Elke startende ondernemer zou een ondernemingsplan moeten opstellen. Je vindt op deze site hoe je een businessplan opstelt. Een onderdeel van zo’n plan is de marktanalyse. Daarin onderzoek je wie je klanten zijn, hoe je ze benadert en wie je concurrenten zijn. Maar vergeet niet om ook je leveranciers te onderzoeken. Dat is belangrijk, want je kunt je nieuwe onderneming vrij ernstige schade toebrengen als je ondoordacht voor de eerste de beste leverancier kiest. 

Dat is natuurlijk de eerste vraag die je je moet stellen. Verkoop je zelf producten die je eerst moet aankopen? Dan spreekt het voor zich dat je daar leveranciers voor moet zoeken. Als je producten verkoopt die je zelf gemaakt hebt, heb je leveranciers nodig voor de grondstoffen of basiselementen van die producten. Bied je diensten aan, dan heb je wellicht minder leveranciers nodig. Maar toch moet je de denkoefening maken, want je hebt voor meer zaken een leverancier nodig dan je aanvankelijk zou denken.

Naast de bedrijven die al het noodzakelijke voor je hoofdactiviteit leveren, heb je ook nog andere leveranciers nodig. Denk maar aan energieleveranciers. Maar ook drukwerk, zoals visitekaartjes en folders, moet ergens vandaan komen. Besteed je de opmaak van een website uit? Dan heb je er nog een leverancier bij. Je merkt dat je er heel wat nodig zult hebben om je startende onderneming op volle toeren te laten draaien. 

Een beginnende onderneming heeft waarschijnlijk nog niet het kapitaal om van alles de allerbeste kwaliteit aan te kopen. Toch wil je nog altijd een degelijke kwaliteit. Tegelijk wil je ook eerlijke voorwaarden krijgen en een stipte levering. Dat zijn allemaal elementen die meespelen in de beslissing voor welke leverancier je kiest. Enkele vragen die je je kunt stellen:

• Welke kwaliteit biedt de leverancier, vergeleken met zijn concurrenten?
• Is zijn prijs eerder hoog of eerder laag binnen die sector?
• Heeft de leverancier een goede reputatie?
• Levert hij stipt?
• Is hij flexibel in de betalingstermijnen?
• Is de leverancier betrouwbaar?
• Zal hij nog lang mijn leverancier kunnen blijven? Met andere woorden: hoe gezond is het bedrijf waarvoor ik zou kiezen?

Het beste wat je kunt doen, is samen met je leverancier werken aan een langetermijnrelatie. Met een leverancier die jou kent en je vertrouwt, omdat je bijvoorbeeld al lang regelmatig bij hem aankoopt en stipt betaalt, kun je beter onderhandelen. Je kunt dan bijvoorbeeld een prijsvoordeel onderhandelen of andere betalingstermijnen. Daarom is zeker die laatste vraag heel belangrijk. Je bent niets met een leverancier die op het punt staat om de boeken neer te leggen. 

• Op het internet vind je al snel bekende en minder bekende spelers binnen een bepaalde sector en gedetailleerde informatie. Ook de website van De Gouden Gids kan daarbij helpen.
• Vraag folders en reclame aan om verschillende leveranciers met elkaar te vergelijken.
• Probeer te achterhalen wie hun klanten zijn en vraag die klanten wat ze van hun leverancier vinden. Dikwijls vermelden ondernemingen getuigenissen van hun klanten op de website, dat kan een vertrekpunt zijn.
• Vraag leveranciers naar hun voorwaarden en vergelijk concurrenten met elkaar.
• Ga praten met leveranciers. Kijk even of er een klik is, dat helpt al een heel eind bij het verder uitbouwen van een relatie met die leverancier.
• Bekijk de cijfers van je mogelijke leveranciers. Bij de overheid kun je veel informatie vinden op basis van het btw-nummer. 

Ideaal is om bij meerdere leveranciers klant te worden. Zo kun je ze subtiel tegen elkaar uitspelen. Maar belangrijker: zo sta je niet voor voldongen feiten als een leverancier om één of andere reden plots niet meer kan leveren. Dat vraagt uiteraard meer tijd om alles efficiënt te beheren. En wellicht zal het je ook iets duurder uitkomen. Zo zul je bijvoorbeeld minder kunnen profiteren van volumekortingen en eventuele kortingen voor exclusiviteit. Het is aan jou als startende zelfstandig ondernemer om te beslissen wat de beste piste is voor jouw onderneming. 

Laatst gepubliceerd op: 28-06-2019