Naamcontrole en instant overschrijven

Voor de controle van de naam en het rekeningnummer bij de bank van de begunstigde betaal je geen extra kosten.

Alle KBC-klanten die onze digitale toepassingen gebruiken (zoals KBC Mobile, KBC Touch, KBC-Online for Business, KBC Business, KBC Reach), gebruiken deze dienst automatisch.

Na een overschrijving zie je een van deze 3 meldingen: een groene, oranje of grijze melding in de vorm van een schildje.

Groene melding
Als je een overschrijving doet naar een persoon of een bedrijf en je ziet een groene melding, dan stemmen de naam en het rekeningnummer overeen met de gegevens bij de bank van de begunstigde. We doen deze extra controle om te bevestigen dat de gegevens kloppen en je het geld veilig kunt overschrijven.

Oranje melding
De naam en het rekeningnummer stemmen niet overeen. Dat kan twee dingen betekenen:

• De gegevens zijn bijna hetzelfde: Je ontvangt een oranje melding als de naam van de begunstigde een beetje afwijkt van de naam zoals die gekend is bij de bank van de begunstigde. Je maakte waarschijnlijk een tikfout: je schreef bijvoorbeeld ‘Jansens’ i.p.v. ‘Janssens’. In de melding doen we een suggestie voor de correcte naam. Controleer zelf of dat de naam is die je bedoelde.
• De gegevens zijn niet hetzelfde: Je ontvangt ook een oranje melding als de naam en het rekeningnummer helemaal niet overeenstemmen met de gegevens zoals die gekend zijn bij de bank van de begunstigde.

Grijze melding
In bepaalde gevallen kunnen we niet controleren of de ingevulde naam en rekeningnummer overeenstemmen met de gegevens zoals die gekend zijn bij de bank van de begunstigde.

Als je een grijze melding krijgt, kunnen daar verschillende redenen voor zijn:

• Een technische storing bij ons, onze partner die de controle doet of de bank van de begunstigde.
• Ook kan het zijn dat de bank van de begunstigde nog geen controles aanbiedt of dat de rekening nog maar net geopend is.

Controleer altijd de naam en het rekeningnummer.
Pas je niets aan en ga je door met de overschrijving, dan kan het bedrag bij de verkeerde begunstigde terechtkomen. Bij een frauduleuze overschrijving ben je zelf verantwoordelijk.

Vermoed je fraude of twijfel je bij een betaling?
Bij (elk vermoeden van) fraude is het belangrijk dat je meteen contact opneemt met KBC Secure4u, onze fraudedienst. Dat kan 24/7 op het nummer 016 432 000.

De controle van de ingevulde naam duurt hooguit 5 seconden. In de meeste gevallen krijg je onmiddellijk een melding.

Overschrijving naar een particuliere rekening

• Zorg ervoor dat je minstens de familienaam invult in het veld van de begunstigde
• Contacteer de persoon of het bedrijf waarnaar je wilt overschrijven en vraag de volledige naam van de persoon of het bedrijf

Overschrijving naar een professionele rekening

Controleer de gegevens en neem indien nodig contact op met de begunstigde (opgelet: contactgegevens op een vervalste factuur kunnen ook vervalst zijn).

Dat kan. Je bepaalt altijd zelf of je doorgaat met de overschrijving. Hou er wel rekening mee als je een oranje of grijze melding negeert en verder gaat zonder wijzigingen, je verantwoordelijk bent voor de overschrijving in geval van fraude.

Voor privépersonen controleren we de familienaam en voornaam van alle rekeninghouders (dus de personen die aan de rekening zijn gekoppeld). Bij een tikfout tonen we enkel de naam van de rekeninghouder wiens naam je hebt ingevuld.

Voor rechtspersonen controleren we de wettelijke benamingen die zijn geregistreerd bij de bank van de begunstigde, en de wettelijke afkortingen voor zover die zijn geregistreerd bij de bank.

Als je een overschrijvingsformulier afgeeft aan het onthaal van je KBC-kantoor, verwerken we de overschrijving in jouw bijzijn en controleren we de naam van de begunstigde.

We controleren alle overschrijvingen (standaard en instant) die je doet met onze digitale toepassingen KBC Mobile, KBC Touch, KBC-Online for Business, KBC Business-app en KBC Reach.

Ja. Je krijgt voordat je de overschrijving tekent een melding of de ingevulde naam bij het rekeningnummer overeenstemt met de naam die gekend is bij de bank van de begunstigde.

Dat hangt af van de situatie.

• We tonen nooit de naam van een privépersoon als je alleen het rekeningnummer invult bij een overschrijving. Enkel als de naam lichtjes afwijkt, bijvoorbeeld door een tikfout, laten we de naam zien die gekend is bij de bank van de begunstigde (bijvoorbeeld "Jansens" in plaats van "Janssens").
• Als je geld overschrijft naar een rechtspersoon, laten we de wettelijke naam zien.

Nee. Onterechte inningen kunnen op verzoek worden teruggeboekt. Dat kan tot 8 weken na de afschrijving en bij fraude tot 13 maanden na afschrijving.

• Betalingen in deviezen
• Betalingen met de bankkaart
• Als je het IBAN-nummer en de naam van de begunstigde niet zelf invult
• Domiciliëringen

Ja. De controle gebeurt als je de doorlopende opdracht aanmaakt en ondertekent.

• Belangrijk om te weten: als je de opdracht getekend hebt, doen we geen controle meer bij de daaropvolgende overschrijving(en). 
• Een doorlopende betalingsopdracht die je in het verleden invoerde, wordt niet gecontroleerd. De controle gebeurt enkel als je de opdracht aanmaakt en ondertekent. Eventueel moet je deze opnieuw invoeren.

Nee, de controle gebeurt enkel voor Europese overschrijvingen. Bij overschrijvingen in andere munten dan de euro gebeurt de controle dus niet.

Ja. De bank van de betaler controleert of jouw naam overeenstemt met het rekeningnummer. Ontvang je geld op je rekening voor iemand anders? Als de betaler de naam van de andere persoon gebruikt, verschijnt er een oranje schildje. Die melding kan twijfel oproepen bij je betaler. Enkele voorbeelden:

• Je zamelt geld in voor een cadeau: laat de betalers de naam gebruiken die overeenstemt met je rekening
• Je opent een groeispaarrekening voor je pasgeboren baby en zet het rekeningnummer op het geboortekaartje: die rekening staat op naam van de ouder(s) – geef in dat geval de naam mee die bij het rekeningnummer hoort. De naam van de baby is niet voldoende.

Als je twijfels wilt vermijden, raad je betalers dan aan om altijd de naam te gebruiken die overeenstemt met de rekening. In dat geval verschijnt een groen schildje.

Als je een klassieke overschrijving uitvoert, dan staat het geld uiterlijk de volgende bankwerkdag op de rekening van de begunstigde.

Als je een instantoverschrijving uitvoert (altijd in euro), dan staat het geld binnen enkele seconden (maximaal 10) op de rekening van de begunstigde. En dat 24 uur op 24, 7 dagen op 7. Ook ’s nachts, in het weekend, op feestdagen én op banksluitingsdagen.

Instantoverschrijvingen worden zonder extra kosten uitgevoerd.

Bij instantoverschrijvingen is het geld binnen enkele seconden beschikbaar voor de begunstigde.

Ja, instant overschrijven is mogelijk naar rekeningnummers in het buitenland binnen de SEPA-zone*. Voorwaarde is wel dat de bank van de ontvanger instantoverschrijvingen moet kunnen ontvangen. Een overzicht van landen waar banken instantoverschrijvingen verplicht moeten kunnen ontvangen:

• EER (euro): verplicht: 9 januari 2025
• EER (andere dan euro): verplicht: 9 januari 2027
• Andere SEPA-landen: optioneel

Meer details vind je in dit EPC Document.

* Meer info over SEPA vind je op Wat is SEPA? Wat houdt het in voor mij als ondernemer? - KBC Bank & Verzekering

Betalingen in euro vanop een euro-betaalrekening binnen de SEPA-zone zijn al mogelijk. Deze mogelijkheden worden in de toekomst beschikbaar:
 

• Betalingen in euro vanop een niet-euro-betaalrekening binnen de SEPA-zone
• Doorlopende opdrachten (tot dan worden doorlopende opdrachten verder als klassieke overschrijvingen verwerkt. Wel kun je een niet-bankwerkdag selecteren en zal je rekening dan ook al gedebiteerd worden, maar de rekening van de begunstigde pas op de eerstvolgende bankwerkdag gecrediteerd worden.)
  

Nee, het geld staat binnen enkele seconden al op de rekening van de begunstigde. Daarom kunnen we een instantoverschrijving niet annuleren. Als je de betaling wilt herroepen, raden we je aan om contact op te nemen met de begunstigde.

Voor instantoverschrijvingen gelden dezelfde limieten als voor klassieke overschrijvingen.

Er is ook een transactielimiet van 1 miljoen euro voor uitgaande instantoverschrijvingen. Elke transactie hoger dan 1miljoen euro kan dus niet als instantoverschrijving worden uitgevoerd.

Vanaf 24 augustus 2026 (in KBC-Online for Business en via jouw kantoor) en vanaf november 2026 (datum volgt nog - in KBC Mobile en KBC Touch) kun je ook zelf een limiet instellen voor instantoverschrijvingen als je dit wenst. Deze kan een waarde hebben tussen 0,01 en 1.000.000 euro.

Standaard is er geen transactielimiet ingesteld voor instantoverschrijvingen (behalve de algemene transactielimiet van 1 miljoen euro – zie voorgaande vraag). Je kunt wel zelf een limiet instellen op rekeningniveau. Die limiet geldt peruitgaande instantoverschrijving, inclusief Wero-betalingen en transacties via betaalbestanden.

Een ingestelde transactielimiet wordt onmiddellijk toegepast in alle kanalen waarin je een instantoverschrijving kunt uitvoeren en kent dus geen wachttijd.

Voor particuliere rekeningen kun je als (mede)titularis de limiet beheren.

Minderjarigen kunnen zelf geen transactielimiet instellen of wijzigen. De wettelijke vertegenwoordiger kan dit wel doen via het dashboard ‘Ouderlijk toezicht’ (ook vanaf november 2026 – datum volgt nog). Vanaf de leeftijd van 18 jaar vervalt deze beperking. Eventuele ingestelde limieten worden dan opgeheven, waarna de jongere zelf kan beslissen om opnieuw een limiet in te stellen.

Wordt jouw ingestelde limiet overschreden? Dan kun je ofwel de betaling als klassieke overschrijving uitvoeren (behalve voor Wero, die enkel instantoverschrijvingen aanbiedt) of eerst je limiet verhogen en daarna de transactie opnieuw invoeren.

De transactielimiet is niet van toepassing op overschrijvingen tussen eigen rekeningen waarvan je (mede)titularis bent.

Ja, elke KBC-klant kan nu al instantoverschrijvingen uitvoeren in de onlinekanalen. Je kunt altijd zelf een keuze maken tussen instant en klassiek overschrijven. 

Ja, instant overschrijven is mogelijk vanaf elke betaalrekening in euro bij KBC. 

Ja, KBC is al lang bereikbaar voor instantoverschrijvingen, waardoor je instantoverschrijvingen kunt ontvangen op je KBC-rekeningen. Je vindt de verwerkingssnelheid (instant/klassiek) altijd bij de details van de transactie. 

Bij KBC heb je de keuze tussen instant en klassiek overschrijven. In KBC Mobile en KBC Touch worden alle overschrijvingen standaard als instantoverschrijving verwerkt.

Je kunt de uitvoeringssnelheid aanpassen in de algemene instellingen. Deze instelling zal dan toegepast worden op alle nieuwe overschrijvingen.

Bij de uitvoering van elke overschrijving kun je alsnog de snelheid aanpassen voor die specifieke overschrijving.

Als instant overschrijven niet lukt, dan kun je de overschrijving annuleren of doorgaan met een klassieke overschrijving.

Je behoudt bij elke overschrijving de controle over de snelheid van je overschrijvingen.

Als we niet binnen 10 seconden een status-update ontvangen over de geïnitieerde instantoverschrijving dan krijg je een scherm te zien met de melding dat de status van de overschrijving nog niet gekend is. Zodra de definitieve status wel bekend is, krijg je als volgt bericht:
 

• KBC Mobile: via de berichten onder de titel ‘Voor jou’, via de newsfeed en een pushnotificatie
• KBC Touch: via de berichten onder de titel ‘Voor jou’

Als uiteindelijk blijkt dat de instantoverschrijving niet gelukt is, wordt het bedrag op je rekening teruggeboekt.

Ja, ook via Kate kun je kiezen tussen instant en klassiek overschrijven.

Standaard verwerkt Kate overschrijvingen als instant. Als je via de algemene instellingen jouw uitvoeringssnelheid wijzigt, dan wordt deze keuze ook door Kate gevolgd.

Ook in de verzendmap wordt jouw keuze uitgevoerd: instant of klassiek overschrijven. 

Ja, de persoon die de overschrijving invoert, kan de snelheid van de overschrijving bepalen. De laatste die moet ondertekenen zal er dan feedback over ontvangen of de overschrijving al dan niet gelukt is.

Als instantverwerking niet mogelijk is, kan de laatste die moet ondertekenen de verwerkingssnelheid wijzigen in klassiek zonder dat de vorige tekenaars opnieuw moeten tekenen.

Ja, betalingen met een toekomstige uitvoeringsdatum worden standaard zo snel mogelijk uitgevoerd op de gekozen uitvoeringsdatum.

Bij het aanmaken van zo’n betaling kun je elke kalenderdag selecteren en de snelheid steeds aanpassen naar instant of klassiek. De algemene snelheidsinstelling die je gebruikt voor overschrijvingen zonder toekomstige uitvoeringsdatum is hierbij niet van toepassing.

Betalingen met toekomstige uitvoeringsdatum die vóór 7 september 2026 werden aangemaakt, blijven als klassieke overschrijving verwerkt worden. Voor deze betalingen kan de snelheid niet meer gewijzigd worden.

Deze werkwijze geldt ook voor betalingen met toekomstige uitvoeringsdatum die via Kate worden aangemaakt.

Dit is afhankelijk van de snelheid die je hebt gekozen:

• Zo snel mogelijk: als instant overschrijven niet lukt, wordt de transactie als klassiek uitgevoerd. Als een klassieke overschrijving ook niet lukt, krijg je uiterlijk de volgende bankwerkdag een bericht in je digitale banktoepassing.
• Klassiek: je krijgt op de volgende bankwerkdag een bericht in je digitale banktoepassing.
• Instant:                          

Is KBC Mobile het kanaal waarin je de betaling invoerde? Je krijgt een pushnotificatie in KBC Mobile en wanneer mogelijk zie je ook een debit-/creditboeking in jouw transactieoverzicht.

Is KBC Touch het kanaal waarin je de betaling invoerde? Je krijgt een bericht (zowel in KBC Mobile als in KBC Touch) en wanneer mogelijk zie je ook een debit-/creditboeking in jouw transactieoverzicht.

Ja, je kunt een transactielimiet voor instantoverschrijvingen instellen indien gewenst. Meer uitleg over deze limiet kun je terugvinden onder deel 1 van deze FAQ bij de vraag ‘Wat is de transactielimiet voor instantoverschrijvingen?’. 

De standaard uitvoeringssnelheid via je bankkantoor is klassiek. Als je om een instant overschrijving vraagt, kan de kantoormedewerker dat ingeven. Nadat de overschrijving wordt ingevoerd, krijgt de kantoormedewerker binnen 10 seconden feedback over de status van de overschrijving. Die feedback zal de medewerker je meteen meedelen. Je moet dus aanwezig blijven tot de kantoormedewerker je die info kan geven.

Als we niet tijdig feedback ontvangen, kan de kantoormedewerker je nog niet meteen vertellen of de overschrijving gelukt is. Neem even later zelf contact op met je bankkantoor. Zodra de status van je overschrijving gekend is, kan de medewerker je laten weten of de instantoverschrijving al dan niet gelukt is. 

Als uiteindelijk blijkt dat de instantoverschrijving niet gelukt is, wordt het bedrag van de overschrijving uiteraard op je rekening teruggeboekt. 

Voor betalingen met een toekomstige uitvoeringsdatum is de standaardverwerking via je kantoor "zo snel mogelijk". In tegenstelling tot de digitale kanalen kunnen we deze snelheid in het kantoor niet aanpassen of wijzigen.

Ja, ook via jouw kantoor kun je eentransactielimiet laten instellen.

Meer uitleg over deze limiet kun je terugvinden onder deel 1 van deze FAQ bij de vraag ‘Wat is de transactielimiet voor instantoverschrijvingen?’.