Wat kan je als ondernemer zelf doen en wat besteed je best uit?

Wat kan je als ondernemer zelf doen en wat besteed je best uit?

Zowel bij startende als bij gevestigde ondernemers hoor je vaak dezelfde klacht: te weinig tijd om alles gedaan te krijgen. De opstart zelf brengt heel wat papierwerk met zich mee. Maar zodra je je ondernemingsnummer hebt, moet je je bedrijf ook effectief runnen. Alles gaat een versnelling hoger en soms heb je nóg minder tijd. Administratie, boekhouding, facturatie, verkoop, de website onderhouden, leveranciers zoeken, contacten met zakenpartners onderhouden, enz. Maar... Wat kan je als ondernemer best zelf doen en wat kan je uitbesteden? Hier een overzicht van hoe je je leven als zelfstandig ondernemer toch iéts makkelijker maakt.

Kan ik alles zelf doen?

boekhouding uitbesteden

Als starter wil je graag alles zelf doen, maar dat kan vaak niet. Het is normaal dat je in het begin van alles op de hoogte wilt zijn, alles mee wilt sturen en soms zelfs bijscholing volgt om je dieper in te werken in de materie. Zo zijn er veel startende ondernemers die een bijscholing over boekhouding volgen om mee te kunnen praten met hun boekhouder, of een cursus ‘webshop maken’ volgen om de basis onder de knie te krijgen en zo gerichter een leverancier te zoeken

Welke taken kan je best uitbesteden?

In het begin kan je nog veel zelf doen, je bent starter en nog niet zo erg groot. Maar op langere termijn besteed je een aantal zaken beter uit. Op die manier kun je je focussen op dat waar je goed in bent en zie je ook makkelijker nieuwe mogelijkheden. Je krijgt het gevoel dat je een duidelijker overzicht hebt en dat je alles onder controle hebt. Want als je 101 dingen tegelijkertijd moet doen, loop je al snel achter de feiten aan en dreig je het overzicht te verliezen. Mogelijk gaan belangrijke, nieuwe trends dan aan jou voorbij.

Maar wat doe je dan het best zelf en welke taken kun je uitbesteden? We hanteren daarvoor twee regels:

  • Focus je op de dingen die je goed kunt en die je liggen. Dat zal je motivatie een boost geven.
  • Kijk naar de kostprijs van de taken die je wilt uitbesteden. Is het betaalbaar? Brengt het de rendabiliteit van je bedrijf niet in het gedrang?

Hoe kan ik uitbesteden?

taken uitbesteden

Wanneer je besloten hebt welke taken je wil uitbesteden, is het de kunst van de juiste persoon of het juiste bedrijf voor deze taak of taken te vinden. Hoe vind je bijvoorbeeld een goede en betrouwbare boekhouder? Of wie kan jouw bedrijf of zaak wekelijks een poetsbeurt geven?

Ga eerst en vooral ten rade bij collega-ondernemers. Ondernemers met wat meer ervaring in uitbesteden weten vast goede raad. Mogelijk besteden zij diezelfde taak reeds uit en kunnen ze je meteen doorverwijzen naar de juiste persoon of het juiste bedrijf in jouw buurt.

Kunnen je collega-ondernemers je niet verder helpen? Hier een overzicht van de meest voorkomende taken die uitbesteed worden en enkele handige tips:

  • Website: Als ondernemer geen tijd/en of kennis om zelf een website te maken? Er zijn tal van andere zelfstandigen (of bedrijven) die hierin gespecialiseerd zijn en je ongetwijfeld kunnen helpen. Want het hebben van een up-to-date website is vandaag de dag een echte meerwaarde. Denk daarbij ook aan de responsiveness van je website, veel van je klanten surfen vandaag via hun smartphone of tablet.
  • Boekhouding: Zelf geen boekhouder en toch heel wat facturen in te boeken? Schakel een betrouwbare boekhouder in. 
  • Payroll: Heb je werknemers in dienst? Vele bedrijven schakelen hulp in wanneer het gaat over de betalingen en administratieve taken m.b.t. personeel (loonberekening, vakantiegeld, ...). Hiervoor kan je terecht bij een sociaal secretariaat in je buurt.
  • Onderzoek: Wanneer je nood hebt aan informatie, kan het handig zijn om 'op onderzoek' uit te gaan. Doe je dit zelf, dan werk je wellicht kleinschalig. Wil je echter op grotere schaal onderzoek doen (bv.: marktonderzoek), dan kan je deze opdracht uitbesteden aan een marktonderzoeksbureau.
  • Reclame/communicatie: Een herkenbaar logo, een duidelijke huisstijl, een mooie advertentie, een goedgeschreven nieuwsbrief, ... deze opdrachten kan je uitbesteden aan freelancers, copywriters, designers en communicatiebureau's. Groot of klein, ze zijn met velen en dragen zorg voor de visuele en geschreven identiteit van jouw bedrijf. Via deze website kan je alvast opzoek gaan naar een geschikte freelancer: ikzoekeenfreelancer.com
  • Schoonmaken: Je zaak of bedrijf dient proper te zijn, maar door de drukte van andere taken als zelfstandige, blijft dit wel eens op je to-do-lijstej staan. Schakel daarom poetshulp in om je zaak of bedrijf netjes te houden.

Is deze pagina nuttig voor jou? Ja Neen

Kan ik als zelfstandige overleven zonder zwartwerk?

Ondernemen, het is geen synoniem voor zwartwerk. Al heerst de angst in vele ondernemershoofden dat ze niet zonder kunnen. Maar is die angst wel terecht? Kun je überhaupt rondkomen zonder zwartwerk te verrichten? Een blik op de realiteit.
Kan ik als zelfstandige overleven zonder zwartwerk?

Waarom startte KBC met Start it @KBC?

Start it is een uniek platform voor mensen met ondernemerszin én een straf idee om zich te kunnen ontplooien tot echte ondernemers. Een plek waar starters elkaar vinden en de ruimte krijgen om bij te leren, te netwerken en zichzelf te ontwikkelen, een eigen zaak uit de grond te stampen met kennis van zaken. Voor mensen die weten of willen weten ‘Wie, Wat, Waar en Hoe’! Maar waarom startte KBC nu eigenlijk dat platform voor startende ondernemers?
Waarom startte KBC met Start it @KBC?

Blog: Geschiedenis en eenentwintigste eeuw ontmoeten elkaar

Als jonge ondernemer heeft Ruben Willaert uit het West-Vlaamse Sijsele al een mooi palmares op zijn naam staan. In 2001 startte hij een eenmanszaak als restaurateur. Intussen werkt hij met 18 medewerkers, zowel in de restauratiesector als in de archeologische sector. Het bedrijf staat in volle bloei. En hoewel Ruben dag in, dag uit voortdurend bezig is met het verleden, broedt hij op kantoor nog op innovatieve plannen voor de toekomst.
Blog: Geschiedenis en eenentwintigste eeuw ontmoeten elkaar

Welk soort verkooppunt kies ik?

Bart De Waele
Je wilt ondernemen, maar je weet niet waar je je bedrijf moet vestigen? Een verkooppunt kiezen is niet zo gemakkelijk, want je moet met zoveel zaken rekening houden. Zowel voor diensten als producten speelt de locatie een belangrijke rol.
Welk soort verkooppunt kies ik?