Als ondernemer wil je graag altijd en overal een overzicht houden over je betalingen èn wil je die het liefst ook zo efficiënt mogelijk beheren. Deze tools helpen je daarbij en verlichten je administratieve taken.

Een online banking pakket specifiek gericht op kmo’s. Je kunt meerdere rekeningen beheren, ook van verschillende bedrijven:

• Eenvoudig nationale en internationale overschrijvingen doen
• Standaard kun je tot 999 betalingen bewaren in het onlinewerkblad.
• Opvolgen van betalingen: je ziet meteen of een betaling al verwerkt is, en je kunt indien nodig een digitale handtekening toevoegen, bijvoorbeeld als het nodig is dat meerdere personen tekenen voor de transactie
  
• Domiciliëringen beheren
• Interactie met je boekhoudpakket is mogelijk

Online banking, maar dan iets minder uitgebreid dan KBC-Online for Business. KBC Touch is ideaal voor kleinere ondernemingen, of als aanvulling op KBC-Online for Business. Bijvoorbeeld om je betalingen op te volgen in de privésfeer.

• Overzicht van zowel je privé-rekeningen als zakelijke rekeningen
• Realtime geld overschrijven tussen KBC-rekeningen
• Bankverrichtingen worden onderverdeeld in categorieën, wat de transparantie vergroot. Je kunt ook zelf categorieën aanmaken

Heb je zakelijke rekeningen bij verschillende banken? Dan is de elektronische toepassing Isabel 6 misschien iets voor jou. Via Isabel 6 beheer je al je zakelijke rekeningen op een uniforme manier:

• Eenvoudig binnen- en buitenlandse overschrijvingen uitvoeren
• Betalingen op afstand ondertekenen
• Combineerbaar met je boekhoudpakket: vanuit je boekhoudpakket kun je betalingen doorgeven
• Facturen elektronisch verwerken
• Verschillende gebruikers mogelijk, met eventueel de beperking van functies, bv. Een gebruiker enkel toestaan betalingen te raadplegen of ondertekenen

Handiger dan een papieren archief is uiteraard om al je betalingen en documenten online te beheren. Er zijn verschillende online toepassingen waarmee je niet alleen je documenten beheert, maar van waaruit je ook eenvoudig je betalingen regelt.

Via Doccle ontvang je documenten elektronisch. Je handelt ze meteen af, of bewaart ze voor later. Betalen kan ook via Doccle, en je archiveert ze hoe jij dat wil. Ook een handige functie is het instellen van herinneringen voor betalingen.

Bij Zoomit worden je facturen elektronisch gestuurd naar je rekeningnummer. Je kunt ze dan raadplegen in je online banking toepassing. Betalen doe je in één muisklik: de gegevens zoals bedrag en begunstigde worden automatisch ingevuld, overtypen is dus niet nodig.

Ook op je smartphone is het mogelijk je betalingen op te volgen en uit te voeren. Met de gratis app KBC Business  kun je:

• Je zakelijke rekeningen en (toekomstige) transacties raadplegen
• Overschrijvingen uitvoeren
• Betalingsopdrachten en -bestanden ingevoerd in KBC Business Dashboard goedkeuren en uitvoeren
• Documenten en contracten digitaal bijtekenen
• Rechtstreeks chatten met je KBC-expert in de app