Comment puis-je simplifier mon administration?

Comment puis-je simplifier mon administration?

La gestion de votre administration réclame beaucoup de temps et d'énergie. En simplifiant vos tâches administratives, vous pouvez vous concentrer davantage sur vos tâches d'entrepreneur. Voici quelques conseils pratiques pour commencer.

Réfléchissez à ce qui pourrait être simplifié

Pour simplifier votre administration, il est intéressant de passer en revue vos méthodes de travail actuelles. Déterminez les tâches administratives qui prennent énormément de temps et voyez si certaines tâches répétitives ne peuvent pas être simplifiées.

Digitalisez votre administration

Numériser votre administration

Des enquêtes menées par Unizo montrent que les entrepreneurs consacrent en moyenne 15,7 heures à l'administration. En numérisant vos tâches administratives, vous pouvez gagner beaucoup de temps

Vous conservez tous vos documents au même endroit et vous y avez accès directement. L'automatisation ou l'externalisation des tâches est aussi grandement simplifiée. La numérisation est un excellent investissement!

Gagnez du temps grâce aux applications digitales

Programmes de facturation en ligne

Un programme de facturation en ligne offre de nombreux avantages:

  • Vous pouvez établir des devis et des factures en quelques clics
  • Vous pouvez vérifier le statut de paiement de vos factures entrantes et sortantes 
  • Vous recevez des notifications en cas de retard de paiement
  • Vous pouvez envoyer vos factures directement à votre comptable

Des applications CRM pour faciliter le suivi de vos clients

Un suivi pratique de vos contacts avec la clientèle? Un outil CRM en ligne vous permet d'enregistrer au même endroit l'historique des communications et les coordonnées de votre prospect ou client, puis de les partager éventuellement avec vos collègues. La plupart des logiciels peuvent être connectés à votre programme de comptabilité, ce qui permet de gagner encore plus de temps.

Des rapports d'entreprises numériques

Lorsque vous faites du commerce, vous voulez savoir à qui vous avez affaire. Un rapport d'entreprise numérique  vous donne un aperçu du profil de risque et de croissance d'une entreprise. Il permet de se faire une opinion de la santé financière et du comportement de paiement de votre partenaire commercial, mais aussi de prendre des décisions rapides et bien étayées.

Un huissier de justice numérique pour le recouvrement de vos factures impayées

Les paiements de certains clients tardent à arriver? Un huissier de justice numérique vous aide à encaisser vos factures plus rapidement. En recourant à la médiation de paiement et en préservant la relation de clientèle, l'argent est versé sur votre compte dans un délai de 30 jours en moyenne.

Une archive en ligne pour stocker vos documents

En tant qu'entrepreneur, vous êtes tenu de conserver vos documents pendant 7 ans. Une archive en ligne vous permet de scanner rapidement tous vos documents et les stocker en un seul endroit

Découvrez les applications digitales de KBC

KBC dispose d'une offre intéressante pour numériser votre administration et gagner un temps précieux. Découvrez nos applications digitales et simplifiez votre administration!