Belgische ondernemingen en zelfstandigen zijn vanaf 1 januari 2026 verplicht om hun facturen elektronisch op te stellen en te versturen. “Naar schatting 50 procent van de Belgische ondernemers maakt vandaag nog geen gebruik van een online-facturatietool, dus het wordt stilaan om actie te ondernemen”, maant François Montoro (KBC) aan. “Anders kom je straks in de problemen.”
Om helemaal in orde te zijn met de wettelijke verplichting voor digitale facturatie tussen ondernemingen, moet je je aansluiten bij een Peppol Access Point. Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een Europees netwerk om elektronische documenten, zoals facturen, veilig te verzenden en ontvangen.
Wat is een elektronische factuur (niet)?
Een elektronische factuur is een factuur die in gestructureerde elektronische vorm (XML-formaat) is aangemaakt, doorgestuurd en ontvangen, waardoor deze automatisch en elektronisch kan worden verwerkt. Het factureringsproces verloopt daardoor sneller, veiliger en goedkoper. Er is ook minder kans op fouten of fraude. Voor alle duidelijkheid: facturen in pdf worden niet beschouwd of aanvaard als elektronische facturen.
Waarom mag je enkel nog elektronische facturen opmaken?
De federale regering wil via het nieuwe systeem de zogenaamde btw-kloof verkleinen. Dat is het verschil tussen wat de overheid moet ontvangen aan btw-inkomsten en wat de overheid daadwerkelijk ontvangt. In België bedraagt die kloof 2% van het Bruto Nationaal Product, aldus het Internationaal Monetair Fonds, meer dan in onze buurlanden.
Billit in KBC Mobile en KBC Touch voor ondernemer én accountant
Met Billit, het online facturatieprogramma in KBC Mobile en KBC Touch, kun je eenvoudig facturen en offertes opmaken, ontvangen, opvolgen en versturen. Een extra voordeel is dat je Billit eenvoudig kunt integreren in je bestaande boekhoudsysteem. Nieuw: als KBC-klant heb je recht op 1 jaar gratis Billit!
Door de koppeling met KBC Mobile wordt samenwerken met je boekhouder nog eenvoudiger:
- Je krijgt een overzicht van je uitgaande en inkomende facturen
- Je betaalt in één klik je facturen
- Je mist geen enkele factuur meer, dankzij herinneringen van Kate
Extra handig voor accountants, want …
- Volg je dossiers realtime op en vergemakkelijk de communicatie, want je klanten hebben nu altijd zicht op hun facturen
- Je kunt de drukte van elke kwartaalaangifte spreiden door de verwerking in realtime
