Hoe en waar kan ik mijn facturen online opslaan?

Hoe en waar kan ik mijn facturen online opslaan?

Steeds meer ondernemers bewaren hun belangrijke documenten en facturen graag elektronisch. Begrijpelijk, daarmee besparen ze zowel tijd als geld. Een handige én volledig gratis tool hiervoor is Doccle. Hoe je dit digitale platform omtovert tot vaste verblijfplaats voor al je facturen? Dat lees je hier.

Hoe belanden mijn facturen in Doccle?

Facturen automatisch ontvangen en opslaan

Om gebruik te maken van het Doccle-platform, registreer je eerst op doccle.be. Daarna kun je connectie maken met de partners waarmee je samenwerkt. Of het nu gaat over je telecomoperator of sociaal secretariaat, in een mum van tijd link je je Doccle-profiel aan de gewenste dienstenleverancier(s).

Voltooid? Dan kan elke dienstverlener voortaan je facturen opladen in je Doccle-account. Al deze documenten worden automatisch bewaard. En dat in één enkele centrale omgeving. Een grote plus, want je moet niet meer naar verschillende websites en mailboxen gaan om elke digitale factuur afzonderlijk te raadplegen.  

Of laad je facturen zelf op

Je facturen bewaren, kan dat dan enkel op voorwaarde dat je leveranciers ook Doccle gebruiken? Nee, hoor. Je kan net zo goed zelf facturen opladen die je via mail hebt ontvangen. Natuurlijk worden ze ook vanzelf opgeslagen in je digitale archiefkast. 

Zeker van je privacy

Doccle bewaart je facturen, maar alleen jij kunt die zien via je Doccle-account. De partners die de documenten aan jou bezorgen, kunnen dus niet zien wat er in jouw online archief zit. Bovendien geeft Doccle ook geen informatie door aan derden zonder je toestemming. Je privacy is met andere woorden gegarandeerd.

Waar worden mijn facturen bewaard?

Al je facturen blijven netjes op hun plaats in je Doccle-account, en dat zeven jaar lang. Als ondernemer kan zo’n digitale archiefkast een opluchting zijn. Niet alleen voorkom je een lawine aan papieren op je bureau; dankzij de bijhorende Doccle app raadpleeg je al je facturen waar en wanneer je maar wil. 

Kan ik iedere factuur ook direct betalen?

Vanuit je bureaustoel of onderweg naar een meeting: je kan je facturen ook meteen betalen via mobile banking of gewoon online. Stel je bepaalde betalingen liever uit, kun je hiervoor herinneringen instellen. 

Is deze pagina nuttig voor jou? Ja Neen

Welke btw-tarieven zijn er van toepassing?

Welke btw-tarieven zijn er van toepassing?

Kristof Willekens
De btw bestaat uit verschillende tarieven. Daardoor kan er verwarring over ontstaan welk tarief bij welk product en welke dienst hoort. Het standaard-btw-tarief bedraagt 21%, maar daarnaast bestaan er ook de verlaagde tarieven van 6% en 12%. Naargelang van de producten of diensten die je levert (en/of inkoopt), moet je rekening houden met de verschillende tarieven. Hieronder vind je een overzichtslijst.
Kan ik (een deel van) het pand dat ik als ondernemer huur, onderverhuren?

Kan ik (een deel van) het pand dat ik als ondernemer huur, onderverhuren?

Huur je een gebouw, pand, ruimte of locatie voor je professionele activiteit en wil je (een deel hiervan) onderverhuren? Hoe dat in zijn werk gaat, leggen we graag even voor je uit.
Smartphone: het betaalmiddel dat je klanten altijd bij de hand hebben

Smartphone: het betaalmiddel dat je klanten altijd bij de hand hebben

Mobiel betalen is de toekomst. Maar hoe zorg je daarvoor als handelaar? En wat verwachten je klanten precies?
De notionele interestaftrek, wat is dat?

De notionele interestaftrek, wat is dat?

Kristof Willekens
Sinds 2007 maakt de notionele interestaftrek (of aftrek voor risicokapitaal) het een onderneming die met eigen kapitaal werkt mogelijk om een bepaald percentage van dat eigen vermogen af te trekken van de vennootschapsbelasting. Deze fiscale maatregel is van toepassing op alle ondernemingen die onderworpen zijn aan de Belgische vennootschapsbelasting.