Ik ben de wettelijke vertegenwoordiger of contactpersoon van een bedrijf (klant, leverancier, prospect)

Wanneer je als wettelijke vertegenwoordiger of contactpersoon van een bedrijf handelt, kan je door KBC Bank of KBC Verzekeringen gecontacteerd worden. De entiteit die je contacteert, treedt daarbij op als verwerkingsverantwoordelijke.

KBC stuurt boodschappen naar haar klanten-vennootschappen, die van informatieve aard kunnen zijn. Soms vergt dit enige actie. Om dergelijke klanten te bereiken, stuurt KBC de boodschap naar de door de vennootschap aangeduide vertegenwoordigers.

KBC kan ook marketing sturen bestemd voor de vennootschap, waarbij eveneens de gegevens van de vertegenwoordigers worden verwerkt. De vertegenwoordigers kunnen zich tegen deze verwerking verzetten.

KBC deelt de persoonsgegevens (en latere updates ervan) van de wettelijke vertegenwoordigers en de uiteindelijke begunstigden van bedrijven die klant zijn bij KBC met andere banken waar het bedrijf klant is of klant wil worden. Onder dezelfde voorwaarden kan KBC ook persoonsgegevens van de wettelijke vertegenwoordigers en uiteindelijke begunstigden ontvangen van andere banken. Deze uitwisseling zorgt ervoor dat iedere bank de meest geüpdatete gegevens heeft van zijn klanten. KBC draagt hierdoor bij tot de strijd tegen fraude en witwassen. Bovendien kan dit het onboardingsproces voor zowel het bedrijf als de bank vereenvoudigen en versnellen. KBC werkt hiervoor samen met Isabel en IBOS en daarbij aangesloten banken.

Als KBC van een klant-vennootschap een profiel maakt, is dat alleen op basis van de gegevens van de vennootschap en niet op basis van de persoonsgegevens van de vertegenwoordigers.

Je kan hier een pdf-versie van de KBC privacyverklaring vinden.