Welke btw-administratie moet ik voeren?

Je btw-administratie wordt bepaald door je omzet exclusief btw. Lees hier welke btw-aangiftes en -verplichtingen gelden voor jouw onderneming!

Welke btw-administratie moet ik voeren?

Je btw-administratie wordt bepaald door je omzet exclusief btw. Lees hier welke btw-aangiftes en -verplichtingen gelden voor jouw onderneming!

De btw-administratie is iets waar zowel beginnende als meer ervaren ondernemers al eens stuk op lopen. Aan welke verplichtingen je onderhevig bent, hangt af van je omzet exclusief btw. Dat is dus niet voor iedere onderneming hetzelfde. Welke btw-aangiftes jij moet doen en aan welke verplichtingen je onderhevig bent, ontdek je hier.

Mijn onderneming heeft een omzet van maximaal 2,5 miljoen euro exclusief btw

btw-administratie

In dat geval heb je de volgende verplichtingen:

  • een driemaandelijkse btw-aangifte (maandelijks mag ook);
  • maandelijkse betalingen (2 voorschotten + 1 afrekening per kwartaal);
  • een voldoende bewijskrachtige boekhouding;
  • een jaarlijkse opgave van de afnemers-belastingplichtigen (btw-listing), die je moet indienen voor 31 maart;
  • intracommunautaire kwartaalopgave bij leveringen aan andere EU-lidstaten.

Mijn bedrijf heeft een omzet van meer dan 2,5 miljoen euro exclusief btw

Met een omzet van meer dan 2,5 miljoen euro exclusief btw heb je de volgende btw-verplichtingen:

  • een driemaandelijkse btw-aangifte;
  • maandelijkse betalingen;
  • een voldoende bewijskrachtige boekhouding;
  • een jaarlijkse opgave van de afnemers-belastingplichtigen (btw-listing), die je moet indienen voor 31 maart;
  • intracommunautaire kwartaalopgave bij leveringen aan andere EU-lidstaten.

Mijn bedrijf heeft een omzet van maximaal 15 000 euro

Een zaak met een maximumomzet van 15 000 euro is meestal, maar niet noodzakelijk, van toepassing op zelfstandigen in bijberoep. Is dat het geval voor jou, dan mag je gebruikmaken van de vrijstellingsregel. Wat houdt die in?

  • Je moet geen btw-aangifte indienen.
  • Je moet geen btw aanrekenen.
  • Je kunt zelf geen btw aftrekken.
  • Je mag ook kiezen voor de normale regeling.
  • Je moet wel je ondernemingsnummer laten activeren bij de belastingdienst.

Kan ik gebruikmaken van de forfaitaire btw-regeling?

btw-administratie

Je kunt alleen gebruikmaken van de forfaitaire btw-regeling als je voldoet aan de volgende twee voorwaarden:

  • Minstens 75% van je omzet wordt niet gefactureerd.
  • Je komt niet boven een jaaromzet van 750 000 euro.

Maar je moet ook nog aan enkele verplichtingen voldoen. Zo moet je:

  • een aankoopfacturenboek bijhouden;
  • een verkoopfacturenboek bijhouden;
  • een btw-aangifte opmaken aan de hand van een berekeningsblad waaruit de forfaitaire berekening van de omzet moet blijken.

Opgelet: Je kunt die regeling alleen toepassen als er voor jouw beroep daadwerkelijk forfaitaire grondslagen werden vastgelegd! De bekendste sectoren die van de regeling gebruikmaken, zijn bakkers, slagers, textielhandelaars, voedingswinkeliers, kappers, caféhouders, schoenhandelaars, drogisten, dagbladhandelaars en frituuruitbaters. 

Is deze pagina nuttig voor jou? Ja Neen

Ben ik btw-plichtig als zelfstandige?

Kristof Willekens
Moet ik als zelfstandige btw betalen? In de meeste gevallen is het antwoord op die vraag ja! Zo moet vrijwel elke vorm van zelfstandige activiteit verplicht btw betalen. Toch zijn er enkele uitzonderingen. Die zetten we voor jou even op een rij.
Ben ik btw-plichtig als zelfstandige?

Hoe zit de internationale btw-regeling in elkaar?

Kristof Willekens
We kunnen je hier een indicatie geven van hoe het btw-systeem werkt als je buiten de landsgrenzen actief bent, maar sowieso ga je daar het best eens over praten met een boekhouder die er ervaring mee heeft. Het zit namelijk vrij complex in elkaar.
Hoe zit de internationale btw-regeling in elkaar?

Eenmanszaak of vennootschap? De fiscale verschillen

Meestal betaal je minder belastingen als vennootschap. Hoeveel dan? En is een vennootschap altijd interessanter?
Eenmanszaak of vennootschap? De fiscale verschillen

Wat is een btw-listing?

Kristof Willekens
Een btw-listing of klantenlisting is een lijst van al je btw-plichtige klanten die in het vorige jaar voor 250 of meer euro goederen of diensten aangekocht hebben. Je bent verplicht om jaarlijks zo’n btw-listing op te stellen en in te dienen.
Wat is een btw-listing?
KBC gebruikt cookies om je surfervaring aangenamer te maken. Zo kan KBC ook beter inspelen op je behoeften en voorkeuren. Door verder te surfen ga je akkoord met het gebruik van deze cookies. Meer info? Of wil je geen cookies?Klik hier.