Hoe en waar kan ik mijn facturen online opslaan?

Hoe en waar kan ik mijn facturen online opslaan?

Steeds meer ondernemers bewaren hun belangrijke documenten en facturen graag elektronisch. Begrijpelijk, daarmee besparen ze zowel tijd als geld. Een handige én volledig gratis tool hiervoor is Doccle. Hoe je dit digitale platform omtovert tot vaste verblijfplaats voor al je facturen? Dat lees je hier.

Hoe belanden mijn facturen in Doccle?

Facturen automatisch ontvangen en opslaan

Om gebruik te maken van het Doccle-platform, registreer je eerst op doccle.be. Daarna kun je connectie maken met de partners waarmee je samenwerkt. Of het nu gaat over je telecomoperator of sociaal secretariaat, in een mum van tijd link je je Doccle-profiel aan de gewenste dienstenleverancier(s).

Voltooid? Dan kan elke dienstverlener voortaan je facturen opladen in je Doccle-account. Al deze documenten worden automatisch bewaard. En dat in één enkele centrale omgeving. Een grote plus, want je moet niet meer naar verschillende websites en mailboxen gaan om elke digitale factuur afzonderlijk te raadplegen.  

Of laad je facturen zelf op

Je facturen bewaren, kan dat dan enkel op voorwaarde dat je leveranciers ook Doccle gebruiken? Nee, hoor. Je kan net zo goed zelf facturen opladen die je via mail hebt ontvangen. Natuurlijk worden ze ook vanzelf opgeslagen in je digitale archiefkast. 

Zeker van je privacy

Doccle bewaart je facturen, maar alleen jij kunt die zien via je Doccle-account. De partners die de documenten aan jou bezorgen, kunnen dus niet zien wat er in jouw online archief zit. Bovendien geeft Doccle ook geen informatie door aan derden zonder je toestemming. Je privacy is met andere woorden gegarandeerd.

Waar worden mijn facturen bewaard?

Al je facturen blijven netjes op hun plaats in je Doccle-account, en dat zeven jaar lang. Als ondernemer kan zo’n digitale archiefkast een opluchting zijn. Niet alleen voorkom je een lawine aan papieren op je bureau; dankzij de bijhorende Doccle app raadpleeg je al je facturen waar en wanneer je maar wil. 

Kan ik iedere factuur ook direct betalen?

Vanuit je bureaustoel of onderweg naar een meeting: je kan je facturen ook meteen betalen via mobile banking of gewoon online. Stel je bepaalde betalingen liever uit, kun je hiervoor herinneringen instellen. 

Is deze pagina nuttig voor jou? Ja Neen

Hoe kan ik de hoogte van mijn belastingen beïnvloeden?

Hoe kan ik de hoogte van mijn belastingen beïnvloeden?

Jimmy Tieu

Als ondernemer moet je jaarlijks belastingen betalen op je inkomsten. Is er een manier om minder (of meer) belastingen te betalen? Soms wel, maar elke situatie is anders. Enkele factoren die je belastingen kunnen beïnvloeden zijn je ondernemingsvorm, je voorafbetalingen, je eventuele btw-vrijstelling en je beroepskosten.

Hoe kan ik online bankieren en wat zijn de mogelijkheden?

Hoe kan ik online bankieren en wat zijn de mogelijkheden?

KBC Bank & Verzekering

Wat zijn de verplichtingen betreffende openingstijden en sluitingsdagen?

Wat zijn de verplichtingen betreffende openingstijden en sluitingsdagen?

Michiel Verhamme

In België zijn er een aantal verplichtingen betreffende openingstijden en sluitingsdagen. Om eerlijke concurrentie te bewaken, mag je niet zomaar elke dag en op elk uur handelsactiviteiten uitvoeren.

Kan ik (een deel van) het pand dat ik als ondernemer huur, onderverhuren?

Kan ik (een deel van) het pand dat ik als ondernemer huur, onderverhuren?

Yvette Lauwers

Huur je een gebouw, pand, ruimte of locatie voor je professionele activiteit en wil je (een deel hiervan) onderverhuren? Hoe dat in zijn werk gaat, leggen we graag even voor je uit.