Een evenement organiseren: hoe begin ik eraan?

Een evenement organiseren: hoe begin ik eraan?

De dagelijkse werking van je vereniging vlot laten verlopen is één ding. Maar bij de organisatie van een groter evenement of feest met leden, deelnemers en sympathisanten komt heel wat kijken.

Ondersteuning van KBC

Organiseer je een evenement om je verenigingskas te spijzen, een goed doel te sponsoren of cultuur te promoten? Dan ondersteunt KBC je met tal van initiatieven, van planning tot betaalsystemen. Deze service is gericht op evenementen georganiseerd binnen de lokale gemeenschap.

Checklist voor je evenement

Deze checklist geeft je een duwtje in de rug bij de praktische organisatie en planning van een activiteit. Hij bevat namelijk een aantal aandachtspunten die je zeker niet mag vergeten bij de organisatie.

            

Gratis betaalterminal

gratis betaalterminal

Vele verenigingen organiseren een feest waarbij eten en drank wordt geserveerd. Of er worden ter plekke producten verkocht. Betalen de deelnemers met cash, dan moet die veilig en efficiënt worden verwerkt. Dat is een hele uitdaging voor de organisatie. Hier biedt een betaalterminal een praktisch alternatief.

KBC steunt de lokale community door een gratis betaalterminal voor je evenement ter beschikking te stellen.  

Voordelen:

  • Je deelnemers hoeven geen geld meer af te halen voor ze naar het evenement komen
  • Betalingen gebeuren snel en op een beveiligde manier
  • Als organisator ben je zeker van een correcte betaling
  • Geen tijdverlies door het natellen van kleingeld
  • Minder cash geld op je evenement en dus minder risico op diefstal of verlies van je opbrengsten

We bieden deze gratis dienst uitsluitend aan voor KBC-klanten uit de socioculturele sector (bv. jeugdvereniging, oudercomité, sportvereniging, scholen). Deze kassabox is zeer gegeerd. Er snel bij zijn is dan ook de boodschap.

Wat moet je hiervoor doen?

Ga even langs in je KBC-bankkantoor. Je aanspreekpunt in het kantoor zal de aanvraagprocedure voor je opstarten. Je moet deze aanvraag ten laatste 2 weken voor het evenement indienen. Houd evenwel rekening met piekperioden (bv. augustus). Dan zijn de betaalterminals zeer gegeerd. We raden je aan om je aanvraag voldoende op voorhand te doen.

Betalingen ontvangen per smartphone?

Ook dat kan! Met de app  Payconiq laat je je genodigden eenvoudig en snel betalen met hun smartphone.

Interesse? Maak een afspraak.

Kies een thema
Zoek een kantoor in je buurt
Kies een gepast tijdstip en vul je persoonlijke gegevens in

Ingeval er tijdens piekperiodes geen terminals meer beschikbaar zijn, verwijzen we je door naar de kortetermijnverhuur van CCV

Je evenementen verzekeren

Sta zeker even stil bij de mogelijke risico’s van de activiteiten die je organiseert. Je KBC-verzekeringstussenpersoon heeft een ruime expertise in het in kaart brengen en indekken van de risico’s die inherent zijn aan het verenigingsleven. 

Nuttige hulpmiddelen van onze partners

Vergunningen, wetgeving en risico’s

Beschik je over de nodige vergunningen? Informeer tijdig bij je lokale overheid of de geplande activiteit mag worden georganiseerd en onder welke voorwaarden. Sommige activiteiten zijn namelijk vergunningplichtig of moeten beantwoorden aan gemeentelijke politieverordeningen. Heb je nog juridische vragen over je evenement, bijvoorbeeld over vrijwilligers? Neem dan een kijkje op www.verenigingsinfo.be.

Fondsenwerving, inzamelacties en sponsoring

De website Koalect biedt je een overzichtelijke onlinetool voor fondsenwerving voor je vereniging, club of school. Met de website beheer je jouw actie vlot en overzichtelijk. Koalect is uitgerust voor tal van projecten:

  • Productverkoop: verkoop wafels, koekjes, snoep ten voordele van je vereniging
  • Donatiecampagne: laat mensen je organisatie steunen met giften
  • Evenement: organiseer je activiteit en verkoop je tickets online
  • Sponsortocht: ga een (sportieve) uitdaging aan, gesponsord door je vrienden en familie

Op de webpagina van je project kunnen je sponsors betalen met de courante debet- en kredietkaarten. Een actie aanmaken is gratis. Eenmaal de actie van start gaat, gaat 6% van elke onlinetransactie naar Koalect.

Activiteit delen met je leden en lidgelden beheren

Op een eenvoudige en veilige manier met je leden communiceren over je activiteiten doe je met het onlineplatform ThreeAndMore. Bovendien kunnen je leden zich via ThreeAndMore ook meteen inschrijven én betalen! Ledenlijsten bijhouden, lidgelden opvolgen, je evenementen communiceren naar je leden … Alles binnen eenzelfde overzichtelijke digitale omgeving.

Is deze pagina nuttig voor jou? Ja Neen

Hoe geef ik een bestuurswissel door aan de bank?

Hoe geef ik een bestuurswissel door aan de bank?

Is er een bestuurswissel in je vzw of feitelijke vereniging? Geef die dan snel door aan je bank.
Beheer je vereniging met ThreeAndMore

Beheer je vereniging met ThreeAndMore

Felix Kimball
Bundel het beheer van je vereniging in ThreeAndMore. Een overzichtelijk platform voor jou en je leden.
Hoe kan ik mijn vereniging verzekeren?

Hoe kan ik mijn vereniging verzekeren?

De juiste verzekering voor je vereniging hangt af van je werking. Organiseer je een evenement? Dan sluit je het best een extra verzekering af.
Hoe richt ik een vereniging op?

Hoe richt ik een vereniging op?

Steven Mathei
De kogel is door de kerk: je bent van plan om, samen met een paar anderen, een vereniging op te starten. Maar hoe begin je daar nu aan? Een aantal stappen mag je zeker niet vergeten!