec Exact Online, vous devez remplir ces conditions:
- Vous êtes un représentant légal ou autorisé.
- Vous avez un volet professionnel dans KBC Mobile.
- Votre numéro d'entreprise est connu de KBC.
- Vous utilisez un compte professionnel (compte d'entreprise) de KBC.
- Vous avez déjà activé le lien CODA ou vous l'avez déjà fait activer par le représentant légal. Le mandataire n'y est pas autorisé.
Les exigences exactes varient en fonction de votre forme juridique.
Vous devez avoir les droits suivants:
- consulter ou gérer les relations;
- consulter les rapports des fournisseurs;
- consulter les rapports des clients;
- consulter les rapports des grands-livres;
- créer, adapter et supprimer des documents;
- introduire des factures de vente.
Vous voyez:
- les factures à payer (entrantes)
- les factures à encaisser (sortantes)
Les factures n'apparaissent que lorsqu'elles ont été définitivement traitées dans Exact Online. En d'autres termes, les projets et les factures qui n'ont pas encore été confirmés (par votre comptable) ne seront pas encore visibles.
Dans le cas de factures sortantes, vous pouvez:
- envoyer un rappel ou un e-mail recommandé;
- faire encaisser une facture;
- marquer une facture comme étant encaissée.
Les factures que vous marquez comme étant encaissées disparaissent de l'aperçu.
Vous recevez une notification dans KBC Mobile:
- Vous adaptez le numéro de compte via Modifier les données.
- La modification est automatiquement communiquée à Exact Online.
Oui. Vous pouvez interrompre le lien à tout moment. Vous pouvez ensuite le réétablir depuis l'écran de départ de KBC Mobile.
Cette erreur se produit parfois après la connexion à Exact Online.
La solution?
- passer temporairement du wifi à la 4G ou à la 5G;
- réessayer le lien.
