Fiscaal mandaat voor de toepassing van dubbelbelastingverdragen
Dankzij de dubbelbelastingverdragen (DBV) tussen België en een aantal andere landen krijg je in bepaalde gevallen een verlaagde buitenlandse bronheffing op de dividenden en interesten van buitenlandse beleggingsproducten. KBC Bank biedt daarvoor voor inwoners van België de DBV-service aan.
Wat heb je nodig?
1. Een KBC-Effectenrekening
Daarop worden de effecten bewaard.
2. Een getekend DBV-attest
Daarmee geef je een volmacht aan KBC Bank om in jouw naam alle stappen te zetten die nodig zijn voor de verlaagde bronheffing, onmiddellijk bij de uitbetaling van je dividend of intrest of door recuperatie van de teveel betaalde taksen achteraf.
3. Een mandaat fiscale woonplaats
In een aantal landen is jaarlijks een fiscaal woonplaatsattest verplicht om gebruik te kunnen maken van de verlaagde bronheffing. KBC Bank kon met het DBV-attest de woonplaatsattesten voor jou aanvragen bij FOD Financiën.
De procedure van de overheid is gewijzigd. Geef daarom nu eenmalig een mandaat (toestemming) aan KBC Bank zodat we voor jou het fiscaal woonplaatsattest kunnen blijven aanvragen bij FOD Financiën. Dat kan op het internetportaal van FOD Financiën, CSAM – beheer van mandaten. KBC Bank kan dit mandaat enkel gebruiken voor dat doel.
Staat de effectenrekening op naam van een huwelijksgemeenschap of wettelijk samenwonenden? Dan moet het mandaat door beide partners gegeven worden.
De meest courante landen waarvoor een fiscaal woonplaatsattest vereist is:
- Voor particulieren:
- Duitsland
- Frankrijk
- Italië
- Zwitserland
- Zweden
- Duitsland
- Voor vennootschappen:
- Alle landen voor particulieren
- Ierland
- Spanje
Veelgestelde vragen
Wat als ik geen mandaat geef aan KBC Bank?
KBC Bank kan dan geen DBV-service verlenen. Je krijgt dus geen lagere bronheffing of vrijstelling meer voor buitenlandse taksen op sommige buitenlandse beleggingsproducten.
Wat is het verschil tussen een DBV-attest en een fiscaal mandaat?
DBV-attest
KBC Bank biedt een fiscale DBV-service aan. Daarvoor moet je eerst een overeenkomst tekenen: het DBV-attest.
Voluit is dat: “Verklaring/machtiging voor de toepassing van de vermindering van dubbele belasting van de inkomsten uit buitenlandse effecten door KBC Bank”. Daarbij vraag je KBC Bank om voor jou de verdragstarieven toe te passen voor de landen waarvoor KBC Bank deze service aanbiedt.
Je geeft dus door het tekenen van een DBV-attest volmacht aan KBC Bank om in jouw naam alle stappen te zetten die nodig zijn voor de verlaagde bronheffing, onmiddellijk bij de uitbetaling van je dividend of intrest of door recuperatie van de teveel betaalde taksen achteraf.
Fiscaal mandaat
In een aantal landen is jaarlijks een fiscaal woonplaatsattest verplicht om gebruik te kunnen maken van het dubbelbelastingverdrag.
Het fiscaal woonplaatsattest van FOD Financiën kan enkel nog door KBC Bank opgevraagd worden wanneer je daarvoor een mandaat verleent aan KBC Bank.
Waar kan ik dat fiscaal mandaat geven?
Surf naar Beheer van de mandaten - CSAM.be.
Ik heb een DBV-attest getekend bij KBC Bank. Hoe kan ik het fiscaal mandaat geven aan KBC Bank?
Je ondertekende een DBV-attest bij KBC Bank. Er zijn 2 opties voor het geven van een fiscaal mandaat.
Optie 1: KBC Bank zet je mandaat klaar
Enkele dagen na het ondertekenen van het DBV-attest bij KBC Bank staat het fiscaal mandaat klaar in CSAM om te accepteren.
- Surf naar Beheer van de mandaten - CSAM.be en klik op ‘Beheer mijn fiscale mandaten’.
- Log aan met de itsme®-app of met je eID-kaartlezer (in eigen naam of voor een onderneming).
- Ga naar ‘Mandaten die ik moet ondertekenen’.
- Klik op ‘U hebt 1 mandaat in afwachting van ondertekening’.
- Klik rechts onderaan de pagina op ‘Bekijken’.
- Klik op ‘Ondertekenen’.
- Vink aan ‘Ik heb de voorwaarden gelezen en ik ga ermee akkoord’.
- Klik op ‘Ondertekenen’. Je krijgt een bevestiging dat je mandaat in orde is.
Optie 2: Je registreert zelf het mandaat
- Surf naar Beheer van de mandaten - CSAM.be en klik op ‘Beheer mijn fiscale mandaten’.
- Log aan met de itsme®-app of met je eID-kaartlezer (in eigen naam of voor een onderneming).
- Klik in de balk bovenaan op ‘Aanmaken’.
- Laat de parameters van het mandaat blanco.
- Kies als mandaattype ‘fiscale woonplaats’.
- Vink bij rolkeuze ‘Mandaatgever’ aan bij jouw naam.
- Klik bij mandaatnemer op ‘Opzoeken’ en vul bij ondernemingsnummer BE 0462.920.226 of KBC Bank in.
- Klik na het verschijnen KBC Bank op ‘Valideren’.
- Klik op ‘Volgende’.
- Vink aan ‘Ik heb de voorwaarden gelezen en goedgekeurd’ .
- Als je dat wilt, dan kun je je e-mailadres invullen. Het e-mailadres voor de andere partij (KBC Bank) mag je blanco laten.
Waarom mag ik geen vervaldag ingeven?
KBC Bank raadt af om een vervaldag in te geven om een onderbreking van de DBV-service te vermijden.
Wanneer de vervaldag voorbij is, kan KBC Bank geen fiscaal woonplaatsattest meer voor je aanvragen, de DBV-service bij KBC Bank wordt automatisch gestopt. Je krijgt geen melding van het naderen van de vervaldag en ook geen melding van het stopzetten van de DBV-service.
Daarna ga je de volledige buitenlandse bronbelasting betalen op inkomsten uit die buitenlandse beleggingsproducten.
Moet ik jaarlijks dit fiscaal mandaat geven of blijft dit onbeperkt geldig?
Als je geen vervaldag invult, dan blijft het fiscaal mandaat onbeperkt geldig. Je kunt het mandaat wel op elk moment stopzetten: surf naar Beheer van de mandaten - CSAM.be
Let op: als je het fiscaal mandaat aan KBC Bank stopzet, dan stopt je DBV-service bij KBC Bank en betaal je de volledige buitenlandse bronheffing op de dividenden en interesten van die buitenlandse beleggingsproducten.
Kan ik zelf een fiscaal mandaat geven?
Ja, dat kan.
- Surf naar Beheer van de mandaten - CSAM.be en klik op ‘Beheer mijn fiscale mandaten’.
- Meld je aan met de itsme®-app of met je eID-kaartlezer (in eigen naam of voor een onderneming).
- Klik in de balk bovenaan op ‘Aanmaken’.
- Laat de parameters van het mandaat blanco.
- Kies als mandaattype ‘fiscale woonplaats’.
- Vink bij rolkeuze ‘Mandaatgever’ aan bij jouw naam.
- Klik bij mandaatnemer op ‘Opzoeken’ en vul bij ondernemingsnummer BE 0462.920.226 of KBC Bank in.
- Klik na het verschijnen KBC Bank op ‘Valideren’.
- Klik op ‘Volgende’.
- Vink ‘Ik heb de voorwaarden gelezen en goedgekeurd’ aan.
- Als je dat wilt, dan kun je je e-mailadres invullen. Het e-mailadres voor de andere partij (KBC Bank) mag je blanco laten.
Waarvoor gebruikt KBC Bank dit fiscaal mandaat?
KBC Bank kan dit fiscaal mandaat enkel gebruiken om het fiscaal woonplaatsattest op te vragen op jouw naam of op naam van je vennootschap.
Kan ik dit mandaat annuleren, stopzetten of weigeren?
Ja, dat kan op elk moment op: Beheer van de mandaten - CSAM.be
Let op: als je het fiscaal mandaat aan KBC Bank stopzet, annuleert of weigert, dan stopt je DBV-service bij KBC Bank en betaal je de volledige buitenlandse bronheffing op de dividenden en interesten van die buitenlandse beleggingsproducten.
Kan ik na het weigeren van het mandaat opnieuw een mandaat geven aan KBC Bank?
Ja, dat kan.
- Surf naar Beheer van de mandaten - CSAM.be en klik op ‘Beheer mijn fiscale mandaten’.
- Meld je aan met de itsme®-app of met je eID-kaartlezer (in eigen naam of voor een onderneming).
- Klik in de balk bovenaan op ‘Aanmaken’.
- Laat de parameters van het mandaat blanco.
- Kies als mandaattype ‘fiscale woonplaats’.
- Vink bij rolkeuze ‘Mandaatgever’ aan bij jouw naam.
- Klik bij mandaatnemer op ‘Opzoeken’ en vul bij ondernemingsnummer BE 0462.920.226 of KBC Bank in.
- Klik na het verschijnen KBC Bank op ‘Valideren’.
- Klik op ‘Volgende’.
- Vink ‘Ik heb de voorwaarden gelezen en goedgekeurd’ aan.
- Als je dat wilt, dan kun je je e-mailadres invullen. Het e-mailadres voor de andere partij (KBC Bank) mag je blanco laten.
Kan ik zelf het fiscaal woonplaatsattest opvragen en aan KBC Bank bezorgen?
Nee, KBC Bank biedt deze dienst niet aan.
Ik heb nooit een fiscaal mandaat gegeven. Waarom staat er dan dat dit mandaat is stopgezet?
Stopgezet betekent in dit geval dat KBC Bank het mandaat heeft klaargezet maar dat de aanvraag is stopgezet of niet aanvaard werd.
Hoe kan ik zien of KBC Bank deze fiscale woonplaatsattesten voor mij heeft aangevraagd?
Je krijgt een duplicaat van het fiscale woonplaatsattest in je e-box van de overheid. Die documenten hoef je niet aan KBC Bank te bezorgen.
Ik zie aangevraagde fiscale woonplaatsattesten in mijn e-box. Wat moet ik daarmee doen?
KBC Bank heeft deze documenten ook ontvangen en doet al het nodige. Je hoeft deze documenten dus niet meer aan KBC Bank te bezorgen.
Ik heb geen effectenrekening meer bij KBC Bank. Moet ik een fiscaal mandaat tekenen?
Je hoeft nu geen mandaat te tekenen.
Het mandaat is enkel nodig om de DBV-service (verlaagde buitenlandse bronheffing) te krijgen op buitenlandse effecten in een KBC-Effectenrekening.
Wil je later opnieuw een effectenrekening openen bij KBC Bank en gebruik maken van de DBV-service? Teken dan zowel het DBV-attest en accepteer het mandaat zodat KBC Bank je fiscaal woonplaatsattest jaarlijks kan opvragen.
Ik heb nu geen (buitenlandse) effecten in mijn effectenrekening bij KBC Bank. Moet ik een mandaat tekenen?
Je moet nu geen fiscaal mandaat tekenen, maar als je wel tekent dan ben je zeker voor de toekomst. Je moet dan niets meer doen op het ogenblik dat je buitenlandse aandelen, fondsen of obligaties koopt. Op dat moment krijg je namelijk geen herinnering en moet je zelf actie ondernemen om het mandaat aan te vragen.
Moet ik elke bank een apart mandaat geven?
Ja, je moet een apart fiscaal mandaat geven aan elke bank waar je een DBV-service krijgt en die voor dat doel rechtstreeks een fiscaal woonplaatsattest voor jou wil opvragen bij de overheid.
Moet mijn vennootschap ook een mandaat geven?
Ja, als je eigenaar of gemachtigd medewerker bent van een vennootschap, moet je in naam van de vennootschap een fiscaal mandaat aan KBC Bank geven. Zo kan KBC Bank een fiscaal woonplaatsattest opvragen voor je vennootschap.
Wat moet ik doen als mijn vennootschap een afwijkend boekjaar heeft dat niet loopt van 1 januari tot 31 december?
Niets. Als het nodig is vraagt KBC Bank 2 keer per jaar een fiscaal woonplaatsattest voor je vennootschap bij de FOD Financiën.